Bạn đã bao giờ có một tài liệu mà bạn không thể chỉnh sửa, hoặc một tài liệu mà bạn có thể sửa đổi nhưng không lưu các thay đổi vào các tệp gốc, khiến bạn chỉ còn tùy chọn lưu dưới dạng tệp mới? Bạn có thể tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra. Còn nguyên nhân khiến một tài liệu Word trở thành 'chỉ đọc' là gì?
Những tình huống như thế này thường xảy ra vì nhiều lý do:
- Tài liệu Word được tải xuống trực tiếp từ internet, chẳng hạn như tệp đính kèm email. Cài đặt chỉ đọc của chúng được đặt theo mặc định trong MS Word để bảo vệ máy tính của bạn, nhưng bạn có tùy chọn tự thay đổi thủ công nếu cần.
- Do một số thiết lập của bạn hoặc người khác. Đây cũng là tình huống bình thường. Ví dụ, nếu bạn không phải là người dùng duy nhất có thể đăng nhập vào máy tính, những người khác có thể đã thiết lập một số thiết lập cho tài liệu Word của bạn hoặc ai đó đã cung cấp cho bạn một tệp có giới hạn chỉnh sửa. Những giới hạn này có thể dễ dàng được gỡ bỏ.
- Tài liệu Word được lưu trong thư mục không an toàn (bạn có thể thay đổi vị trí của thư mục).
- Phần mềm diệt vi-rút bảo vệ bạn khỏi việc mở các tệp không an toàn, do đó biến tài liệu thành tài liệu chỉ có thể đọc (bạn có thể thêm tệp hoặc thư mục vào danh sách loại trừ).
- OneDrive đã đầy (bạn có thể kiểm tra dung lượng đã sử dụng).
- MS Office chưa được kích hoạt (kiểm tra trạng thái tài khoản và giấy phép của bạn).
Để chỉnh sửa và lưu tài liệu Word ở chế độ chỉ đọc, bạn cần biết cách chuyển tệp trở lại bình thường. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các giải pháp hiệu quả để giải quyết các vấn đề chỉ đọc tài liệu Word.
Tắt lệnh “Chỉ đọc” trong tài liệu Word
Lệnh “Read-Only” dùng để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn trong tệp Word. Các tệp Word có thuộc tính Read-Only có thể được đọc/mở, đổi tên hoặc chỉnh sửa nhưng không thể lưu trong tệp gốc.
Để vô hiệu hóa lệnh này, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
Bước 1. Nhấp chuột phải vào tài liệu đang ở chế độ chỉ đọc.
Bước 2. Chọn tùy chọn “Thuộc tính”.
Bước 3. Nhấp vào “Chung”.
Bước 4. Bỏ chọn “Chỉ đọc” rồi nhấp vào “OK”.
Bây giờ bạn có thể lưu được tệp Word.
Tắt “Luôn mở chỉ đọc”
Nếu tệp của bạn được đặt thành "Luôn mở chỉ đọc", điều này có nghĩa là bạn sẽ phải xem thông báo và chọn tùy chọn thủ công mỗi lần mở tệp. Sau đây là cách tắt cài đặt này.
Để tắt “Luôn mở chế độ chỉ đọc”:
Bước 1. Mở tài liệu Word.
Bước 2. Nhấp vào tab “File” ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 3. Chọn “Thông tin” từ menu xuất hiện.
Bước 4. Nhấp vào “Luôn mở ở chế độ chỉ đọc” trong danh sách thả xuống “Bảo vệ tài liệu” để chuyển cài đặt từ màu vàng được tô sáng sang bình thường.
Bây giờ, lần sau khi bạn mở tài liệu này, bạn sẽ không còn thấy thông báo hỏi xem bạn có muốn mở ở chế độ chỉ đọc hay không nữa.
Tắt “Restrict Editing” trong Word Document
Tính năng "Restrict Editing" của Microsoft Word cho phép bạn giới hạn loại chỉnh sửa và định dạng có thể thực hiện đối với một tài liệu và đối tượng chỉnh sửa. Tính năng này hữu ích nếu bạn muốn ngăn không cho ai đó vô tình thay đổi tài liệu của mình hoặc nếu bạn cần cộng tác trên một tài liệu với những người khác nhưng chỉ muốn một số người nhất định có thể thực hiện một số thay đổi nhất định.
Để tắt tính năng “Hạn chế chỉnh sửa” trong tài liệu Word:
Bước 1. Mở tài liệu Word bị hạn chế.
Bước 2. Nhấp vào tùy chọn “Tệp”.
Bước 3. Nhấp vào tùy chọn “Thông tin”.
Bước 4. Trong tùy chọn Thông tin, nhấp vào nút “Bảo vệ tài liệu”.
Bước 5. Chọn tùy chọn “Hạn chế chỉnh sửa”.
Bước 6. Bây giờ hãy nhấp vào nút “Stop Protection”. Bạn có thể cần nhập mật khẩu.
Nếu bạn quên mật khẩu, hãy xem bài viết này:
Cách bỏ bảo vệ tài liệu MS Word để chỉnh sửa
. Tôi sử dụng
Passper cho Word
bất cứ khi nào tôi muốn xóa giới hạn chỉnh sửa hoặc khôi phục mật khẩu mở trong tài liệu Word.
Tải xuống miễn phí
Dừng “Đánh dấu là Cuối cùng” trong Tài liệu Word
Đánh dấu là Final được sử dụng để bảo vệ các tài liệu đã gửi. Vì vậy, nếu bạn nhận được tệp từ ai đó được đánh dấu là Final, thì bạn có thể gặp sự cố khi cố gắng chỉnh sửa tài liệu.
Bước 1. Nhấp đúp vào tài liệu Word để mở.
Bước 2. Ở đầu tài liệu Word, nhấp vào “Chỉnh sửa dù sao”.
Tài liệu Word sẽ làm mới và trở thành tệp có thể chỉnh sửa.
Tắt “Protected View” trong Word Document
Protected View là tùy chọn mặc định cho các tài liệu Word tải xuống từ trình duyệt và các tệp đính kèm email khác. Để giúp tránh gây rủi ro cho máy tính của bạn, các tệp có khả năng không an toàn này được mở trong Protected View.
Các tệp Word ở trạng thái Protected View có tất cả các tùy chọn chỉnh sửa bị ẩn và vô hiệu hóa. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để vô hiệu hóa mặc định protected view.
Bước 1. Tìm tài liệu Word có trạng thái “Bảo vệ chế độ xem” và nhấp đúp để mở.
Bước 2. Tìm và nhấp vào “Bật chỉnh sửa”.
Tài liệu Word sẽ được làm mới và trở thành tệp có thể chỉnh sửa cùng với quyền truy cập vào tất cả các tùy chọn chỉnh sửa.
Microsoft Word cho phép người dùng tắt cài đặt Protected View trong Trust Center. Để thực hiện việc này, hãy mở Word và nhấp vào “File” > “Options” > “Trust Center” > “Trust Center Settings”. Trong tab Protected View, hãy bỏ chọn cả ba tùy chọn trong “Protected View”. Thao tác này sẽ vô hiệu hóa Protected View và cho phép bạn mở tài liệu mà không cần phải thực hiện thêm bước bật chỉnh sửa. Hãy nhớ rằng việc vô hiệu hóa Protected View có thể khiến máy tính của bạn có nguy cơ bị phần mềm độc hại và các mối đe dọa bảo mật khác, vì vậy chỉ thực hiện thao tác này nếu bạn tin tưởng nguồn tài liệu.
Tắt “Chế độ đọc” trong tài liệu Word
Chế độ đọc mặc định là chế độ chỉ đọc đơn giản và việc tắt chế độ này cũng khá đơn giản.
Bước 1. Nhấp vào tùy chọn tệp của tài liệu Word.
Bước 2. Tìm và chọn tab “Tùy chọn”.
Bước 3. Trong phần cài đặt “Chung”, hãy điều hướng đến “Tùy chọn khởi động”.
Bước 4. Bỏ chọn “Mở tệp đính kèm email và các tệp không thể chỉnh sửa khác ở chế độ đọc”.
Nếu bạn đang sử dụng Word ở chế độ đọc và muốn tắt chế độ này, có một vài cách để thực hiện. Bạn có thể thay đổi chế độ xem thành “Print Layout” hoặc “Web Layout”. Hoặc, bạn có thể chuyển đổi các tùy chọn ở góc dưới bên phải của giao diện Word.
Sao chép và dán một tài liệu Word
Chắc chắn, phương pháp sao chép và dán này sẽ không xóa bỏ chế độ bảo vệ chỉ đọc khỏi tài liệu gốc. Tuy nhiên, bạn có thể sao chép văn bản của tài liệu Word và dán vào tài liệu Word mới mà bạn có thể chỉnh sửa.
Để tạo bản sao, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1. Nhấp đúp để mở tài liệu Word được bảo vệ.
Bước 2. Nhấp vào trang và nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ văn bản.
Bước 3. Sao chép văn bản đã chọn bằng phím tắt Ctrl+C.
Bước 4. Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của Word.
Bước 5. Nhấp vào Mới và nhấp vào Tài liệu trống.
Bước 6. Dán tài liệu đã sao chép vào trang tính Word mới. Sử dụng phím tắt Ctrl+V.
Bước 7. Lưu bản sao dưới dạng tệp mới. Bạn sẽ có thể chỉnh sửa tài liệu Word này.
Nếu những giải pháp này không hiệu quả và bạn vẫn không thể lưu tệp, sau đây là những lựa chọn khác bạn có thể thử:
- Kiểm tra dung lượng lưu trữ OneDrive của bạn. Dung lượng ổ đĩa đầy có thể cản trở bạn lưu thêm tài liệu. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn và quản lý dung lượng lưu trữ.
- Kích hoạt lại MS Office của bạn. Đăng ký hết hạn có thể làm giảm chế độ chức năng của phần mềm.
- Lưu vào một thư mục khác. Nếu bạn đã lưu tệp của mình vào một thư mục nhất định, hãy thử lưu chúng vào thư mục Tài liệu lần này. Xem liệu điều này có tạo ra sự khác biệt nào không.
- Kiểm tra xem tài liệu Word có nằm trong tệp ZIP không. Đảm bảo rằng nó không nằm trong đó.
- Đảm bảo không mở tài liệu trong ngăn Xem trước. Để kiểm tra, hãy mở Windows Explorer rồi vào “View” sau đó chọn “Panes group” và bỏ chọn “Preview pane”.
- Nếu có thể, hãy thử cài đặt phần mềm diệt vi-rút không quét các tệp Word.
Phần kết luận
Mỗi người trong chúng ta đều có loại tài liệu ưa thích riêng để sử dụng hàng ngày. Nhưng cũng có những trường hợp chúng ta phải chia sẻ tài liệu với/từ người khác. Vì vậy, vẫn có khả năng bạn sẽ gặp phải các tệp Word chỉ đọc. Nếu đến lúc đó, bạn có thể xem lại các giải pháp trong bài viết này để thay đổi tài liệu Word từ Chỉ đọc thành tài liệu bình thường.
