您是否曾经遇到过无法编辑的文档，或者您可以修改但无法将更改保存到原始文件，而只能将其保存为新文件的情况？您可能想知道为什么会发生这种情况。那么是什么原因导致 Word 文档变为“只读”的呢？
这种情况的发生大多是由于以下几个原因：
- Word 文档是直接从互联网上下载的，例如电子邮件附件。MS Word 默认将其设置为只读以保护您的计算机，但您可以根据需要手动更改它。
- 因为你或他人的一些设置。这也是正常情况。例如，如果你不是唯一可以登录计算机的用户，其他人可能对你的 Word 文档做了一些设置，或者有人给了你一个有编辑限制的文件。这些限制很容易被删除。
- Word 文档保存在不安全的文件夹中（您可以更改其位置）。
- 您的防病毒软件可保护您免于打开不安全的文件，从而使文档变为只读（您可以将文件或文件夹添加到排除列表中）。
- OneDrive 已满（您可以检查已用空间量）。
- MS Office 未激活（请检查您的帐户和许可证状态）。
要编辑和保存处于只读模式的 Word 文档，您需要知道如何将文件恢复正常。在本文中，您将学习解决 Word 文档只读问题的有效解决方案。
禁用 Word 文档中的“只读”命令
“只读”命令用于防止 Word 文件中出现意外更改。具有只读属性的 Word 文件可以读取/打开、重命名或编辑，但不能保存在原始文件中。
要禁用此命令，只需按照以下步骤操作：
步骤1. 右键单击处于只读模式的文档。
第 2 步。 选择“属性”选项。
步骤3. 点击“常规”。
步骤4. 取消选中“只读”，然后单击“确定”。
Word 文件现在应该可以保存了。
关闭“始终以只读方式打开”
如果您的文件设置为“始终以只读方式打开”，则意味着您每次打开文件时都必须看到该消息并手动选择该选项。以下是如何关闭此设置。
要关闭“始终以只读方式打开”：
步骤1. 打开 Word 文档。
第 2 步。 点击屏幕左上角的“文件”选项卡。
步骤3. 从出现的菜单中选择“信息”。
步骤4. 单击“保护文档”下拉菜单中的“始终以只读方式打开”，将设置从黄色突出显示变为正常。
现在，下次打开该文档时，您将不再看到询问是否以只读方式打开的消息。
在 Word 文档中禁用“限制编辑”
Microsoft Word 的“限制编辑”功能允许您限制可以对文档进行的编辑类型和格式以及编辑者。如果您想防止某人意外更改您的文档，或者您需要与其他人协作处理文档但只希望某些人能够进行某些更改，此功能非常有用。
要在 Word 文档中禁用“限制编辑”，请执行以下操作：
步骤1. 打开受限制的 Word 文档。
第 2 步。 单击“文件”选项。
步骤3. 点击“信息”选项。
步骤4. 在信息选项中，单击“保护文档”按钮。
步骤5. 选择“限制编辑”选项。
步骤6. 现在点击“停止保护”按钮。您可能需要输入密码。
如果您忘记了密码，请查看这篇文章：
如何取消 MS Word 文档的编辑保护
.我用
Word 密码器
每当我想删除编辑限制或恢复 Word 文档的打开密码时。
免费下载
停止在 Word 文档中“标记为最终版本”
标记为最终版本用于保护已发送的文档。因此，如果您从某人处收到标记为最终版本的文件，则当您尝试编辑该文档时可能会遇到问题。
步骤1. 双击打开Word文档。
第 2 步。 在Word文档的顶部，单击“仍然编辑”。
Word 文档将刷新并成为可编辑文件。
在 Word 文档中禁用“受保护的视图”
受保护的视图是浏览器下载的 Word 文档和其他电子邮件附件的默认选项。为了避免给您的计算机带来风险，这些潜在的不安全文件将在受保护的视图中打开。
处于“受保护视图”状态的 Word 文件的所有编辑选项均被隐藏和禁用。只需按照以下步骤禁用受保护视图默认设置即可。
步骤1. 找到状态为“受保护的视图”的Word文档，双击打开。
第 2 步。 找到并点击“启用编辑”。
Word 文档将刷新并成为可编辑文件，并可以访问所有编辑选项。
Microsoft Word 允许用户在信任中心关闭受保护视图设置。为此，请打开 Word 并单击“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”。在受保护视图选项卡中，取消选中“受保护视图”下的所有三个选项。这将禁用受保护视图，并允许您打开文档而无需执行启用编辑的额外步骤。请记住，禁用受保护视图可能会使您的计算机面临恶意软件和其他安全威胁的风险，因此只有在您信任文档来源时才可以这样做。
关闭Word文档中的“阅读视图”
阅读视图默认是一种精简的只读模式，关闭它也很简单。
步骤1. 单击Word文档的文件选项。
第 2 步。 找到并选择“选项”选项卡。
步骤3. 在“常规”设置下，导航到“启动选项”。
步骤4. 取消选中“在阅读视图中打开电子邮件附件和其他不可编辑的文件”。
如果您正在使用 Word 的阅读模式并想将其关闭，有几种方法可以做到。您可以将视图更改为“打印布局”或“Web 布局”。或者，您可以在 Word 界面的右下角切换选项。
复制并粘贴 Word 文档
当然，这种复制粘贴方法不会删除原始文档的只读保护。但是，您可以复制 Word 文档的文本并将其粘贴到您可以编辑的新 Word 文档中。
要创建副本，请按照以下步骤操作：
步骤1. 双击打开受保护的Word文档。
第 2 步。 单击页面并按 Ctrl+A 选择整个文本。
步骤3. 使用 Ctrl+C 快捷键复制选定的文本。
步骤4. 单击Word左上角的文件。
步骤5. 单击新建，然后单击空白文档。
步骤6. 将复制的文档粘贴到新的 Word 工作表中。使用快捷键 Ctrl+V。
步骤7。 将副本另存为新文件。您将能够编辑此 Word 文档。
如果这些解决方案失败，并且您仍然无法保存文件，您可以尝试以下其他选项：
- 检查您的 OneDrive 存储空间。驱动器存储空间已满可能会妨碍您保存其他文档。登录您的 OneDrive 帐户并管理您的存储空间。
- 重新激活您的 MS Office。订阅过期会降低软件的功能模式。
- 保存到其他文件夹。如果您一直将文件保存在某个文件夹中，这次请尝试将它们保存到“文档”文件夹中。看看这是否有任何不同。
- 检查 Word 文档是否在 ZIP 文件中。确保不在该文件中。
- 确保不要在预览窗格中打开文档。要检查，请打开 Windows 资源管理器，然后转到“视图”，选择“窗格组”，取消选中“预览窗格”。
- 如果可能的话，请尝试将您的防病毒软件设置为不扫描 Word 文件。
结论
我们每个人都有自己日常使用的首选文档类型。但有时我们必须与他人共享文档。因此，您仍然有可能遇到只读 Word 文件。如果到了那个时候，您可以查看本文中的解决方案，将 Word 文档从只读更改为普通。
