Bir elektronik tabloyu sürdürmek işinizin önemli bir parçasıdır. Hassas veriler üzerinde çalışıyorsanız, kimsenin izniniz olmadan açamayacağı şekilde Excel'i parola ile korumak isteyebilirsiniz. Bu gönderi size bunu nasıl yapacağınıza dair adım adım talimatlar verecektir. Ayrıca bilgilerinizi güvende tutmanıza ve meraklı gözlerden uzak tutmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları da paylaşacağım.
Excel Dosyanıza Parola Nasıl Eklenir
Excel'i parola ile korumak kolaydır ve harika bir güvenlik aracıdır. Parola koruması varsayılan olarak etkin olmadığından, parola korumasının varlığından bile haberdar olmayan bazı kişiler olabilir. Bu bölümde, bir Excel çalışma kitabını parola kullanarak şifreleme adımlarını göstereceğiz. Meraklı gözlerden gizlenmesi faydalı olabilecek bir satış numaranız, bütçeniz veya diğer hassas bilgileriniz varsa, bunu birkaç fare tıklamasıyla yapabilirsiniz.
Excel dosyanızı parola ile korumak için:
- Parola ile korumak istediğiniz Excel çalışma kitabını açın.
- Ekranınızın sol üst köşesindeki “Dosya” sekmesine tıklayın.
- “Bilgi” seçeneğine tıklayın.
- “Çalışma Kitabını Koru” butonuna tıklayın.
- “Çalışma Kitabını Koru” menüsü açıldığında, ekranınızın ortasında açılan seçenekler listesinde “Parola ile Şifrele” seçeneğine tıklayın.
- Doğruluğunu onaylamak için iki kez bir parola girmeniz istenecektir. Ve ardından "Tamam"a tıklayın. Parola büyük/küçük harfe duyarlıdır, bu nedenle parolanızı yazarken büyük ve küçük harfleri doğru kullandığınızdan emin olun.
- Sarı vurgu ve “Bu çalışma kitabını açmak için parola gereklidir” ifadesi parola korumasının etkinleştirildiğini gösterir.
- Son olarak, elektronik tablonuzu geri döndürün ve "Kaydet" simgesine tıklayın. Birisi parola korumalı Excel dosyanızı açmaya çalıştığında, parola isteyen bir açılır pencere görecektir.
Şifreyi kaldırmak istiyorsanız, bu menüye geri dönün ve “Belgeyi Şifrele” alanındaki şifreyi temizleyin. Bundan sonra, onaylamak için “Tamam”ı seçin.
Excel İçin İyi Bir Parola Nasıl Belirlenir
Parola koruması kurulumu basit olabilir, ancak düzgün yapılmadığında sorunlara da yol açabilir. Parola şifre çözme için yeterince zor bir parola oluşturmazsanız, herkes Excel çalışma kitabınızı fazla çaba harcamadan açabilir. Ne demek istediğimi görmek için aşağıdaki resme bakın:
Şifrenizin yeterince güvenli olduğundan emin olmak için, harf, sayı ve sembollerin bir karışımını kullanmayı düşünmelisiniz. Ayrıca şifrenizi yeterince uzun yapmak isteyebilirsiniz. Bu ipuçlarını izlemek, başkalarının anlamasının zor olduğu bir şifre oluşturmanıza yardımcı olacaktır. çatırtı .
- En az 8 karakter uzunluğunda bir parola kullanmak en iyisidir. Parolalar çok kısa olduğunda (örneğin yalnızca 4 karakter), o zaman bir kırma programı gibi Excel için Passper çok kısa bir sürede kaba kuvvetle kırılabilir.
- Sözlükte bulunabilecek kelimeleri kullanmayın. Bunun yerine, büyük (AZ) ve küçük (az) harflerin, rakamların (0-9) ve ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – . gibi özel karakterlerin tamamen rastgele bir kombinasyonunu kullanın.
- Sizi tanıyan birinin kolayca bulabileceği bir şeyi kullanmaktan kaçının; örneğin şirketinizin adı, köpeğinizin adı veya doğum tarihi.
- Farklı Excel dosyaları için farklı parolalar kullanmayı unutmayın, böylece bir dosya tehlikeye girerse, geri kalan bilgileriniz güvende kalır. Ayrıca, diğer yerlerde kullandığınız paroladan farklı olun.
Excel Parolanızı Güvende Tutmanıza Yardımcı Olacak Birkaç İpucu
Excel'i parolalarla korumak harika ama bilgilerinizi güvende tutmanıza ve meraklı gözlerden uzak tutmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu daha var.
- Şifrelerinizi bir kağıda yazıp görünür bir yere koymayın.
- Parolalar hiçbir zaman korumasız bir bilgisayarda veya korumasız belgelerde saklanmamalıdır.
- Şifreyi başkalarına göndermeniz gerekiyorsa, iletim için farklı platformlar kullanın. Excel dosyasını ve şifreyi ayrı ayrı gönderin, böylece e-posta veya kısa mesaj iletimleri gibi iki kanal arasında yakalandığında kolayca okunamazlar.
- Tüm parolalarınızı takip etmek için bir parola yöneticisi kullanın. E-tablonuzun ne kadar önemli olduğuna bağlı olarak, parolaları oluşturmak ve yönetmek için profesyonel bir araç (örneğin KeePass) kullanmayı düşünebilirsiniz.
Bu ipuçlarını takip etmek Excel verilerinizi yetkisiz erişime karşı güvende tutmanıza yardımcı olacaktır. Çalışma kitabınızı parola ile korumak iyi bir ilk adımdır, ancak bilgilerinizi gizli tutmak için diğer güvenlik önlemlerini de kullanmayı unutmamak önemlidir. Doğru önlemler alındığında, verilerinizin güvende ve emniyette olduğundan emin olabilirsiniz.
