Elektron jadvalni yuritish ishingizning muhim qismidir. Agar siz maxfiy ma'lumotlar ustida ishlayotgan bo'lsangiz, hech kim sizning ruxsatingizsiz uni ochmasligi uchun Excelni parol bilan himoyalashni xohlashingiz mumkin. Ushbu post sizga buni qanday qilish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar beradi. Shuningdek, men sizning ma'lumotlaringizni xavfsiz va begona ko'zlardan uzoqlashtirishga yordam beradigan ba'zi maslahatlar bilan o'rtoqlashaman.
Excel faylingizga parolni qanday qo'shish mumkin
Excelni parol bilan himoyalash oson va u ajoyib xavfsizlik vositasidir. Parolni himoya qilish sukut bo'yicha yoqilmaganligi sababli, ba'zi odamlar parol bilan himoyalanish mavjudligini hatto tushunmasligi ham mumkin. Ushbu bo'limda biz sizga Excel ish kitobini parol yordamida shifrlash bosqichlarini ko'rsatamiz. Agar sizda savdo raqamingiz, byudjetingiz yoki boshqa nozik ma'lumotlaringiz bo'lsa, ularni qiziquvchan ko'zlardan yashirish mumkin bo'lsa - bu sichqonchani bir necha marta bosish bilan mumkin.
Excel faylingizni parol bilan himoyalash uchun:
- Parol bilan himoyalanmoqchi bo'lgan Excel ish kitobini oching.
- Ekranning yuqori chap burchagidagi "Fayl" yorlig'ini bosing.
- "Ma'lumot" opsiyasini bosing.
- "Ish kitobini himoya qilish" tugmasini bosing.
- "Ish kitobini himoya qilish" menyusi ochilganda, ekranning o'rtasida ochilgan variantlar ro'yxatida "Parol bilan shifrlash" tugmasini bosing.
- To'g'riligini tasdiqlash uchun sizdan parolni ikki marta kiritish so'raladi. Va keyin "OK" tugmasini bosing. Parol katta-kichik harflarga sezgir, shuning uchun parolni kiritayotganda katta va kichik harflarni to'g'ri ishlatganingizga ishonch hosil qiling.
- Sariq belgi va "Ushbu ish kitobini ochish uchun parol kerak" so'zi parol bilan himoyalanish yoqilganligini ko'rsatadi.
- Nihoyat, elektron jadvalingizni qaytaring va "Saqlash" belgisini bosing. Kimdir parol bilan himoyalangan Excel faylingizni ochishga harakat qilganda, u parol so'ragan qalqib chiquvchi oynani oladi.
Agar siz parolni o'chirmoqchi bo'lsangiz, shunchaki ushbu menyuga qayting va "Hujjatni shifrlash" maydonida parolni o'chiring. Shundan so'ng, tasdiqlash uchun "OK" ni tanlang.
Excel uchun yaxshi parolni qanday o'rnatish kerak
Parolni himoya qilishni sozlash oson bo'lishi mumkin, ammo to'g'ri bajarilmasa, u ham muammolarga olib kelishi mumkin. Agar siz parolni echish uchun etarlicha qiyin bo'lgan parol yaratmasangiz, har kim Excel ish kitobingizni ko'p harakat qilmasdan ochishi mumkin. Men nimani nazarda tutayotganimni tushunish uchun quyidagi rasmga qarang:
Parolingiz yetarli darajada xavfsiz ekanligiga ishonch hosil qilish uchun siz harflar, raqamlar va belgilar aralashmasidan foydalanishni o'ylab ko'rishingiz kerak. Shuningdek, parolingizni etarlicha uzun qilishni xohlashingiz mumkin. Ushbu maslahatlarga rioya qilish boshqalar uchun qiyin bo'lgan parolni yaratishga yordam beradi yorilish .
- Eng yaxshisi, kamida 8 ta belgidan iborat paroldan foydalanish. Agar parollar juda qisqa bo'lsa (masalan, faqat 4 ta belgidan iborat), keyin yorilish dasturi, masalan Excel uchun passper uni juda qisqa vaqt ichida qo'pol majburlashi mumkin.
- Lug'atda mavjud bo'lgan so'zlarni ishlatmang. Buning o'rniga katta (AZ) va pastki (az) harflar, raqamlar (0-9) va kabi maxsus belgilarning mutlaqo tasodifiy kombinatsiyasidan foydalaning! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Sizning kompaniyangiz nomi, itingizning ismi yoki tug'ilgan sanasi kabi sizni taniydigan odam osongina topadigan narsalarni ishlatishdan saqlaning.
- Har xil Excel fayllari uchun turli xil parollardan foydalanishni unutmang, shunda bitta fayl buzilgan bo'lsa, qolgan ma'lumotlaringiz xavfsiz bo'lib qoladi. Bundan tashqari, boshqa joylarda ishlatadigan parolingizdan farq qiling.
Excel parolingizni xavfsiz saqlashga yordam beradigan bir necha maslahatlar
Excelni parollar bilan himoya qilish juda yaxshi, ammo ma'lumotlaringizni xavfsiz va begona ko'zlardan uzoqlashtirishga yordam beradigan bir nechta qo'shimcha maslahatlar mavjud.
- Parollarni qog'ozga yozmang va ularni aniq ko'rinadigan joyga qo'ying.
- Parollar hech qachon himoyalanmagan kompyuterda yoki himoyalanmagan hujjatlarda saqlanmasligi kerak.
- Agar siz parolni boshqalarga yuborishingiz kerak bo'lsa, uzatish uchun turli platformalardan foydalaning. Excel fayli va parolni alohida yuboring, shunda ular elektron pochta yoki matnli xabarlarni uzatish kabi ikki kanal o'rtasida tutilganda osongina o'qilishi mumkin emas.
- Barcha parollaringizni kuzatib borish uchun parol menejeridan foydalaning. Elektron jadvalingiz qanchalik muhimligiga qarab, parollarni yaratish va boshqarish uchun professional vositadan (masalan, KeePass) foydalanishni ko'rib chiqishingiz mumkin.
Ushbu maslahatlarga rioya qilish Excel ma'lumotlaringizni ruxsatsiz kirishdan himoya qilishga yordam beradi. Ish kitobingizni parol bilan himoyalash birinchi yaxshi qadamdir, lekin ma'lumotlaringizni maxfiy saqlash uchun boshqa xavfsizlik choralarini ham qo'llashni unutmaslik kerak. To'g'ri ehtiyot choralarini ko'rsangiz, ma'lumotlaringiz xavfsiz va xavfsiz ekanligiga ishonchingiz komil bo'lishi mumkin.
