Tại sao phải mã hóa tệp ZIP?
ZIP (có phần mở rộng tệp .zip) là một định dạng lưu trữ được sử dụng để đóng gói và nén nhiều tệp kỹ thuật số khác nhau để tiết kiệm dung lượng thiết bị, dễ quản lý tệp hoặc dễ chuyển tệp. Nhìn chung, có hai trường hợp chúng ta cần mã hóa tệp ZIP.
Đầu tiên là lưu trữ một số tệp cá nhân trên máy tính công cộng. Có thể là máy tính tại văn phòng hoặc máy tính gia đình mà các thành viên khác trong gia đình có thể truy cập và bạn không muốn người khác mở hoặc vô tình thay đổi các tệp. Trong trường hợp này, hãy nhớ xóa các tệp và thư mục gốc không được bảo vệ sau khi bạn đóng gói chúng trong tệp ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu.
Cách thứ hai là chỉ gửi một số tệp cho những người được chỉ định. Trong trường hợp này, tốt hơn hết bạn nên gửi tệp ZIP và mật khẩu của tệp đó qua các nền tảng khác nhau để tăng tính bảo mật, chẳng hạn như nếu bạn in sao kê ngân hàng từ ứng dụng, ngân hàng có thể gửi cho bạn một gói được mã hóa qua E-mail nhưng mật khẩu vẫn nằm trên ứng dụng của ngân hàng. Bạn không thể lấy cả tệp ZIP và mật khẩu trên cùng một nền tảng.
Việc thả một tài liệu vào một kho lưu trữ ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ KHÔNG cũng bảo vệ tài liệu. Tệp sẽ vẫn ở trong vùng bình thường và có thể truy cập mà không cần nhập mật khẩu.
Tiếp theo, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ mật khẩu tệp ZIP trên tất cả máy tính Windows 10 với hai chương trình giải nén lưu trữ được sử dụng nhiều nhất sau: WinRAR Và 7-Zip .
Đối với người dùng Windows 10 Professional, Windows 10 Enterprise và Windows 10 Education, bạn cũng có thể sử dụng Encrypting File System để bảo vệ các gói ZIP của mình. Phương pháp này không phù hợp để truyền tệp nhưng phù hợp khi máy của bạn có nhiều tài khoản người dùng và bạn là người duy nhất có thể truy cập vào tài khoản quản trị viên.
Cách đặt mật khẩu cho tệp ZIP bằng WinRAR
WinRAR có lịch sử hình thành từ tháng 4 năm 1995 và hiện là trình lưu trữ tệp tin nổi tiếng nhất.
Khi bạn tải chương trình từ trang web chính thức của họ, bạn có thể thấy nút "Tải xuống" cùng với nút "Mua". Đối với người dùng cá nhân, bạn có thể thấy nó là phần mềm miễn phí. Sự khác biệt giữa bản dùng thử và phiên bản trả phí là gì? Chỉ có hai. Thông báo nhắc nhở về việc bản dùng thử của bạn sắp hết hạn và chức năng Ghi nhật ký mà mọi người hiếm khi sử dụng. Nói cách khác, không cần phải mua nó.
Sau đây là cách sử dụng WinRAR để bảo vệ tệp ZIP bằng mật khẩu trên hệ thống Windows của bạn.
Bước 1. Chọn “Thêm vào Lưu trữ”
Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp và nhấp vào “Thêm vào kho lưu trữ” có biểu tượng WinRAR ở phía trước.
* Nếu bạn đã lưu tệp ZIP không được bảo vệ trên máy tính, bạn cần giải nén tệp ZIP vào một thư mục trước khi thêm tệp đó vào kho lưu trữ.
Bước 2. Đặt “Archive format” thành ZIP và nhấp vào “Set password”
Tùy chọn mặc định là lưu gói dưới dạng RAR. Nhưng vì chúng ta muốn là tệp ZIP, chúng ta nên đổi “Định dạng lưu trữ” thành ZIP. Sau đó nhấp vào “Đặt mật khẩu”.
Bước 3. Nhập mật khẩu để bảo vệ ZIP
Nhập mật khẩu, nhập lại mật khẩu, sau đó bạn có thể nhấn “OK” hai lần để xác nhận. Một tệp Thư mục nén (zip) có phần mở rộng .zip sẽ được tạo.
Lưu ý rằng, WinRAR sử dụng chế độ AES-256 CTR để bảo vệ tệp ZIP bằng mật khẩu theo mặc định. Đây là thuật toán mã hóa nâng cao nhưng có thể không tương thích với một số trình giải nén cũ. Nếu bạn quan tâm đến điều này, bạn có thể chọn hộp kiểm “ZIP legacy encryption” để chọn phương pháp mã hóa yếu hơn nhưng mạnh hơn.
Cách sử dụng 7-Zip để bảo vệ tệp ZIP bằng mật khẩu miễn phí
7-Zip là phần mềm giải nén tệp mà tôi sẽ cài đặt mỗi khi mua máy tính mới. Nhờ mã nguồn mở miễn phí, sạch sẽ, mạnh mẽ và an toàn, nó trở thành giải pháp thay thế WinRAR miễn phí tốt nhất.
Thực hiện theo các bước dưới đây để bảo vệ bằng mật khẩu tệp ZIP hoặc thư mục bằng 7-Zip,
Bước 1. Tải xuống và cài đặt 7-Zip trên máy tính Windows 10 của bạn
Truy cập trang tải xuống chính thức của 7-Zip. Chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống phiên bản ổn định thay vì phiên bản beta.
Bước 2. Thêm Thư mục hoặc Tệp vào Lưu trữ
Nếu bạn đã có một gói ZIP không có bất kỳ mật khẩu bảo vệ nào, bạn có thể giải nén gói đó vào một thư mục bằng cách thực hiện điều này
Nhấp chuột phải vào tệp ZIP, di chuột qua “7-Zip”. Sau đó nhấp vào “Extract to…”.
Bây giờ bạn có các tệp muốn thêm vào kho lưu trữ. Chọn tệp hoặc Ctrl để chọn nhiều tệp/thư mục, nhấp chuột phải vào tệp được tô sáng, điều hướng đến “7-Zip”, sau đó nhấp vào “Thêm vào kho lưu trữ…”.
Bước 3. Đặt mật khẩu để bảo vệ tệp ZIP
Sau khi bạn nhấp vào “Thêm vào lưu trữ…”, một bảng cài đặt sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần tập trung vào “Mã hóa” và để các mục khác làm cài đặt mặc định.
7-Zip cung cấp hai phương pháp để mã hóa tệp ZIP, đó là “ZipCrypto” và một phương pháp mã hóa rất mạnh có tên là “AES-256”. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn phương pháp sau. Nếu bạn chọn “ZipCrypto”, các tệp trong gói ZIP được mã hóa của bạn có thể vẫn được giải mã sau khi nhập mật khẩu.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể thử giải nén gói ZIP của mình. Nếu cần nhập mật khẩu, mọi thứ đã được thiết lập tốt. Hãy đảm bảo giữ mật khẩu của bạn an toàn.
Có sẵn cho người dùng Windows 10 Pro, Enterprise, Education: Mã hóa tệp ZIP bằng Hệ thống tệp mã hóa
EFS (Hệ thống tệp mã hóa) có thể mã hóa từng tệp và thư mục riêng lẻ, bao gồm tệp ZIP bằng cách tạo Khóa mã hóa tệp.
Không giống như sử dụng WinRAR và 7-Zip để thêm mật khẩu, mã hóa EFS được liên kết với người dùng PC. Có ba điểm cần lưu ý:
- Sau khi đăng nhập vào tài khoản người dùng, bạn có thể truy cập tệp bình thường mà không cần nhập chứng chỉ.
- Nếu có người dùng quản trị khác trên PC, họ sẽ không gặp khó khăn gì khi truy cập vào các tệp của bạn.
- Mã hóa sẽ bị mất khi bạn di chuyển hoặc sao chép các tệp được mã hóa (bao gồm cả truyền qua mạng).
Bước 1. Nhấp chuột phải vào tệp ZIP của bạn, sau đó nhấp vào “Thuộc tính”.
Bước 2. Nhấp vào “Nâng cao”, sau đó chọn “Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu”.
Bước 3. Nhấp vào “OK” > “Apply” > “Apply changes to this folder, subfolders, and files”. Và cuối cùng, nhấp vào “OK” để xác nhận.
Đừng quên sao lưu Khóa mã hóa tập tin của bạn vào một thiết bị khác như ổ USB flash.
Biện pháp khắc phục mất mật khẩu ZIP
Điều cuối cùng chúng ta muốn gặp phải sau khi thiết lập chế độ bảo vệ là quên mật khẩu và không thể mở tệp.
Trong tình huống này, bạn có thể thử sử dụng
Người đi qua ZIP
. Nó cung cấp bốn chế độ phục hồi để phục hồi mật khẩu được tạo bởi các công cụ phần mềm như WinRAR/7-Zip/WinZip/Bandizip, v.v. Hãy cố gắng nhập thông tin bạn biết về mật khẩu ZIP. Nếu bạn không nhớ bất cứ điều gì, bạn chỉ có thể chọn phương pháp bẻ khóa Dictionary hoặc Brute Force.
Tải Passper cho ZIP
Dù sao đi nữa, chúng ta nên luôn giữ mật khẩu ở nơi an toàn. Đừng chỉ nhớ chúng trong đầu.
