Ilang Paraan ng Pagprotekta sa Word Document
Upang maprotektahan ang isang dokumento ng Word, kailangan nating pumunta sa " file " > " Impormasyon ", at mag-click sa " Protektahan ang Dokumento “. Mayroong limang mga opsyon sa drop-down na listahan, tanging "I-encrypt gamit ang Password" at "Paghigpitan ang Pag-edit" ang maaaring may kinalaman sa proteksyon ng password. Maikling ipakilala kung ano ang mga ito:
- Palaging Buksan ang Read-Only: Ang dokumento ng Word ay tatanungin kung magbubukas sa mode na "Read-only" sa tuwing bubuksan ito ng isang user. Kung i-click ang "Hindi", bubuksan ito nang eksakto tulad ng isang normal na dokumento ng Word.
- I-encrypt gamit ang Password : Gumamit ng password upang protektahan ang dokumento ng Word. Kakailanganin ng mga gumagamit na ipasok ang tamang password upang mabuksan ito.
- Limitahan ang Pag-edit: Magtakda ng mga paghihigpit sa pag-format at mga paghihigpit sa pag-edit. Opsyonal na magtakda ng password para maipasok ng mga tao ang tamang password upang ihinto ang mga paghihigpit.
- Magdagdag ng Digital Signature: Magdagdag ng invisible signature na ibinigay ng isang certificate authority.
- Markahan bilang Pangwakas: Kapag itinakda, ipapakita ang mga pahiwatig na “MINANDAAN BILANG FINAL” sa status bar. Kung ang isang gumagamit ay nag-click sa "I-edit Anyway" sa status bar, ang dokumento ng Word ay maaaring i-edit bilang normal.
Paano i-encrypt ang isang Word Document gamit ang Password?
Ang paggamit ng password na ibinigay ng user upang i-lock ang isang dokumento ng Word ay isang direktang paraan upang matukoy kung sino ang makakabasa at kung sino ang hindi. Madali itong mabuksan ng mga nakakaalam ng password, at ang mga hindi nakakaalam ay maaaring nahihirapang i-crack ang password.
Ngunit kailangan mong magkaroon ng kamalayan sa mga bersyon ng Word. Ang mga default na algorithm ng pag-encrypt ng iba't ibang bersyon ng Word ay iba. Ang ilan tulad ng Word 97, 2000, 2002 at 2003, ay umiiral sa pangalan lamang nang mahina. Sa tulong ng ilang tool sa pagbawi ng password ng Word, masisira ng isang ordinaryong tao ang lahat ng mga dokumentong Word 97-2003 na protektado ng password sa loob ng ilang segundo. Sa nakalipas na sampung taon ang mga algorithm ay napabuti, ang mahaba at kumplikadong mga password ay halos imposibleng ma-crack nang may malupit na puwersa sa isang computer sa bahay.
| Salita 2016-2019 | Word 2007–2013 | Word 97–2003 | |
| Algoritmo ng pag-encrypt | 256-bit na key na AES | 128-bit key na AES | 40-bit na key RC4 |
Dito ko ipapakita kung paano protektahan ng password ang isang Microsoft Word 2019 na dokumento.
Hakbang 1. Mag-click sa "I-encrypt gamit ang Password"
Pumunta sa tab na "File" pagkatapos ay pumunta sa "Impormasyon". Mag-click sa "I-encrypt gamit ang Password" mula sa drop-down na listahan ng "Protektahan ang dokumento".
Hakbang 2. Magtakda ng Password
Ang mga password ng salita ay maaari na ngayong maging napakahaba (hanggang sa 255 character). Ang mga password ay case-sensitive kaya ang 'a' at 'A' ay magkaiba. Ang ilang mga character tulad ng uppercase na i (I), lowercase L (l), at ang numerong '1' ay maaaring magkamukha kaya dapat kang maging maingat sa pagpuna sa password na iyong ginawa. Kung nakalimutan mo ang iyong password, hindi ito mababawi ng Microsoft para sa iyo.
Hakbang 3. I-save ang File sa pamamagitan ng Pagpindot sa Ctrl + S
Pagkatapos mong i-save ang dokumento ng Word, magsisimulang magkabisa ang password.
Paano Protektahan ng Password ang isang Word Document para sa Pag-edit?
Ang tampok na "paghigpitan ang pag-edit" ay maginhawa para sa mga taong nangangailangan ng pakikipagtulungan ng dokumento upang payagan ang iba na basahin lamang ang iyong dokumento o i-edit sa ilalim ng mga pinapayagang kundisyon at saklaw. Ito ang mga hakbang upang maprotektahan ng password ang isang dokumento ng Word mula sa pag-edit.
Hakbang 1. Mag-click sa “Restrict Editing”
Pumunta sa tab na "File" > "Impormasyon" > "Protektahan ang dokumento" at piliin ang opsyong "Paghigpitan ang Pag-edit". Ang kaliwang sidebar tulad ng ipinapakita ay lilitaw. Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga paghihigpit: mga paghihigpit sa pag-format at mga paghihigpit sa pag-edit. Maaari mong itakda ang pareho o isa sa mga ito.
Hakbang 2. Itakda ang Mga Paghihigpit
- Mga paghihigpit sa pag-format
Ang mga paghihigpit sa pag-format ay para sa paghihigpit sa ibang mga tao na baguhin ang mga estilo na iyong pinili. Pumunta sa "Mga Setting", makakahanap ka ng higit pang mga opsyon sa subdivision.
Ganito ang hitsura nito pagkatapos magkabisa ang "Mga paghihigpit sa pag-format."
Pagpunta sa mas detalyado sa mga setting: Limitahan ang mga pagbabago sa pag-format .
- Mga paghihigpit sa pag-edit
Mayroong apat na uri ng mga paghihigpit sa pag-edit na maaari mong itakda: "Walang mga pagbabago (Basahin lamang)", "Mga sinusubaybayang pagbabago", "Mga Komento", at "Pagpuno ng mga form." Nagbibigay-daan sa iyo ang “Mga Komento” at “Walang mga pagbabago” na pumili ng mga pambihirang user.
Alamin ang higit pang mga detalye mula sa: Payagan ang mga pagbabago sa mga bahagi ng isang protektadong dokumento .
Hakbang 3. Magtakda ng Password (Opsyonal)
Mag-click sa "Oo, Simulan ang Pagpapatupad ng Proteksyon" at lalabas ang window na ito. Opsyonal na magtakda ng password. Kung hindi mo kailangan ng iba na maalis ang mga paghihigpit nang mag-isa, maaari mo lamang itong iwanan at pagkatapos ay i-save ang dokumento ng Word na iyong itinakda ang mga paghihigpit sa pag-edit.
Maaari Ko bang Protektahan ng Password ang Word Document mula sa Pagkopya?
Sa totoo lang, hindi. Ang Microsoft Word ay nilikha upang i-edit. Kahit na paghigpitan mo ang dokumento na basahin lamang, madali pa ring makopya ng iba ang buong nilalaman sa isa pang dokumento ng Word para sa pagbabago.
Narito ang panuntunan. Kung nababasa nila, pwede nilang kopyahin. Ang magagawa mo lang ay pahirapan itong makopya. Upang maisagawa ang layuning iyon, sa palagay ko mas mabuting gumawa ka ng read only na PDF sa halip na isang Word.
Paano Kung Nakalimutan Ko ang Pagbubukas ng Password?
Kung ang iyong bersyon ng Word ay sa mga nakaraang taon, ang mahaba at kumplikadong mga password ay halos imposibleng mabawi sa pamamagitan ng malupit na puwersa.
Para sa isang bahagyang mas simpleng password, maaari mong subukang mabawi sa pamamagitan ng paggamit Passper para sa Salita . Ang software na ito ay nagbibigay ng dalawang pangunahing pag-andar: "I-recover ang Mga Password" at "Alisin ang Mga Paghihigpit".
Narito ang pindutan ng pag-download:
I-download
Mayroong apat na paraan ng pagbawi para sa mga password sa pagbubukas ng Word. Kung sigurado ka na sa ilang detalye ng password, subukan ang “Combination Attack”. Kung may naaalala ka ngunit hindi masyadong maayos, subukan ang "Mask Attack". Walang alam tungkol sa password? Maaari mong subukan ang "Dictionary Attack", at kung nabigo iyon, gamitin ang "Brute Force Attack".
Ang paglikha ng isang Word password ay simple, ngunit ang pinakamahalaga ay ang lumikha ng isang password na sapat na malakas at maaalala mo, o naaalala mo kung paano ito mahahanap mula sa isang ligtas na lugar ng imbakan.
