Bir Word Belgesinin Açılmasını ve Düzenlenmesini Parola ile Nasıl Korursunuz

Bir Word Belgesini Korumanın Birkaç Yolu

Bir Word belgesini korumak için " Dosya ” > “ Bilgi " ve " üzerine tıklayın Belgeyi Koru ". Açılır listede beş seçenek var, yalnızca “Parolayla Şifrele” ve “Düzenlemeyi Kısıtla” parola koruması içerebilir. Kısaca bunların ne olduğunu açıklayalım:

• Her Zaman Salt Okunur Olarak Aç: Word belgesine, bir kullanıcı her açtığında “Salt Okunur” modunda açılıp açılmayacağı sorulacaktır. “Hayır”a tıklanırsa, tıpkı normal bir Word belgesi gibi açılacaktır.
• Şifre ile Şifrele : Word belgesini korumak için parola kullanın. Kullanıcıların açmak için doğru parolayı girmeleri gerekecektir.
• Düzenlemeyi Kısıtla: Biçimlendirme kısıtlamaları ve düzenleme kısıtlamaları ayarlayın. İnsanların kısıtlamaları durdurmak için doğru şifreyi girebilmeleri için bir şifre belirlemek isteğe bağlıdır.
• Dijital İmza Ekle: Bir sertifika yetkilisi tarafından verilen görünmez bir imza ekleyin.
• Son Olarak İşaretle: Ayarlandığında, “SON OLARAK İŞARETLENDİ” ipuçları durum çubuğunda gösterilecektir. Bir kullanıcı durum çubuğunda “Yine de Düzenle”ye tıklarsa, Word belgesi normal şekilde düzenlenebilir.

Word Belgesi Parola ile Nasıl Şifrelenir?

Bir Word belgesini kilitlemek için kullanıcı tarafından sağlanan bir parola kullanmak, kimin okuyabileceğini ve kimin okuyamayacağını belirlemenin doğrudan bir yoludur. Parolayı bilenler onu kolayca açabilir ve bilmeyenler parolayı kırmada belirli zorluklar yaşayabilir.

Ancak Word sürümlerinin farkında olmanız gerekir. Farklı Word sürümlerinin varsayılan şifreleme algoritmaları farklıdır. Word 97, 2000, 2002 ve 2003 gibi bazıları yalnızca isim olarak zayıf bir şekilde mevcuttur. Bazı Word şifre kurtarma araçlarının yardımıyla, sıradan bir kişi birkaç saniye içinde tüm şifre korumalı Word 97-2003 belgelerini kırabilir. Geçtiğimiz on yılda algoritmalar iyileştirildi, uzun ve karmaşık şifrelerin bir ev bilgisayarında kaba kuvvetle kırılması neredeyse imkansız.

Burada Microsoft Word 2019 belgesinin nasıl parola ile korunacağını göstereceğim.

Adım 1. “Parolayla Şifrele”ye tıklayın

“Dosya” sekmesine gidin ve ardından “Bilgi”ye gidin. “Belgeyi koru” açılır listesinden “Parola ile Şifrele”ye tıklayın.

Adım 2. Bir Parola Belirleyin

Word parolaları artık çok uzun olabilir (255 karaktere kadar). Parolalar büyük/küçük harfe duyarlıdır, bu nedenle 'a' ve 'A' farklıdır. Büyük harf i (I), küçük harf L (l) ve '1' rakamı gibi bazı karakterler birbirine çok benzeyebilir, bu nedenle oluşturduğunuz parolayı not ederken dikkatli olmalısınız. Parolanızı unutursanız, Microsoft sizin için kurtarmaz.

Adım 3. Ctrl + S tuşlarına basarak Dosyayı Kaydedin

Word belgenizi kaydettikten sonra şifreniz geçerli olmaya başlayacaktır.

Düzenleme İçin Word Belgesi Nasıl Parola ile Korunur?

"Düzenlemeyi kısıtla" özelliği, başkalarının yalnızca belgenizi okumasına veya izin verilen koşullar ve kapsam altında düzenlemesine izin vermek için belge işbirliğine ihtiyaç duyan kişiler için uygundur. Bunlar, bir Word belgesinin düzenlenmesini parola ile korumak için atılması gereken adımlardır.

Adım 1. “Düzenlemeyi Kısıtla”ya tıklayın

“Dosya” sekmesine > “Bilgi” > “Belgeyi Koru”ya gidin ve “Düzenlemeyi Kısıtla” seçeneğini seçin. Gösterildiği gibi sol kenar çubuğu görünecektir. İki ana kısıtlama türü vardır: biçimlendirme kısıtlamaları ve düzenleme kısıtlamaları. Her ikisini veya birini ayarlayabilirsiniz.

Adım 2. Kısıtlamaları Ayarlayın

• Biçimlendirme kısıtlamaları

Biçimlendirme kısıtlamaları, diğer kişilerin seçtiğiniz stilleri değiştirmesini kısıtlamak içindir. "Ayarlar"a gidin, daha fazla alt bölüm seçeneği bulabilirsiniz.

"Biçimlendirme kısıtlamaları" yürürlüğe girdikten sonra bu şekilde görünüyor.

Ayarlara daha detaylı bakalım: Biçimlendirme değişikliklerini kısıtla .

• Düzenleme kısıtlamaları

Ayarlayabileceğiniz dört tür düzenleme kısıtlaması vardır: "Değişiklik yok (Salt okunur)", "İzlenen değişiklikler", "Yorumlar" ve "Formları doldurma". "Yorumlar" ve "Değişiklik yok" istisnai kullanıcıları seçmenize olanak tanır.

Daha fazla ayrıntı için: Korunan bir belgenin bölümlerinde değişiklik yapılmasına izin ver .

Adım 3. Bir Parola Ayarlayın (İsteğe bağlı)

"Evet, Korumayı Uygula"ya tıklayın ve bu pencere açılacaktır. Bir parola belirlemek isteğe bağlıdır. Diğerlerinin kısıtlamaları kendi başlarına kaldırabilmelerine ihtiyacınız yoksa, bunu dışarıda bırakabilir ve ardından düzenleme kısıtlamaları ayarladığınız Word belgesini kaydedebilirsiniz.

Word Belgesinin Kopyalanmasını Önlemek İçin Parola Kullanabilir Miyim?

Dürüst olmak gerekirse, hayır. Microsoft Word düzenlenmek için yaratıldı. Belgeyi yalnızca okunabilir olarak sınırlasanız bile, başkaları yine de tüm içeriği değiştirmek için başka bir Word belgesine kolayca kopyalayabilir.

İşte kural. Eğer okuyabiliyorlarsa, kopyalayabilirler. Tek yapabileceğiniz, kopyalanmasını zorlaştırmaktır. Bu hedefi gerçekleştirmek için, Word yerine salt okunur bir PDF oluşturmanız daha iyi olur diye düşünüyorum.

Açılış Şifremi Unutursam Ne Olur?

Eğer Word sürümünüz yeniyse, uzun ve karmaşık parolaları kaba kuvvetle kurtarmak neredeyse imkansızdır.

Biraz daha basit bir parola için, şunu kullanarak kurtarmayı deneyebilirsiniz: Kelime için Passper Bu yazılım iki ana işlev sunar: “Şifreleri Kurtar” ve “Kısıtlamaları Kaldır”.

İşte indirme butonu:
İndirmek

Word açılış parolaları için dört kurtarma yöntemi vardır. Parolanın bazı ayrıntılarından çok eminseniz, "Combination Attack"ı deneyin. Bir şeyi hatırlıyorsanız ama çok iyi hatırlamıyorsanız, "Mask Attack"ı deneyin. Parola hakkında hiçbir şey bilmiyor musunuz? "Dictionary Attack"ı deneyebilir ve bu başarısız olursa, "Brute Force Attack"ı kullanabilirsiniz.

Word şifresi oluşturmak basittir, ancak en önemlisi yeterince güçlü ve hatırlayabileceğiniz veya güvenli bir yerde saklayabileceğiniz bir şifre oluşturmaktır.