如何密码保护Word文档以防止其打开和编辑

保护Word文档的几种方法

要保护Word文档，我们需要转到“ 文件 ” > “ 信息 “，然后点击“ 保护文档 “。下拉列表中有五个选项， 只有“使用密码加密”和“限制编辑”可能涉及密码保护。 简单介绍一下它们是什么：

• 总是以只读方式打开：每次用户打开 Word 文档时，都会询问是否以“只读”方式打开。如果选择“否”，则将以与普通 Word 文档完全相同的方式打开。
• 使用密码加密 ： 使用密码保护Word文档。用户需要输入正确的密码才能打开它。
• 限制编辑： 设置格式限制和编辑限制。可选择设置密码，输入正确的密码即可解除限制。
• 添加数字签名：添加由证书颁发机构颁发的不可见签名。
• 标记为最终版本：设置后，状态栏中将显示“标记为最终版本”提示。如果用户点击状态栏上的“仍然编辑”，Word 文档可以正常编辑。

如何使用密码加密 Word 文档？

使用用户提供的密码锁定Word文档是确定谁可以阅读谁不能阅读的直接方法。知道密码的人可以轻松打开它，而不知道密码的人破解密码可能会有一定的困难。

但你需要注意Word版本。不同版本的Word默认加密算法是不同的。有些如Word 97、2000、2002和2003，名存实亡。借助一些Word密码恢复工具，普通人可以在几秒钟内破解所有受密码保护的Word 97-2003文档。在过去的十年里，算法得到了改进，长而复杂的密码几乎不可能在家用电脑上用暴力破解。

在这里，我将展示如何使用密码保护 Microsoft Word 2019 文档。

步骤1.点击“使用密码加密”

进入“文件”选项卡，进入“信息”，在“保护文档”下拉列表中点击“使用密码加密”。

第 2 步。设置密码

Word 密码现在可以很长（最多 255 个字符）。密码区分大小写，因此“a”和“A”不同。一些字符（例如大写字母 i (I)、小写字母 L (l) 和数字“1”）可能看起来非常相似，因此您应该小心记下您创建的密码。如果您忘记了密码，Microsoft 将不会为您恢复。

步骤 3. 按 Ctrl + S 保存文件

保存Word文档后，密码将开始生效。

如何密码保护 Word 文档以进行编辑？

“限制编辑”功能对于需要文档协作的人来说非常方便，可以允许其他人只阅读您的文档或在允许的条件和范围内进行编辑。这些是用密码保护 Word 文档不被编辑的步骤。

步骤1.点击“限制编辑”

进入“文件”选项卡 > “信息” > “保护文档”，选择“限制编辑”选项，左侧边栏如图所示，主要有两种限制：格式限制和编辑限制，可以同时设置，也可以只设置其中一种。

第 2 步。设置限制

• 格式限制

格式限制是为了限制其他人更改你选择的样式。进入“设置”，你可以找到更多细分选项。

“格式限制”生效后的样子如下。

更详细地了解设置： 限制格式更改 。

• 编辑限制

编辑限制有四种：“禁止修改（只读）”、“跟踪修改”、“注释”和“填写表单”。其中“注释”和“禁止修改”允许您选择例外用户。

了解更多详情： 允许更改受保护文档的部分内容 。

步骤3.设置密码（可选）

点击“是，开始强制保护”，会弹出这个窗口，可以选择设置密码，如果不想别人自己解除限制，可以忽略，然后保存设置了编辑限制的Word文档。

我可以使用密码保护 Word 文档不被复制吗？

老实说，不是。Microsoft Word 是为了编辑而创建的。即使您将文档限制为只读，其他人仍然可以轻松地将全部内容复制到另一个 Word 文档中进行修改。

规则是这样的。如果他们能读，他们就能复制。你所能做的就是让它更难被复制。为了实现这个目标，我认为你最好创建一个只读 PDF 而不是 Word。

忘记开户密码怎么办？

如果您的 Word 版本是近年来的，那么长而复杂的密码几乎不可能通过暴力破解来恢复。

对于稍微简单一点的密码，你可以尝试使用以下方法恢复 Word 密码器 本软件提供两项主要功能：“恢复密码”和“解除限制”。

这是下载按钮：
下载

Word 打开密码的恢复方法有四种。如果你对密码的某些细节非常确定，可以尝试“组合攻击”。如果你记得一些但记不太清楚的东西，可以尝试“掩码攻击”。对密码一无所知？你可以尝试“字典攻击”，如果失败了，就使用“暴力攻击”。

创建 Word 密码很简单，但最重要的是创建一个足够强且您能记住的密码，或者您记得如何从安全的存储地方找到它。