如何使用密碼保護 Word 文件免於開啟和編輯

保護Word文件的幾種方法

要保護Word文檔，我們需要轉到“ 文件 ” > “ 資訊 ”，然後按一下“ 保護文件 」。下拉清單中有五個選項， 只有「用密碼加密」和「限制編輯」可能涉及密碼保護。 簡單介紹一下它們是什麼：

• 始終以唯讀方式開啟：每次使用者開啟Word文件時，都會詢問是否以「唯讀」模式開啟它。如果單擊“否”，它將像普通 Word 文件一樣開啟。
• 使用密碼加密 : 使用密碼保護Word文件。用戶需要輸入正確的密碼才能打開它。
• 限制編輯： 設定格式限制和編輯限制。可以選擇設定密碼，以便人們可以輸入正確的密碼來停止限制。
• 新增數位簽章：新增由憑證授權單位核發的不可見簽章。
• 標記為最終：設定後，狀態列中將顯示「標記為最終」提示。如果使用者按一下狀態列上的“仍然編輯”，則可以正常編輯Word文件。

如何使用密碼加密Word文件？

使用使用者提供的密碼鎖定 Word 文件是確定誰可以閱讀、誰不能閱讀的直接方法。知道密碼的人可以輕鬆打開，不知道密碼的人破解密碼可能有一定的困難。

但您需要了解 Word 版本。不同Word版本的預設加密演算法不同。有些如Word 97、2000、2002和2003，只是名存實亡。透過一些Word密碼恢復工具，一般人可以在幾秒鐘內破解所有受密碼保護的Word 97-2003文件。在過去的十年裡，演算法得到了改進，長而複雜的密碼幾乎不可能在家用電腦上用暴力破解。

在這裡，我將展示如何使用密碼保護 Microsoft Word 2019 文件。

步驟1.點選“使用密碼加密”

轉到“檔案”選項卡，然後轉到“資訊”。從「保護文件」下拉清單中按一下「以密碼加密」。

步驟 2. 設定密碼

Word 密碼現在可以很長（最多 255 個字元）。密碼區分大小寫，因此“a”和“A”是不同的。某些字元（例如大寫 i (I)、小寫 L (l) 和數字「1」）可能看起來非常相似，因此您應該小心記下您建立的密碼。如果您忘記了密碼，Microsoft 將不會為您恢復。

步驟 3. 按 Ctrl + S 儲存文件

儲存Word文件後，密碼將開始生效。

如何使用密碼保護Word文件進行編輯？

「限制編輯」功能對於需要文件協作的人來說很方便，只允許其他人閱讀您的文件或在允許的條件和範圍內進行編輯。這些是使用密碼保護 Word 文件免於編輯的步驟。

步驟1.點選“限制編輯”

前往“文件”標籤>“資訊”>“保護文件”，然後選擇“限制編輯”選項。將出現如圖所示的左側邊欄。限制主要有兩種：格式限制和編輯限制。您可以設定兩者或其中之一。

步驟 2. 設定限制

• 格式限制

格式限制用於限制其他人更改您選擇的樣式。進入“設定”，您可以找到更多細分選項。

這是「格式限制」生效後的樣子。

更詳細地了解設定： 限制格式更改 。

• 編輯限制

您可以設定四種編輯限制：「無更改（唯讀）」、「追蹤更改」、「評論」和「填寫表格」。 “評論”和“無更改”允許您選擇特殊用戶。

了解更多詳情，請瀏覽： 允許更改受保護文件的部分內容 。

步驟 3. 設定密碼（可選）

點擊“是，開始實施保護”，將彈出此視窗。設定密碼是可選的。如果您不需要其他人能夠自行取消限制，則可以將其保留，然後儲存已設定編輯限制的Word文件。

我可以使用密碼保護Word文件不被複製嗎？

老實說，不行。 Microsoft Word 是為了編輯而建立的。即使您將文件限制為唯讀，其他人仍然可以輕鬆地將完整內容複製到另一個Word文件中進行修改。

這是規則。如果他們能閱讀，就可以複製。你所能做的就是讓它更難被複製。為了實現這一目標，我認為您最好建立一個只讀 PDF 而不是 Word。

忘記打開密碼怎麼辦？

如果你的Word版本是近幾年的，那麼長而複雜的密碼幾乎不可能透過暴力破解。

對於稍微簡單一點的密碼，您可以嘗試使用以下命令來恢復 字通行證 。該軟體提供兩個主要功能：「恢復密碼」和「刪除限制」。

這是下載按鈕：
下載

Word開啟密碼的恢復方法有四種。如果您非常確定密碼的某些細節，請嘗試「組合攻擊」。如果你記得一些東西但不太清楚，請嘗試「面具攻擊」。對密碼一無所知？您可以嘗試“字典攻擊”，如果失敗，請使用“暴力攻擊”。

建立 Word 密碼很簡單，但最重要的是建立一個足夠強大且您可以記住的密碼，或者您記得如何從安全儲存位置找到它。