Có một số điều bạn có thể làm để bảo mật tài liệu PDF của mình, tùy thuộc vào mức độ bảo mật cần thiết. Một trong những cách phổ biến nhất để bảo mật PDF là bảo vệ bằng mật khẩu. Một lựa chọn khác là hạn chế quyền in, chỉnh sửa và sao chép tài liệu.
Nếu bạn chưa quen với bảo mật PDF, điều quan trọng là phải hiểu những điều cơ bản trước khi chúng ta bắt đầu. Bảo mật PDF sử dụng hai loại mật khẩu khác nhau: mật khẩu mở tài liệu và mật khẩu cấp quyền.
Về cơ bản, khi PDF được bảo mật bằng mật khẩu mở, điều đó có nghĩa là chỉ những người có mật khẩu mới có thể mở và xem tài liệu. Đây là một cách tuyệt vời để bảo vệ thông tin nhạy cảm, nhưng cũng có thể cực kỳ bất tiện nếu bạn mất mật khẩu.
Khi bạn đặt mật khẩu cấp quyền cho PDF, điều đó có nghĩa là mọi người sẽ có thể mở tài liệu nhưng không làm gì với nó. Ví dụ, họ sẽ không thể in hoặc sao chép bất kỳ nội dung nào của nó để sử dụng bên ngoài các ứng dụng này – tuy nhiên, đây không phải là bảo mật thực sự vì luôn có cách để giải quyết mọi việc nếu ai đó thực sự muốn.
Nếu tệp PDF được bảo vệ bằng cả mật khẩu mở và mật khẩu cấp quyền, bạn có thể mở tệp PDF bằng bất kỳ mật khẩu nào nhưng chỉ có mật khẩu cấp quyền mới cho phép bạn sửa đổi cài đặt quyền.
Sau khi đã tìm hiểu những điều cơ bản, hãy cùng xem cách làm cho tệp PDF không được bảo mật – tức là xóa mọi biện pháp bảo mật đã áp dụng cho tệp PDF đó.
Làm thế nào để gỡ bảo mật tệp PDF bị hạn chế quyền?
Nếu bạn có mật khẩu cho tệp PDF bị hạn chế quyền, bạn có thể dễ dàng gỡ bỏ những hạn chế đó.
Trong Adobe Acrobat DC, mở tệp PDF được bảo mật và vào “Tools” > “Protect” > “Encrypt” > “Remove Security”. Điền mật khẩu cấp phép và nhấn OK hai lần để xác nhận.
Tuy nhiên, nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể xóa bảo mật. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần sử dụng công cụ mở khóa PDF, đó là Passper cho PDF . Nó hỗ trợ bạn loại bỏ các hạn chế khỏi tệp PDF mà không làm hỏng tệp.
Chương trình chỉ cần vài cú nhấp chuột là có thể hoàn thành công việc.
Bước 1:
Tải xuống và khởi chạy
Passper cho PDF
trên máy tính Windows của bạn.
Tải xuống miễn phí
Bước 2: Nhấp vào “Xóa hạn chế”.
Bước 3: Tải lên tệp PDF được bảo mật.
Bước 4: Nhấp vào “Xóa” để bắt đầu quá trình.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể mở và chỉnh sửa tệp PDF của mình mà không gặp bất kỳ hạn chế nào.
Làm thế nào để gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ tệp PDF được mở bằng tài liệu?
Tương tự như phần trước, nếu bạn có mật khẩu cho tệp PDF được bảo mật bằng mật khẩu mở tài liệu, thì việc xóa mật khẩu đó cũng rất dễ dàng.
Mở tệp PDF được mã hóa trong Adobe Acrobat DC và vào “Công cụ” > “Bảo vệ” > “Mã hóa” > “Xóa bảo mật”, sau đó nhấp vào OK để chấp nhận thay đổi.
Ngược lại, nếu bạn quên mật khẩu, Passper cho PDF cũng có thể giúp ích. Nó có thể khôi phục mật khẩu bằng 4 chế độ tấn công: Tấn công Brute-force, Tấn công Mask, Tấn công Dictionary và Tấn công Combination.
Sau đây là các bước chi tiết.
Bước 1:
Nhấp vào nút bên dưới và tải xuống, cài đặt và chạy
Passper cho PDF
trên máy tính của bạn.
Tải xuống miễn phí
Bước 2: Chọn “Xóa mật khẩu”.
Bước 3: Nhập tệp PDF bị khóa. Chọn loại tấn công theo nhu cầu của bạn.
Bước 4: Khi chương trình hoàn tất việc khôi phục tài liệu PDF, bạn sẽ có thể xem nó mà không cần mật khẩu.
Vậy đây là kết luận.
Để mở khóa tệp PDF, bạn sẽ cần mật khẩu.
Nếu bạn không có mật khẩu, bạn có thể sử dụng công cụ mở khóa PDF như Passper cho PDF để xóa mật khẩu và các hạn chế. Tỷ lệ thành công của việc hủy bảo mật quyền PDF là 100 phần trăm, trong khi tỷ lệ thành công của mật khẩu mở phụ thuộc phần lớn vào độ mạnh của mật khẩu. Nếu bạn có mật khẩu yếu, bạn có thể khôi phục ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu mật khẩu quá mạnh, bạn có thể thất bại.
Chỉ có vậy thôi. Chúc may mắn.
