Чи був у вас документ, який ви не можете редагувати, або такий, у якому ви можете змінити його, але не зберегти зміни в оригінальних файлах, залишаючи вам лише можливість зберегти його як новий файл? Вам може бути цікаво, чому це відбувається. Що стосується того, чому документ Word стає «лише для читання»?
Найчастіше подібні ситуації виникають з кількох причин:
- Документ Word завантажується безпосередньо з Інтернету, наприклад вкладення електронної пошти. Їхнє налаштування лише для читання встановлено за замовчуванням у MS Word для захисту вашого комп’ютера, але ви можете змінити його самостійно вручну, якщо потрібно.
- Через деякі ваші чи інші налаштування. Це теж нормальна ситуація. Наприклад, якщо ви не єдиний користувач, який може ввійти в систему на комп’ютері, інші могли налаштувати деякі налаштування для вашого документа Word або хтось надав вам файл із обмеженнями на редагування. Ці обмеження можна легко зняти.
- Документ Word зберігається в небезпечній папці (ви можете змінити її розташування).
- Ваше антивірусне програмне забезпечення захищає вас від потенційно небезпечних файлів, таким чином роблячи документ лише для читання (ви можете додати файл або папку до списку виключень).
- OneDrive заповнений (ви можете перевірити кількість використаного місця).
- MS Office не активовано (перевірте обліковий запис і стан ліцензії).
Щоб відредагувати та зберегти документ Word у режимі лише для читання, вам потрібно знати, як повернути файл до нормального стану. У цій статті ви дізнаєтесь про ефективні рішення для вирішення проблем, пов’язаних із документами Word, які доступні лише для читання.
Вимкніть команду «Тільки для читання» в документі Word
Команда «Тільки для читання» призначена для запобігання ненавмисним змінам у файлі Word. Файли Word із атрибутами лише для читання можна читати/відкривати, перейменовувати чи редагувати, але не можна зберігати у вихідному файлі.
Щоб вимкнути цю команду, просто виконайте наведені нижче дії.
Крок 1. Клацніть правою кнопкою миші документ, який знаходиться в режимі лише для читання.
Крок 2. Виберіть опцію «Властивості».
Крок 3. Натисніть «Загальні».
Крок 4. Зніміть позначку «Тільки для читання», а потім натисніть «ОК».
Тепер файл Word можна зберегти.
Вимкніть «Завжди відкривати лише для читання»
Якщо ваш файл налаштовано на «Завжди відкривати лише для читання», це означає, що вам доведеться переглядати повідомлення та вручну вибирати опцію кожного разу, коли ви відкриваєте файл. Ось як вимкнути це налаштування.
Щоб вимкнути «Завжди відкривати лише для читання»:
Крок 1. Відкрийте документ Word.
Крок 2. Натисніть вкладку «Файл» у верхньому лівому куті екрана.
Крок 3. У меню, що з’явиться, виберіть «Інформація».
Крок 4. Натисніть «Завжди відкривати лише для читання» у спадному меню «Захистити документ», щоб змінити налаштування з виділеного жовтим на звичайне.
Тепер, коли ви наступного разу відкриєте цей документ, ви більше не побачите повідомлення із запитанням, чи хочете ви відкрити лише для читання.
Вимкніть «Обмежити редагування» в документі Word
Функція Microsoft Word «Обмежити редагування» дозволяє обмежити тип редагування та форматування, які можна вносити в документ, і ким. Це корисно, якщо ви хочете запобігти випадковому внесенню змін у ваш документ або якщо вам потрібно співпрацювати над документом з іншими, але хочете, щоб лише певні люди могли вносити певні зміни.
Щоб вимкнути «Обмежити редагування» в документі Word:
Крок 1. Відкрийте обмежений документ Word.
Крок 2. Натисніть опцію «Файл».
Крок 3. Натисніть опцію «Інформація».
Крок 4. У розділі «Інформація» натисніть кнопку «Захистити документ».
Крок 5. Виберіть опцію «Обмежити редагування».
Крок 6. Тепер натисніть кнопку «Зупинити захист». Вам може знадобитися ввести пароль.
Якщо ви забули його пароль, перегляньте цю статтю:
Як зняти захист документа MS Word для редагування
. я використовую
Паспер для Word
щоразу, коли я хотів зняти обмеження на редагування або відновити пароль для відкриття в документі Word.
Безкоштовне завантаження
Зупиніть «Позначено як остаточне» в документі Word
Позначено як остаточне використовується для захисту надісланих документів. Отже, якщо ви отримуєте від когось файл, позначений як остаточний, у вас можуть виникнути проблеми, якщо ви спробуєте відредагувати документ.
Крок 1. Двічі клацніть документ Word, щоб відкрити.
Крок 2. У верхній частині документа Word натисніть «Усе одно змінити».
Документ Word оновиться та стане файлом, який можна редагувати.
Вимкніть «Захищений перегляд» у документі Word
Захищений перегляд — це параметр за замовчуванням для документів Word, завантажених із браузера, та інших вкладень електронної пошти. Щоб уникнути ризику для вашого комп’ютера, ці потенційно небезпечні файли відкриваються в режимі захищеного перегляду.
У файлах Word із статусом захищеного перегляду всі параметри редагування приховано та вимкнено. Просто виконайте наведені нижче дії, щоб вимкнути захищений перегляд за умовчанням.
Крок 1. Знайдіть документ Word зі статусом «Захищений перегляд» і двічі клацніть, щоб відкрити.
Крок 2. Знайдіть і натисніть «Увімкнути редагування».
Документ Word оновиться та стане редагованим файлом разом із доступом до всіх параметрів редагування.
Microsoft Word дозволяє користувачам вимкнути параметри захищеного перегляду в Центрі конфіденційності. Для цього відкрийте Word і натисніть «Файл» > «Параметри» > «Центр безпеки» > «Налаштування центру безпеки». На вкладці «Захищений перегляд» зніміть усі три параметри в розділі «Захищений перегляд». Це вимкне захищений перегляд і дозволить вам відкривати документи без необхідності виконувати додатковий крок увімкнення редагування. Майте на увазі, що вимкнення захищеного перегляду може поставити ваш комп’ютер під загрозу зловмисного програмного забезпечення та інших загроз безпеці, тому робіть це, лише якщо ви довіряєте джерелу документів.
Вимкніть «Перегляд читання» в документі Word
Reading View за замовчуванням — це скорочений режим лише для читання, і вимкнути його досить просто.
Крок 1. Виберіть параметр файлу документа Word.
Крок 2. Знайдіть і виберіть вкладку «Параметри».
Крок 3. У налаштуваннях «Загальні» перейдіть до «Параметри запуску».
Крок 4. Зніміть прапорець «Відкривати вкладення електронної пошти та інші файли, які не можна редагувати, у режимі читання».
Якщо ви використовуєте Word у режимі читання та хочете вимкнути його, є кілька способів зробити це. Ви можете змінити режим перегляду на «Макет друку» або «Веб-макет». Або ви можете перемикати параметри в нижньому правому куті інтерфейсу Word.
Скопіюйте та вставте документ Word
Звичайно, цей метод копіювання та вставлення не зніме захист оригінального документа лише для читання. Однак ви можете скопіювати текст документа Word і вставити його в новий документ Word, який можна редагувати.
Щоб створити копію, виконайте такі процедури:
Крок 1. Двічі клацніть, щоб відкрити захищений документ Word.
Крок 2. Натисніть сторінку та натисніть Ctrl+A, щоб виділити весь текст.
Крок 3. Скопіюйте виділений текст за допомогою комбінації клавіш Ctrl+C.
Крок 4. Натисніть «Файл» у верхній лівій частині Word.
Крок 5. Клацніть «Новий» і виберіть «Порожній документ».
Крок 6. Вставте скопійований документ на новий аркуш Word. Використовуйте комбінації клавіш Ctrl+V.
Крок 7. Збережіть копію як новий файл. Ви зможете редагувати цей документ Word.
Якщо ці рішення не допомагають і ви все одно не можете зберегти файл, ось інші варіанти, які ви можете спробувати:
- Перевірте свій простір для зберігання OneDrive. Повне сховище диска може перешкодити вам зберегти додаткові документи. Увійдіть у свій обліковий запис OneDrive і керуйте своїм сховищем.
- Повторно активуйте свій MS Office. Прострочені підписки можуть зменшити функціональність програмного забезпечення.
- Збережіть в іншій папці. Якщо ви зберігали файли в певній папці, цього разу спробуйте зберегти їх у папці «Документи». Подивіться, чи це має значення.
- Перевірте, чи документ Word знаходиться у ZIP-файлі. Переконайтеся, що його в ньому немає.
- Не відкривайте документ на панелі попереднього перегляду. Щоб перевірити, відкрийте Провідник Windows, перейдіть до «Вигляд», виберіть «Група панелей» і зніміть прапорець «Панель попереднього перегляду».
- Якщо можливо, спробуйте налаштувати антивірусне програмне забезпечення так, щоб воно не сканувало файли Word.
Висновок
У кожного з нас є власний тип документа, який йому подобається повсякденно. Але є також випадки, коли нам доводиться ділитися документами з/від інших. Тож є ймовірність того, що ви зіткнетеся з файлами Word, доступними лише для читання. Якщо настане такий час, ви можете переглянути рішення в цій статті, щоб змінити документ Word із режиму лише для читання на звичайний.
