您是否曾經遇到過無法編輯的文檔，或者可以修改該文檔但不能將更改保存到原始文件，而只能選擇將其另存為新文件的情況？您可能想知道為什麼會發生這種情況。至於是什麼原因導致Word文件變成「唯讀」？
出現這樣的情況，大多是由多種原因造成的：
- Word 文件是直接從 Internet 下載的，例如電子郵件附件。 MS Word 中預設設定其唯讀設定以保護您的計算機，但您可以根據需要自行手動變更。
- 由於您或其他人的某些設定。這也是正常情況。例如，如果您不是唯一可以登入電腦的用戶，其他人可能對您的 Word 文件進行了一些設置，或者有人給您提供了具有編輯限制的文件。這些限制可以很容易地消除。
- Word 文件保存在不安全的資料夾中（您可以變更其位置）。
- 您的防毒軟體會保護您免於開啟不安全的文件，從而使文件變為唯讀（您可以將該文件或資料夾新增至排除清單）。
- OneDrive 已滿（您可以檢查已使用空間量）。
- MS Office 未啟用（檢查您的帳戶和許可證狀態）。
要編輯和儲存處於唯讀模式的 Word 文檔，您需要知道如何將文件變更回正常模式。在本文中，您將學習解決 Word 文件只讀問題的有效解決方案。
停用Word文檔中的「唯讀」指令
「唯讀」指令用於防止 Word 檔案中的意外變更。具有唯讀屬性的Word檔案可以讀取/開啟、重新命名或編輯，但不能儲存在原始檔案中。
要停用此命令，只需按照以下步驟操作：
步驟1。 右鍵點選處於唯讀模式的文件。
步驟2。 選擇“屬性”選項。
步驟3。 按一下“常規”。
步驟 4。 取消選取“唯讀”，然後按一下“確定”。
Word 文件現在應該可以儲存了。
關閉“始終以唯讀方式開啟”
如果您的檔案設定為“始終以唯讀方式開啟”，這表示您每次開啟檔案時都必須看到該訊息並手動選擇該選項。以下是關閉此設定的方法。
若要關閉「始終以唯讀方式開啟」：
步驟1。 開啟Word文檔。
步驟2。 點選螢幕左上角的“檔案”標籤。
步驟3。 從出現的選單中選擇“訊息”。
步驟 4。 點擊“保護文件”下拉清單中的“始終以唯讀方式開啟”，將設定從黃色突出顯示變為正常。
現在，下次開啟此文件時，您將不再看到詢問是否要以唯讀方式開啟的訊息。
停用Word文檔中的“限制編輯”
Microsoft Word 的「限制編輯」功能可讓您限制可以編輯文件的類型和格式以及由誰進行。如果您想防止某人意外更改您的文檔，或者您需要與其他人協作處理文檔但只希望某些人能夠進行某些更改，則此功能非常有用。
若要在 Word 文件中停用「限制編輯」：
步驟1。 開啟受限制的 Word 文件。
步驟2。 按一下“檔案”選項。
步驟3。 按一下“資訊”選項。
步驟 4。 在「資訊」選項中，按一下「保護文件」按鈕。
步驟 5。 選擇“限制編輯”選項。
步驟 6。 現在點選「停止保護」按鈕。您可能需要輸入密碼。
如果您忘記了密碼，請查看這篇文章：
如何取消對 MS Word 文件的編輯保護
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停止在 Word 文件中“標記為最終版本”
標記為最終用於保護已傳送的文件。因此，如果您從某人那裡獲得標記為“最終”的文件，那麼您在嘗試編輯該文檔時可能會遇到問題。
步驟1。 雙擊Word文檔開啟。
步驟2。 在Word文件頂部，按一下「仍然編輯」。
Word 文件將會刷新並成為可編輯文件。
停用Word文件中的“受保護的視圖”
受保護的視圖是瀏覽器下載的 Word 文件和其他電子郵件附件的預設選項。為了幫助避免對您的電腦帶來風險，這些可能不安全的檔案在受保護的視圖中開啟。
處於「受保護視圖」狀態的 Word 檔案會隱藏並停用所有編輯選項。只需按照以下步驟即可停用受保護的視圖預設設定。
步驟1。 找到狀態為「受保護視圖」的Word文檔，雙擊開啟。
步驟2。 找到並點擊“啟用編輯”。
Word 文件將刷新並成為可編輯文件，並可以存取所有編輯選項。
Microsoft Word 允許使用者在信任中心關閉受保護的視圖設定。為此，請開啟 Word 並點擊「檔案」>「選項」>「信任中心」>「信任中心設定」。在「受保護的檢視」標籤中，取消選取「受保護的檢視」下的所有三個選項。這將停用受保護的視圖，並允許您開啟文檔，而無需執行啟用編輯的額外步驟。請記住，停用「受保護的視圖」可能會使您的電腦面臨惡意軟體和其他安全威脅的風險，因此只有在您信任文件來源時才執行此操作。
關閉Word文件中的“閱讀檢視”
閱讀視圖預設是精簡的唯讀模式，關閉它非常簡單。
步驟1。 按一下 Word 文件的檔案選項。
步驟2。 找到並選擇“選項”標籤。
步驟3。 在“常規”設定下，導覽“啟動選項”。
步驟 4。 取消勾選「在閱讀檢視中開啟電子郵件附件和其他不可編輯的檔案」。
如果您在閱讀模式下使用 Word 並希望將其關閉，有多種方法可以實現。您可以將檢視變更為「列印版面配置」或「網頁版面配置」。或者，您可以切換Word介面右下角的選項。
複製並貼上 Word 文件
當然，這種複製貼上方法不會刪除原始文件的唯讀保護。但是，您可以複製 Word 文件的文字並將其貼上到可以編輯的新 Word 文件中。
若要建立副本，請依照下列步驟操作：
步驟1。 雙擊開啟受保護的Word文件。
步驟2。 點擊頁面並按 Ctrl+A 選擇整個文字。
步驟3。 使用 Ctrl+C 快速鍵複製選取的文字。
步驟 4。 點選Word 左上角的「檔案」。
步驟 5。 按一下新建，然後按一下空白文件。
步驟 6。 將複製的文件貼到新的 Word 工作表中。使用快速鍵 Ctrl+V。
步驟 7。 將副本儲存為新文件。您將能夠編輯此 Word 文件。
如果這些解決方案對您不起作用並且您仍然無法保存文件，您可以嘗試以下其他選項：
- 檢查您的 OneDrive 儲存空間。完整的磁碟機儲存可能會妨礙您儲存其他文件。登入您的 OneDrive 帳戶並管理您的儲存空間。
- 重新啟動您的 MS Office。過期的訂閱可能會減少軟體的功能模式。
- 保存在不同的資料夾中。如果您一直將文件保存在某個資料夾中，請嘗試將它們儲存到您的文件資料夾中。看看這是否有什麼不同。
- 檢查 Word 文件是否為 ZIP 檔。確保它不在其中。
- 確保不要在預覽窗格中開啟文件。若要檢查，請開啟 Windows 資源管理器，然後前往“檢視”，然後選擇“窗格群組”並取消選取“預覽窗格”。
- 如果可能，請嘗試將防毒軟體設定為不掃描 Word 文件。
結論
我們每個人都有自己喜歡的日常使用文件類型。但在某些情況下，我們必須與他人分享文件。因此，您仍有可能遇到唯讀 Word 文件。如果到了這個時候，您可以查看本文中的解決方案，將 Word 文件從唯讀變更為普通文件。
