Вам потрібно захистити певні клітинки на аркуші Excel? Або, можливо, ви хочете заблокувати всі комірки, за винятком кількох, які можна редагувати. У будь-якому випадку заблокувати клітинки в Excel легко, але вам потрібно знати правильні кроки. Ця стаття містить масу знімків екрана, а також покрокові інструкції та результати для ілюстрації кожного пункту. Прочитайте посібник для початківців із блокування клітинок у Excel.
Як запобігти оновленню діапазону комірок у Excel
Одне з найпоширеніших завдань, які ви виконуватимете під час роботи з даними в Excel, це заблокувати певні комірки . Це може бути корисним, якщо ви хочете захистити певну інформацію від редагування чи видалення. Ось як це зробити:
Крок 1. Спочатку відкрийте робочий аркуш Excel, з яким ви хочете працювати.
Крок 2. Якщо ваш робочий аркуш уже захищено від редагування, вам потрібно спочатку зняти з нього захист, щоб його можна було вільно змінювати.
Щоб зняти захист аркуша в Excel, просто перейдіть на вкладку «Перегляд» і виберіть «Зняти захист аркуша». Він може попросити вас надати пароль.
Крок 3. Натисніть піктограму трикутника у верхньому лівому куті, щоб вибрати всі клітинки аркуша.
Кроки 3–5 призначені для того, щоб жодна клітинка не була заблокована після того, як ви захистили книгу. Це необхідно для визначення того, які комірки слід заблокувати пізніше.
Крок 4. Натисніть панель запуску спливаючого вікна «Вирівнювання» або «Шрифт» на вкладці «Домашня сторінка».
Відкриється вікно «Формат клітинок», яке містить вкладку «Захист». Клацніть його.
Крок 5. Зніміть прапорець біля пункту «Заблоковано», а потім натисніть «ОК», щоб зберегти зміни.
Крок 6. Тепер настав час вибрати комірки, які ви хочете заблокувати після ввімкнення захисту.
Якщо ви хочете заблокувати весь стовпець або рядок, просто клацніть цей розділ електронної таблиці. Якщо ви хочете виділити певний діапазон, ви можете зробити це, клацнувши та перетягнувши курсор по клітинках, або скориставшись комбінацією клавіш Ctrl+клацніть для окремих клітинок або Shift+клацніть, щоб вибрати діапазон комірок.
У цьому прикладі ми заблокуємо комірки від A1 до B2.
Крок 7. Вибравши комірки, ще раз клацніть спливаючу панель запуску «Вирівнювання» (або «Шрифт»), щоб відобразити вікно.
У попередньому кроці ми зняли прапорець, щоб розблокувати весь аркуш. Тепер ми повинні змінити статус зі зняти позначку на перевірку, встановивши прапорець із написом «Заблоковано», щоб заблокувати A1–B2.
Крок 8. Натисніть на вкладку «Перегляд», а потім виберіть у меню команду «Захистити аркуш». Введіть пароль, якщо ви хочете захистити клітинки паролем. Після цього натисніть «ОК».
Ми рекомендуємо вам створити пароль, оскільки іншим потрібно лише натиснути кнопку «Зняти захист аркуша», щоб редагувати його звичайним чином, якщо ви цього не зробите.
Крок 9. Збережіть робочу книгу. Якщо ваші операції ідентичні наведеним вище, ви не зможете змінити жодну клітинку від A1 до B2, а клітинки за межами цього діапазону тепер можна змінити на дозвіллі.
Як переконатися, що лише кілька клітинок залишаються доступними для редагування
Коли ваш намір був заблокувати всі, крім кількох , ось як це зробити.
Крок 1. Відкрийте книгу Excel і клацніть аркуш, який потрібно заблокувати.
Крок 2. Якщо аркуш захищено від редагування, вам потрібно буде натиснути «Зняти захист аркуша» на вкладці «Перегляд», щоб спершу зняти з нього захист.
Крок 3. За допомогою миші виберіть комірки, які потрібно дозволити редагувати, а потім натисніть «Дозволити редагування діапазонів», щоб з’явилося вікно «Дозволити користувачам редагувати діапазони».
У цьому прикладі буде виділено комірки від A1 до B1.
Крок 4. Натисніть кнопку «Новий», щоб додати діапазон. У розділі «Назва» ви можете дати цьому діапазону назву, яку ви легко зрозумієте. У розділі «Посилається на клітинки» ви побачите, що показано вибрані вами клітинки.
Ви також можете створити пароль діапазону, який дозволяє лише редагувати після його введення. Пароль діапазону відрізняється від пароля для зняття захисту. Інші з «паролем діапазону», але без «паролю зняття захисту», можуть змінювати лише клітинки, які ви дозволили, і вони не можуть зняти захист із усього аркуша, якщо ви не використовуєте ті самі два паролі.
Крок 5. Натисніть «OK», щоб зберегти зміни та закрити вікно «Новий діапазон», а потім знову натисніть «OK», щоб закрити вікно «Дозволити користувачам редагувати діапазони».
Крок 6. Перейдіть на вкладку «Перегляд», потім натисніть кнопку «Захистити аркуш» на панелі інструментів електронної таблиці, щоб заблокувати аркуш.
Крок 7. Збережіть документ Excel. Ви побачите, що блокування встановлено на всі клітинки, за винятком клітинок від A1 до B1, що означає, що A1 і B1 дозволено редагувати, але всі інші клітинки заблоковано для змін.
Тепер, коли ви знаєте, як заблокувати або розблокувати клітинки в Excel, ви зможете краще захистити свої дані від випадкових змін або видалень.
Якщо я забув пароль редагування, як мені зняти захист аркуша?
Паролі підвищують безпеку, але вони можуть бути незручними, якщо ви їх забудете. На щастя, видалити пароль захисту редагування набагато простіше, ніж зламати відкритий захист !
Однак якщо з будь-якої причини ви заблокуєте себе, забувши пароль для редагування, найпростішим рішенням буде скопіювати дані на новий аркуш.
Крім того, існують програми Excel Restrictions Removers, наприклад Паспер для Excel , щоб допомогти вам усунути обмеження одним клацанням миші. Час, потрібний для усунення обмежень редагування електронних таблиць, не має нічого спільного зі складністю пароля. Незалежно від того, наскільки складний пароль, програма може зняти всі обмеження книги за 1 секунду.
Слово редактора
Блокування комірок у Excel є корисним інструментом, який можна використовувати для захисту значень від неочікуваних змін, але не завжди зрозуміло, як це зробити. Ми сподіваємося, що ці кроки допоможуть вам заблокувати значення будь-якої клітинки вашої електронної таблиці та переконатися, що вони залишаються там, доки ви (або уповноважена особа) не зміните їх самостійно. Якщо щось про блокування комірок здається незрозумілим або у вас є інші запитання, не соромтеся залишати нам коментарі нижче.
