Кілька способів захисту документа Word
Щоб захистити документ Word, нам потрібно перейти до « Файл ” > “ Інформація "і натисніть на" Захистити документ “. У розкривному списку є п’ять варіантів, лише «Шифрувати паролем» і «Обмежити редагування» можуть включати захист паролем. Коротко розкажіть, що це таке:
- Завжди відкривати лише для читання: щоразу, коли користувач відкриває документ Word, запитуватиметься, чи відкривати його в режимі «Лише для читання». Якщо натиснути «Ні», він буде відкритий так само, як звичайний документ Word.
- Шифрувати за допомогою пароля : Використовуйте пароль для захисту документа Word. Щоб відкрити його, користувачам потрібно буде ввести правильний пароль.
- Обмежити редагування: Встановіть обмеження форматування та обмеження редагування. Необов’язково встановлювати пароль, щоб люди могли ввести правильний пароль, щоб скасувати обмеження.
- Додати цифровий підпис: додайте невидимий підпис, виданий центром сертифікації.
- Позначити як остаточне: якщо встановлено, у рядку стану відображатимуться підказки «ПОМІЧЕНО ЯК ОСТАНАЛЬНЕ». Якщо користувач клацне «Усе одно редагувати» в рядку стану, документ Word можна редагувати як зазвичай.
Як зашифрувати документ Word паролем?
Використання наданого користувачем пароля для блокування документа Word є прямим способом визначити, хто може читати, а хто ні. Ті, хто знають пароль, можуть легко його відкрити, а ті, хто не знає, можуть мати певні труднощі зі зломом пароля.
Але вам потрібно знати про версії Word. Алгоритми шифрування за замовчуванням у різних версіях Word відрізняються. Деякі, такі як Word 97, 2000, 2002 і 2003, існують лише в назві. За допомогою деяких інструментів для відновлення пароля Word звичайна людина може зламати всі захищені паролем документи Word 97-2003 за кілька секунд. За останні десять років алгоритми були вдосконалені, довгі та складні паролі майже неможливо зламати грубою силою на домашньому комп’ютері.
| Word 2016-2019 | Word 2007–2013 | Слово 97–2003 | |
| Алгоритм шифрування | 256-бітний ключ AES | 128-бітний ключ AES | 40-бітний ключ RC4 |
Тут я покажу, як захистити паролем документ Microsoft Word 2019.
Крок 1. Натисніть «Зашифрувати паролем»
Перейдіть на вкладку «Файл», а потім перейдіть до «Відомості». У розкривному списку «Захистити документ» натисніть «Зашифрувати паролем».
Крок 2. Встановіть пароль
Тепер паролі Word можуть бути дуже довгими (до 255 символів). Паролі чутливі до регістру, тому «a» і «A» відрізняються. Деякі символи, як-от великі літери i (I), малі літери L (l) і цифра «1», можуть виглядати дуже схожими, тому вам слід уважно записувати пароль, який ви створили. Якщо ви забудете свій пароль, Microsoft не відновить його замість вас.
Крок 3. Збережіть файл, натиснувши Ctrl + S
Після збереження документа Word пароль почне діяти.
Як захистити документ Word паролем для редагування?
Функція «обмежити редагування» зручна для людей, яким потрібна співпраця над документом, щоб дозволити іншим лише читати ваш документ або редагувати його за дозволених умов і обсягу. Це кроки для захисту паролем документа Word від редагування.
Крок 1. Натисніть «Обмежити редагування»
Перейдіть на вкладку «Файл» > «Інформація» > «Захистити документ» і виберіть опцію «Обмежити редагування». З’явиться ліва бічна панель, як показано. Є два основних типи обмежень: обмеження форматування та обмеження редагування. Ви можете встановити обидва або один із них.
Крок 2. Встановіть обмеження
- Обмеження щодо форматування
Обмеження форматування призначені для того, щоб заборонити іншим людям змінювати вибрані стилі. Перейдіть до «Налаштування», ви можете знайти більше параметрів підрозділу.
Ось як це виглядає після того, як набудуть чинності «Обмеження форматування».
Докладніше про налаштування: Обмежити зміни форматування .
- Обмеження редагування
Є чотири типи обмежень редагування, які ви можете встановити: «Без змін (тільки читання)», «Відстежувані зміни», «Коментарі» та «Заповнення форм». «Коментарі» та «Без змін» дозволяють вибрати виняткових користувачів.
Дізнайтеся більше деталей з: Дозволити змінювати частини захищеного документа .
Крок 3. Встановіть пароль (необов'язково)
Натисніть «Так, розпочати застосування захисту», і з’явиться це вікно. Встановлювати пароль необов’язково. Якщо вам не потрібно, щоб інші могли самостійно знімати обмеження, ви можете просто закрити це, а потім зберегти документ Word, для якого ви встановили обмеження на редагування.
Чи можу я захистити документ Word паролем від копіювання?
Чесно кажучи, ні. Microsoft Word створено для редагування. Навіть якщо ви обмежите документ лише для читання, інші можуть легко скопіювати весь вміст в інший документ Word для редагування.
Ось правило. Якщо вони можуть це прочитати, вони можуть це скопіювати. Все, що ви можете зробити, це зробити так, щоб його не копіювали. Для досягнення цієї мети вам краще створити PDF-файл лише для читання замість Word.
Що робити, якщо я забув початковий пароль?
Якщо ваша версія Word останніх років, то довгі і складні паролі практично неможливо відновити грубою силою.
Для дещо простішого пароля ви можете спробувати відновити за допомогою Паспер для Word . Це програмне забезпечення забезпечує дві основні функції: «Відновити паролі» та «Усунути обмеження».
Ось кнопка завантаження:
Завантажити
Існує чотири способи відновлення паролів відкриття Word. Якщо ви дуже впевнені щодо деяких деталей пароля, спробуйте «Комбінована атака». Якщо ви запам’ятали щось, але не дуже добре, спробуйте «Mask Attack». Нічого не знаєте про пароль? Ви можете спробувати «Атаку за словником», а якщо це не спрацює, скористайтеся «Атакою грубою силою».
Створити пароль Word просто, але найважливіше створити достатньо надійний пароль, який ви зможете запам’ятати, або ви пам’ятаєте, як його знайти в безпечному місці.
