Ведення електронної таблиці є важливою частиною вашої роботи. Якщо ви працюєте з конфіденційними даними, ви можете захистити Excel паролем, щоб ніхто не міг відкрити його без вашого дозволу. Ця публікація дасть вам покрокові інструкції, як це зробити. Я також поділюся порадами, які допоможуть зберегти вашу інформацію в безпеці та подалі від сторонніх очей.
Як додати пароль до файлу Excel
Захистити Excel паролем легко, і це чудовий інструмент безпеки. Оскільки захист паролем не ввімкнено за замовчуванням, деякі люди можуть навіть не знати про існування захисту паролем. У цьому розділі ми покажемо вам, як зашифрувати книгу Excel за допомогою пароля. Якщо у вас є кількість продажів, бюджет чи інша конфіденційна інформація, яку можна приховати від сторонніх очей, це можливо кількома клацаннями миші.
Щоб захистити файл Excel паролем:
- Відкрийте книгу Excel, яку потрібно захистити паролем.
- Натисніть вкладку «Файл» у верхньому лівому куті екрана.
- Натисніть опцію «Інформація».
- Натисніть кнопку «Захистити книгу».
- Коли відкриється меню «Захистити робочу книгу», клацніть «Шифрувати паролем» у списку параметрів, що з’явиться посередині екрана.
- Вам буде запропоновано двічі ввести пароль, щоб підтвердити його правильність. А потім натисніть «ОК». Пароль чутливий до регістру, тому під час введення пароля переконайтеся, що ви правильно використовуєте великі та малі літери.
- Жовте виділення та слово «Щоб відкрити цю книгу потрібен пароль», означають, що захист паролем увімкнено.
- Нарешті, поверніть свою електронну таблицю та натисніть значок «Зберегти». Коли хтось спробує відкрити ваш захищений паролем файл Excel, він отримає спливаюче вікно із запитом на введення пароля.
Якщо ви хочете видалити пароль, просто поверніться до цього меню та очистіть пароль у полі «Зашифрувати документ». Після цього виберіть «ОК» для підтвердження.
Як встановити хороший пароль для Excel
Захист паролем може бути простим у налаштуванні, але він також може призвести до проблем, якщо його не виконати належним чином. Якщо ви не створите пароль, достатньо складний для розшифровки пароля, будь-хто зможе відкрити вашу книгу Excel без особливих зусиль. Подивіться на наступне зображення, щоб зрозуміти, що я маю на увазі:
Щоб переконатися, що ваш пароль є достатньо безпечним, вам слід розглянути можливість використання комбінації літер, цифр і символів. Ви також можете зробити свій пароль достатньо довгим. Дотримання цих порад допоможе створити пароль, який важко підібрати іншим тріщина .
- Найкраще використовувати пароль довжиною не менше 8 символів. Якщо паролі занадто короткі (наприклад, лише 4 символи), програма для злому, наприклад Паспер для Excel може грубою силою за дуже короткий час.
- Не використовуйте слова, які можна знайти в словнику. Замість цього використовуйте абсолютно випадкову комбінацію великих (AZ) і малих (az) літер, цифр (0-9) і спеціальних символів, таких як ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Уникайте використання того, що може легко знайти хтось, хто вас знає, як-от назва вашої компанії, ім’я вашої собаки або дата народження.
- Не забудьте використовувати різні паролі для різних файлів Excel, щоб у разі зламу решти вашої інформації залишатися в безпеці. Крім того, пароль повинен відрізнятися від пароля, який ви використовуєте в інших місцях.
Кілька порад, які допоможуть вам захистити свій пароль Excel
Захист Excel за допомогою паролів — це чудово, але є кілька додаткових порад, які допоможуть зберегти вашу інформацію в безпеці та подалі від сторонніх очей.
- Не записуйте паролі на аркуші паперу і кладіть їх на видному місці.
- Паролі ніколи не повинні зберігатися на незахищеному комп’ютері або в незахищених документах.
- Якщо вам потрібно надіслати пароль іншим, використовуйте різні платформи для передачі. Надішліть файл Excel і пароль окремо, щоб їх було неможливо легко прочитати, коли вони перехоплюються між двома каналами, наприклад, електронною поштою чи текстовими повідомленнями.
- Використовуйте менеджер паролів, щоб відстежувати всі свої паролі. Залежно від того, наскільки важливою є ваша електронна таблиця, ви можете розглянути можливість використання професійного інструменту (наприклад, KeePass) для створення та керування паролями.
Дотримання цих порад допоможе захистити ваші дані Excel від несанкціонованого доступу. Захист робочої книги паролем — хороший перший крок, але важливо пам’ятати про використання інших заходів безпеки, щоб зберегти конфіденційність вашої інформації. З правильними запобіжними заходами ви можете бути впевнені, що ваші дані в безпеці.
