維護電子表格是您工作的重要部分。如果您正在處理敏感數據，您可能需要使用密碼保護 Excel，以便未經您的許可任何人都無法開啟它。這篇文章將為您提供如何執行此操作的逐步說明。我還將分享一些技巧，幫助確保您的資訊安全並遠離窺探。
如何為 Excel 檔案新增密碼
使用密碼保護 Excel 非常簡單，而且它是一個出色的安全工具。由於預設未啟用密碼保護，因此可能有些人甚至沒有意識到密碼保護的存在。在本部分中，我們將向您展示使用密碼加密 Excel 工作簿的步驟。如果您有銷售數字、預算或其他敏感訊息，可以透過隱藏不被窺探而受益，只需點擊幾下滑鼠即可實現。
若要使用密碼保護您的 Excel 檔案：
- 開啟要受密碼保護的 Excel 工作簿。
- 點選螢幕左上角的“檔案”標籤。
- 按一下“資訊”選項。
- 點選“保護工作簿”按鈕。
- 當「保護工作簿」功能表開啟時，請點擊螢幕中間彈出的選項清單中的「使用密碼加密」。
- 系統將提示您輸入密碼兩次以確認密碼正確。然後按一下“確定”。密碼區分大小寫，因此輸入密碼時請確保正確使用大寫和小寫字母。
- 黃色反白顯示和「需要密碼才能開啟此工作簿」字樣表示已啟用密碼保護。
- 最後，返回電子表格並點擊“儲存”圖示。當有人嘗試開啟受密碼保護的 Excel 檔案時，他們會看到一個彈出窗口，要求輸入密碼。
如果您想刪除密碼，只需返回此功能表並清除「加密文件」欄位中的密碼即可。之後，選擇“確定”進行確認。
如何為 Excel 設定一個好的密碼
密碼保護設定可能很簡單，但如果設定不當也可能導致問題。如果您沒有建立一個足夠難以解密的密碼，任何人都可以毫不費力地開啟您的 Excel 工作簿。看下圖就明白我的意思了：
為了確保您的密碼足夠安全，您應該考慮使用字母、數字和符號的組合。您可能還想讓您的密碼夠長。遵循這些提示將有助於創建其他人難以獲得的密碼 裂縫 。
- 最好使用長度至少為 8 個字元的密碼。當密碼太短（例如只有 4 個字元）時，可以使用諸如 Excel 通行證 可以在很短的時間內暴力破解它。
- 不要使用可以在字典中找到的單字。相反，請使用大寫 (AZ) 和小寫 (az) 字母、數字 (0-9) 和特殊字元（例如！）的完全隨機組合。 “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- 避免使用認識您的人可以輕鬆找到的內容，例如您的公司名稱、您的狗的名稱或出生日期。
- 請記住對不同的 Excel 文件使用不同的密碼，這樣，如果一個文件遭到洩露，您的其餘資訊仍然安全。另外，請與您在其他地方使用的密碼不同。
幫助您確保 Excel 密碼安全性的一些提示
使用密碼保護 Excel 固然很好，但有一些額外的提示可以幫助確保您的資訊安全並遠離窺探。
- 不要將密碼寫在紙上並將其放在明顯可見的地方。
- 密碼絕不能儲存在未受保護的電腦或未受保護的文件中。
- 如果您需要將密碼傳送給他人，請使用不同的平台進行傳輸。將 Excel 檔案和密碼分開發送，以便在電子郵件或簡訊傳輸等兩個管道之間攔截時不易讀取它們。
- 使用密碼管理器來追蹤您的所有密碼。根據電子表格的重要性，您可能需要考慮使用專業工具（例如 KeePass）來建立和管理密碼。
遵循這些提示將幫助您保護 Excel 資料免受未經授權的存取。使用密碼保護您的工作簿是良好的第一步，但重要的是要記住還使用其他安全措施來保護您的資訊的隱私。採取正確的預防措施後，您可以確信您的資料是安全的。
