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如何在 Excel 中鎖定或解鎖儲存格:初學者指南

您是否需要保護 Excel 工作表中的某些儲存格?或者您可能想要鎖定所有儲存格,除了少數仍可編輯的儲存格。無論如何,在 Excel 中鎖定儲存格很容易做到,但您需要知道正確的步驟。本文包含大量螢幕截圖,以及說明每一點的逐步說明和輸出。繼續閱讀有關在 Excel 中鎖定單元格的初學者指南。

如何防止 Excel 中的一系列儲存格更新

在 Excel 中處理資料時最常見的任務之一是 鎖定某些儲存格 。如果您想保護某些資訊不被編輯或刪除,這會很有幫助。操作方法如下:

步驟1。 首先,開啟您要使用的 Excel 工作表。

步驟2。 如果您的工作表已受到編輯保護,您需要先取消保護,以便可以自由修改。

若要取消對 Excel 中工作表的保護,只需前往「審閱」標籤並選擇「取消保護工作表」即可。它可能會要求您提供密碼。

鎖定儲存格之前取消保護 Excel 工作表

步驟3。 點擊左上角的三角形圖示以選擇工作表的所有儲存格。

步驟 3 到 5 旨在確保保護工作簿後不會鎖定任何儲存格。這對於確定稍後應鎖定哪些單元格是必要的。

按一下「全選」按鈕以選取 Excel 中的所有儲存格

步驟 4。 按一下「首頁」標籤下的「對齊方式」或「字型」的彈出啟動器。

按一下對齊彈出啟動器以顯示儲存格格式視窗

這將打開“設定單元格格式”窗口,其中包含一個名為“保護”的選項卡。單擊它。

轉到格式單元格的保護選項卡

步驟 5。 取消選取「鎖定」旁邊的方塊,然後按一下「確定」儲存變更。

取消選取鎖定框並儲存更改

步驟 6。 現在是時候選擇啟用保護後想要鎖定的儲存格了。

如果您想鎖定整個列或行,只需單擊電子表格的該部分即可。如果要選擇特定範圍,可以透過按一下並將遊標拖曳到儲存格上,或使用鍵盤快速鍵 Ctrl+按一下選取單一儲存格或使用 Shift+按一下選取儲存格範圍來完成此操作。

在此範例中,我們將鎖定儲存格 A1 到 B2。

步驟 7。 選擇儲存格後,再次按一下「對齊」(或「字型」)的彈出啟動器以顯示視窗。

上一步,我們取消選中它以使整個工作表解鎖。現在,我們必須透過選取標有「鎖定」的框,將狀態從取消選中變更為選中,以使 A1 到 B2 鎖定。

檢查鎖定框以鎖定特定單元格

步驟8。 按一下「審閱」選項卡,然後從選單中選擇「保護工作表」命令。如果您想用密碼保護儲存格,請輸入密碼。之後,按一下“確定”。

我們建議您建立密碼,否則其他人只需點擊「取消保護工作表」按鈕即可正常編輯。

透過點選「保護工作表」來保護 Excel 電子表格

步驟 9. 儲存工作簿。如果您的操作與上述操作相同,則您將無法修改A1到B2的任何單元格,並且現在可以隨意更改此範圍之外的單元格。

如何確保只有少數單元格保持可編輯

當你的意圖是 鎖定除少數之外的所有內容 ,這是如何做到的。

步驟1。 開啟 Excel 工作簿並點選要鎖定的工作表。

步驟2。 如果工作表受到編輯保護,您需要先按一下「審查」標籤上的「取消保護工作表」以取消保護。

在解鎖幾個儲存格之前,您需要取消對 Excel 工作表的保護

步驟3。 用滑鼠選擇要允許編輯的儲存格,然後按一下「允許編輯範圍」以顯示「允許使用者編輯範圍」視窗。

在此範例中,將選擇儲存格 A1 到 B1。

選擇單元格並點擊允許編輯範圍

步驟 4。 點選“新建”按鈕新增範圍。在「標題」部分下,您可以為該範圍指定一個易於理解的名稱。在「引用儲存格」部分下,您會看到它顯示了您選擇的儲存格。

您也可以建立範圍密碼,輸入後僅允許編輯。範圍密碼與非保護密碼不同。其他擁有「範圍密碼」但沒有「取消保護密碼」的人只能修改您允許的儲存格,而且他們可能無法取消整個工作表的保護,除非您使用相同的兩個密碼。

在 Excel 中新增範圍以允許編輯

步驟 5。 按一下「確定」儲存變更並關閉「新範圍」窗口,然後再次按一下「確定」關閉「允許使用者編輯範圍」視窗。

步驟 6。 前往「審查」標籤,然後選擇電子表格工具列上的「保護工作表」按鈕以鎖定工作表。

設定允許編輯範圍後保護 Excel 工作表

步驟 7。 儲存 Excel 文檔。您將看到除 A1 到 B1 之外的所有單元格都被鎖定,這意味著允許 A1 和 B1 進行編輯,但所有其他單元格都被鎖定以進行更改。

現在您已經知道如何鎖定或解鎖 Excel 中的儲存格,可以更好地保護您的資料免於意外變更或刪除。

如果忘記編輯密碼,如何取消工作表的保護?

密碼確實可以提高安全性,但如果您忘記密碼,可能會造成不便。幸運的是,刪除編輯保護密碼比破解容易得多 打開保護

但是,如果由於任何原因您忘記了編輯密碼而將自己鎖定在外,最直接的解決方案是將資料複製到新工作表。

或者,還有 Excel 限制刪除程序,例如 Excel 通行證 ,幫助您只需單擊即可消除限制。消除電子表格編輯限制所需的時間與密碼的複雜性無關。無論密碼多麼複雜,程式都可以在1秒內解除所有工作簿限制。

使用 Passper for Excel 刪除所有編輯限制

編者的話

在 Excel 中鎖定儲存格是一個有用的工具,可用於防止值發生意外更改,但並非總是清楚如何執行此操作。我們希望這些步驟將幫助您鎖定電子表格上任何單元格的值,並確保它們保留在那裡,直到您(或授權人員)自行更改它們。如果有關鎖定單元格的任何內容似乎不清楚或您有其他問題,請隨時在下面給我們留言。

蘇珊娜的照片

蘇珊娜

Susanna 是 Filelem 的內容經理和作家。她多年來一直是一位經驗豐富的編輯和書籍版式設計師,並且對嘗試和測試各種生產力軟體感興趣。她也是 Kindle 的忠實粉絲,使用 Kindle Touch 已近 7 年,幾乎走到哪裡都帶著 Kindle。不久前,該設備的使用壽命即將結束,蘇珊娜高興地買了一台 Kindle Oasis。

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