Bạn có cần bảo vệ một số ô nhất định trong bảng tính Excel của mình không? Hoặc có thể bạn muốn khóa tất cả các ô ngoại trừ một số ô mà bạn vẫn có thể chỉnh sửa. Trong mọi trường hợp, khóa ô trong Excel rất dễ thực hiện, nhưng bạn cần biết các bước đúng. Bài viết này có rất nhiều ảnh chụp màn hình, cùng với hướng dẫn từng bước và đầu ra để minh họa cho từng điểm. Đọc tiếp để biết hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về cách khóa ô trong Excel.
Cách ngăn không cho một phạm vi ô trong Excel được cập nhật
Một trong những nhiệm vụ phổ biến nhất mà bạn sẽ làm khi làm việc với dữ liệu trong Excel là khóa một số ô nhất định . Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn bảo vệ thông tin nhất định không bị chỉnh sửa hoặc xóa. Sau đây là cách thực hiện:
Bước 1. Đầu tiên, hãy mở bảng tính Excel mà bạn muốn làm việc.
Bước 2. Nếu bảng tính của bạn đã được bảo vệ khỏi việc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải bỏ bảo vệ để có thể tự do chỉnh sửa.
Để bỏ bảo vệ trang tính của bạn trong Excel, chỉ cần vào tab “Review” và chọn “Unprotect Sheet”. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp mật khẩu.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng hình tam giác ở góc trên bên trái để chọn tất cả các ô trong trang tính của bạn.
Bước 3 đến 5 nhằm đảm bảo không có ô nào bị khóa sau khi bạn đã bảo vệ sổ làm việc. Điều này là cần thiết để xác định ô nào sẽ bị khóa sau.
Bước 4. Nhấp vào trình khởi chạy bật lên “Căn chỉnh” hoặc “Phông chữ” bên dưới tab “Trang chủ”.
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ “Format Cells” bao gồm một tab có tên là “Protection”. Nhấp vào đó.
Bước 5. Bỏ chọn hộp bên cạnh “Đã khóa”, sau đó nhấp vào “OK” để lưu thay đổi.
Bước 6. Bây giờ là lúc chọn các ô bạn muốn khóa sau khi tính năng bảo vệ được bật.
Nếu bạn muốn khóa toàn bộ một cột hoặc một hàng thì chỉ cần nhấp vào phần đó của bảng tính. Nếu bạn muốn chọn một phạm vi nhất định, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp và kéo con trỏ qua các ô hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+Click cho từng ô hoặc Shift+Click để chọn một phạm vi ô.
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ khóa các ô từ A1 đến B2.
Bước 7. Sau khi chọn các ô, hãy nhấp vào trình khởi chạy bật lên “Căn chỉnh” (hoặc “Phông chữ”) một lần nữa để hiển thị cửa sổ.
Bước trước, chúng ta bỏ chọn để mở khóa toàn bộ worksheet. Bây giờ chúng ta phải thay đổi trạng thái từ bỏ chọn thành kiểm tra bằng cách chọn hộp có nhãn “Locked” để khóa A1 đến B2.
Bước 8. Nhấp vào tab “Review” rồi chọn lệnh “Protect Sheet” từ menu. Nhập mật khẩu nếu bạn muốn bảo vệ các ô bằng mật khẩu. Sau đó, nhấp vào “OK”.
Chúng tôi khuyên bạn nên tạo mật khẩu, vì người khác chỉ cần nhấp vào nút "Bỏ bảo vệ trang tính" để chỉnh sửa bình thường nếu bạn không tạo mật khẩu.
Bước 9. Lưu sổ làm việc. Nếu các thao tác của bạn giống hệt như các thao tác ở trên, bạn sẽ không thể sửa đổi bất kỳ ô nào từ A1 đến B2 và các ô ngoài phạm vi này hiện có thể được thay đổi tùy ý.
Làm thế nào để đảm bảo chỉ có một vài ô có thể chỉnh sửa được
Khi ý định của bạn là khóa tất cả trừ một vài , đây là cách thực hiện.
Bước 1. Mở bảng tính Excel và nhấp vào trang tính bạn muốn khóa.
Bước 2. Nếu trang tính được bảo vệ không cho chỉnh sửa, trước tiên bạn cần nhấp vào “Bỏ bảo vệ trang tính” trên tab “Xem lại” để bỏ bảo vệ trang tính đó.
Bước 3. Dùng chuột chọn các ô mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa, sau đó nhấp vào “Cho phép chỉnh sửa phạm vi” để cửa sổ “Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi” xuất hiện.
Trong ví dụ này, các ô từ A1 đến B1 sẽ được chọn.
Bước 4. Nhấp vào nút “New” để thêm một phạm vi. Trong phần “Title”, bạn có thể đặt cho phạm vi này một cái tên mà bạn có thể dễ dàng hiểu được. Trong phần “Refers to cells”, bạn sẽ thấy rằng nó hiển thị các ô bạn đã chọn.
Bạn cũng có thể tạo một mật khẩu phạm vi chỉ cho phép chỉnh sửa sau khi nhập. Mật khẩu phạm vi khác với mật khẩu không bảo vệ. Những người khác có "mật khẩu phạm vi" nhưng không có "mật khẩu không bảo vệ" chỉ có thể sửa đổi các ô bạn cho phép và họ không thể bỏ bảo vệ toàn bộ bảng tính trừ khi bạn sử dụng cùng hai mật khẩu.
Bước 5. Nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ “New Range”, sau đó nhấp vào “OK” một lần nữa để đóng cửa sổ “Allow Users to Edit Ranges”.
Bước 6. Chuyển đến tab “Xem lại”, sau đó chọn nút “Bảo vệ trang tính” trên thanh công cụ của bảng tính để khóa trang tính.
Bước 7. Lưu tài liệu Excel. Bạn sẽ thấy khóa được đặt trên tất cả các ô ngoại trừ ô A1 đến B1, nghĩa là A1 và B1 được phép chỉnh sửa, nhưng tất cả các ô khác đều bị khóa để không thể thay đổi.
Bây giờ bạn đã biết cách khóa hoặc mở khóa các ô trong Excel, bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình tốt hơn khỏi những thay đổi hoặc xóa nhầm.
Nếu tôi quên mật khẩu chỉnh sửa, tôi phải làm thế nào để bỏ bảo vệ trang tính của mình?
Mật khẩu làm tăng tính bảo mật, nhưng chúng có thể bất tiện nếu bạn quên chúng. May mắn thay, việc xóa mật khẩu bảo vệ chỉnh sửa dễ hơn nhiều so với việc hack bảo vệ mở !
Tuy nhiên, nếu vì lý do nào đó, bạn bị khóa khỏi phần mềm do quên mật khẩu chỉnh sửa, giải pháp đơn giản nhất là sao chép dữ liệu sang một bảng tính mới.
Ngoài ra, còn có các công cụ loại bỏ hạn chế của Excel, chẳng hạn như Passper cho Excel , để hỗ trợ bạn xóa bỏ các hạn chế chỉ bằng một cú nhấp chuột. Thời gian xóa bỏ các hạn chế chỉnh sửa bảng tính không liên quan gì đến độ phức tạp của mật khẩu. Bất kể mật khẩu phức tạp đến mức nào, chương trình có thể xóa bỏ mọi hạn chế của sổ làm việc trong 1 giây.
Lời của biên tập viên
Khóa ô trong Excel là một công cụ hữu ích có thể được sử dụng để giữ giá trị khỏi những thay đổi bất ngờ, nhưng không phải lúc nào cũng rõ cách thực hiện. Chúng tôi hy vọng các bước này sẽ giúp bạn khóa giá trị của bất kỳ ô nào trên bảng tính của mình và đảm bảo chúng ở đó cho đến khi bạn (hoặc người được ủy quyền) tự thay đổi chúng. Nếu có bất kỳ điều gì về khóa ô có vẻ không rõ ràng hoặc nếu bạn có câu hỏi khác, vui lòng để lại bình luận bên dưới.
