Một số cách bảo vệ tài liệu Word
Để bảo vệ một tài liệu Word, chúng ta cần phải đi đến “ Tài liệu ” > “ Thông tin “, và nhấp vào “ Bảo vệ tài liệu “. Có năm tùy chọn trong danh sách thả xuống, chỉ “Mã hóa bằng mật khẩu” và “Hạn chế chỉnh sửa” mới có thể bao gồm bảo vệ bằng mật khẩu. Xin giới thiệu vắn tắt chúng là gì:
- Luôn mở chế độ Chỉ đọc: Tài liệu Word sẽ được hỏi có mở ở chế độ “Chỉ đọc” mỗi khi người dùng mở nó hay không. Nếu nhấp vào “Không”, nó sẽ được mở chính xác như một tài liệu Word bình thường.
- Mã hóa bằng mật khẩu : Sử dụng mật khẩu để bảo vệ tài liệu Word. Người dùng sẽ cần nhập đúng mật khẩu để mở tài liệu.
- Hạn chế chỉnh sửa: Thiết lập hạn chế định dạng và hạn chế chỉnh sửa. Có thể tùy chọn đặt mật khẩu để mọi người có thể nhập mật khẩu chính xác để dừng hạn chế.
- Thêm chữ ký số: Thêm chữ ký vô hình do cơ quan cấp chứng chỉ cấp.
- Đánh dấu là bản cuối cùng: Khi được thiết lập, gợi ý “ĐÃ ĐÁNH DẤU LÀ BẢN CUỐI CÙNG” sẽ được hiển thị trên thanh trạng thái. Nếu người dùng nhấp vào “Chỉnh sửa dù sao” trên thanh trạng thái, tài liệu Word có thể được chỉnh sửa bình thường.
Làm thế nào để mã hóa tài liệu Word bằng mật khẩu?
Sử dụng mật khẩu do người dùng cung cấp để khóa tài liệu Word là cách trực tiếp để xác định ai có thể đọc và ai không thể. Những người biết mật khẩu có thể dễ dàng mở nó, và những người không biết có thể gặp khó khăn nhất định trong việc bẻ khóa mật khẩu.
Nhưng bạn cần phải biết về các phiên bản Word. Các thuật toán mã hóa mặc định của các phiên bản Word khác nhau là khác nhau. Một số như Word 97, 2000, 2002 và 2003, chỉ tồn tại trên danh nghĩa một cách yếu ớt. Với sự trợ giúp của một số công cụ khôi phục mật khẩu Word, một người bình thường có thể phá vỡ tất cả các tài liệu Word 97-2003 được bảo vệ bằng mật khẩu trong vài giây. Trong mười năm qua, các thuật toán đã được cải thiện, mật khẩu dài và phức tạp gần như không thể bẻ khóa bằng cách dùng vũ lực trên máy tính gia đình.
| Từ 2016-2019 | Từ 2007–2013 | Từ 97–2003 | |
| Thuật toán mã hóa | Khóa AES 256-bit | Khóa AES 128-bit | Khóa 40 bit RC4 |
Ở đây tôi sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ tài liệu Microsoft Word 2019 bằng mật khẩu.
Bước 1. Nhấp vào “Mã hóa bằng mật khẩu”
Vào tab “File” sau đó vào “Info”. Nhấp vào “Encrypt with Password” từ danh sách thả xuống của “Protect document”.
Bước 2. Đặt mật khẩu
Mật khẩu Word hiện có thể rất dài (tối đa 255 ký tự). Mật khẩu phân biệt chữ hoa chữ thường nên 'a' và 'A' khác nhau. Một số ký tự như chữ i hoa (I), chữ L thường (l) và số '1' có thể trông rất giống nhau nên bạn nên cẩn thận khi ghi lại mật khẩu đã tạo. Nếu bạn quên mật khẩu, Microsoft sẽ không khôi phục mật khẩu cho bạn.
Bước 3. Lưu tệp bằng cách nhấn Ctrl + S
Sau khi bạn lưu tài liệu Word, mật khẩu sẽ bắt đầu có hiệu lực.
Làm thế nào để bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu khi chỉnh sửa?
Tính năng “hạn chế chỉnh sửa” rất tiện lợi cho những người cần cộng tác tài liệu để cho phép người khác chỉ đọc tài liệu của bạn hoặc chỉnh sửa trong các điều kiện và phạm vi được phép. Đây là các bước để bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu khỏi bị chỉnh sửa.
Bước 1. Nhấp vào “Hạn chế chỉnh sửa”
Vào tab “File” > “Info” > “Protect document” và chọn tùy chọn “Restrict Editing”. Thanh bên trái như hình minh họa sẽ xuất hiện. Có hai loại hạn chế chính: hạn chế định dạng và hạn chế chỉnh sửa. Bạn có thể đặt cả hai hoặc một trong hai.
Bước 2. Thiết lập hạn chế
- Hạn chế định dạng
Các hạn chế định dạng là để hạn chế người khác thay đổi kiểu bạn đã chọn. Vào “Cài đặt”, bạn có thể tìm thấy nhiều tùy chọn phân mục hơn.
Đây là giao diện sau khi “Hạn chế định dạng” có hiệu lực.
Đi sâu hơn vào các thiết lập: Hạn chế thay đổi định dạng .
- Hạn chế chỉnh sửa
Có bốn loại hạn chế chỉnh sửa mà bạn có thể thiết lập: “Không thay đổi (Chỉ đọc)”, “Thay đổi được theo dõi”, “Bình luận” và “Điền vào biểu mẫu”. “Bình luận” và “Không thay đổi” cho phép bạn chọn những người dùng đặc biệt.
Tìm hiểu thêm thông tin chi tiết từ: Cho phép thay đổi các phần của tài liệu được bảo vệ .
Bước 3. Đặt mật khẩu (Tùy chọn)
Nhấp vào “Yes, Start Enforcing Protection” và cửa sổ này sẽ bật lên. Bạn có thể tùy chọn đặt mật khẩu. Nếu bạn không cần những người khác có thể tự xóa các hạn chế, bạn có thể bỏ qua mục này và sau đó lưu tài liệu Word mà bạn đã đặt hạn chế chỉnh sửa.
Tôi có thể bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu để không bị sao chép không?
Thành thật mà nói, không. Microsoft Word được tạo ra để chỉnh sửa. Ngay cả khi bạn hạn chế tài liệu chỉ đọc, người khác vẫn có thể dễ dàng sao chép toàn bộ nội dung sang tài liệu Word khác để chỉnh sửa.
Đây là quy tắc. Nếu họ có thể đọc được, họ có thể sao chép. Tất cả những gì bạn có thể làm là khiến nó khó bị sao chép hơn. Để thực hiện mục tiêu đó, tôi nghĩ bạn nên tạo PDF chỉ đọc thay vì Word.
Phải làm sao nếu tôi quên mật khẩu mở?
Nếu phiên bản Word của bạn là phiên bản mới nhất thì mật khẩu dài và phức tạp gần như không thể khôi phục được bằng phương pháp tấn công kiểu dò mật khẩu.
Đối với mật khẩu đơn giản hơn một chút, bạn có thể thử khôi phục bằng cách sử dụng Passper cho Word Phần mềm này cung cấp hai chức năng chính: “Khôi phục mật khẩu” và “Xóa bỏ hạn chế”.
Đây là nút tải xuống:
Tải về
Có bốn phương pháp khôi phục mật khẩu mở Word. Nếu bạn rất chắc chắn về một số chi tiết của mật khẩu, hãy thử “Combination Attack”. Nếu bạn nhớ một cái gì đó nhưng không rõ lắm, hãy thử “Mask Attack”. Không biết gì về mật khẩu? Bạn có thể thử “Dictionary Attack” và nếu không được, hãy sử dụng “Brute Force Attack”.
Việc tạo mật khẩu Word rất đơn giản, nhưng quan trọng nhất là phải tạo được một mật khẩu đủ mạnh và bạn có thể nhớ, hoặc nhớ cách tìm ra nó từ một nơi lưu trữ an toàn.
