Nagkaroon ka na ba ng isang dokumento na hindi mo maaaring i-edit, o isa kung saan maaari mong baguhin ito ngunit hindi i-save ang mga pagbabago sa orihinal na mga file, na nag-iiwan sa iyo ng pagpipilian lamang na i-save ito bilang isang bagong file? Maaaring nagtataka ka kung bakit ito nangyayari. Tungkol sa kung ano ang nagiging sanhi ng isang dokumento ng Word na maging 'read-only'?
Ang mga sitwasyong tulad nito ay kadalasang nangyayari dahil sa maraming dahilan:
- Direktang dina-download ang isang dokumento ng Word mula sa internet, tulad ng isang email attachment. Ang kanilang read-only na setting ay nakatakda bilang default sa MS Word upang protektahan ang iyong computer, ngunit mayroon kang opsyon na baguhin ito nang manu-mano kung kinakailangan.
- Dahil sa ilang setting mo o ng ibang tao. Ito ay isang normal na sitwasyon din. Halimbawa, kung hindi lang ikaw ang user na maaaring mag-log in sa isang computer, ang iba ay maaaring gumawa ng ilang mga setting para sa iyong Word na dokumento, o may nagbigay sa iyo ng file na may mga paghihigpit sa pag-edit. Ang mga paghihigpit na ito ay madaling maalis.
- Ang dokumento ng Word ay naka-save sa isang hindi ligtas na folder (maaari mong baguhin ang lokasyon nito).
- Pinoprotektahan ka ng iyong antivirus software mula sa potensyal na pagbubukas ng mga hindi ligtas na file, kaya ginagawang read-only ang dokumento (maaari mong idagdag ang file o folder sa listahan ng pagbubukod).
- Puno na ang OneDrive (maaari mong suriin ang dami ng nagamit na espasyo).
- Ang MS Office ay hindi aktibo (tingnan ang iyong account at katayuan ng lisensya).
Upang i-edit at i-save ang isang dokumento ng Word na nasa read-only na mode, kailangan mong malaman kung paano baguhin ang file pabalik sa normal. Sa artikulong ito, matututunan mo ang mga epektibong solusyon upang malutas ang mga problemang read-only sa dokumento ng Word.
Huwag paganahin ang "Read-Only" Command sa Word Document
Ang command na "Read-Only" ay para sa pagpigil sa mga hindi sinasadyang pagbabago sa isang Word file. Ang mga file ng salita na may mga katangiang Read-Only ay maaaring basahin/buksan, palitan ang pangalan, o i-edit ngunit hindi maaaring i-save sa orihinal na file.
Upang huwag paganahin ang utos na ito, sundin lamang ang mga hakbang sa ibaba:
Hakbang 1. I-right-click ang dokumento na nasa read-only na mode.
Hakbang 2. Piliin ang opsyong "Properties".
Hakbang 3. I-click ang "General".
Hakbang 4. Alisan ng check ang “Read-only” pagkatapos ay i-click ang “OK”.
Ang Word file ay dapat na ngayong mai-save.
I-off ang "Palaging Buksan ang Read-Only"
Kung nakatakda ang iyong file sa "Palaging Buksan ang Read-Only", nangangahulugan ito na kailangan mong makita ang mensahe at manu-manong piliin ang opsyon sa tuwing bubuksan mo ang file. Narito kung paano i-off ang setting na ito.
Upang i-off ang "Palaging Buksan ang Read-Only":
Hakbang 1. Buksan ang dokumento ng Word.
Hakbang 2. Mag-click sa tab na "File" sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
Hakbang 3. Piliin ang "Impormasyon" mula sa menu na lilitaw.
Hakbang 4. Mag-click sa "Palaging Buksan ang Read-Only" sa drop-down na "Protektahan ang Dokumento" upang gawing normal ang setting mula sa dilaw na naka-highlight.
Ngayon, sa susunod na buksan mo ang dokumentong ito, hindi mo na makikita ang mensahe na nagtatanong kung gusto mong buksan ang read-only.
Huwag paganahin ang "Paghigpitan ang Pag-edit" sa Word Document
Binibigyang-daan ka ng feature na “Restrict Editing” ng Microsoft Word na limitahan ang uri ng mga pag-edit at format na maaaring gawin sa isang dokumento, at kung kanino. Ito ay kapaki-pakinabang kung gusto mong pigilan ang isang tao na hindi sinasadyang gumawa ng mga pagbabago sa iyong dokumento o kung kailangan mong makipagtulungan sa isang dokumento sa iba ngunit gusto lang ng ilang tao na makagawa ng ilang partikular na pagbabago.
Upang huwag paganahin ang "Paghigpitan ang Pag-edit" sa isang dokumento ng Word:
Hakbang 1. Buksan ang pinaghihigpitang dokumento ng Word.
Hakbang 2. I-click ang opsyong “File”.
Hakbang 3. I-click ang opsyong “Impormasyon”.
Hakbang 4. Sa opsyong Impormasyon, i-click ang pindutang "Protektahan ang Dokumento".
Hakbang 5. Piliin ang opsyong “Restrict Editing”.
Hakbang 6. Ngayon i-click ang pindutang "Ihinto ang Proteksyon". Maaaring kailanganin mong magpasok ng password.
Kung nakalimutan mo ang password nito, tingnan ang artikulong ito:
Paano I-unprotect ang isang MS Word Document para sa Pag-edit
. ginagamit ko
Passper para sa Salita
sa tuwing gusto kong tanggalin ang mga paghihigpit sa pag-edit o bawiin ang pambungad na password sa isang Word doc.
Libreng Download
Ihinto ang "Minarkahan bilang Pangwakas" sa isang Word Document
Ang minarkahan bilang Pangwakas ay ginagamit upang protektahan ang mga ipinadalang dokumento. Kaya, kung makakakuha ka ng isang file mula sa isang tao na minarkahan bilang Final, maaari kang makaharap ng mga problema kung susubukan mong i-edit ang dokumento.
Hakbang 1. I-double click ang Word na dokumento para buksan.
Hakbang 2. Sa itaas ng word na dokumento, i-click ang “Edit Anyway”.
Ang dokumento ng Word ay magre-refresh at magiging isang nae-edit na file.
Huwag paganahin ang "Protected View" sa Word Document
Ang Protected View ay isang default na opsyon para sa mga dokumento ng Word na na-download ng browser at iba pang mga attachment sa email. Upang makatulong na maiwasan ang paglalagay ng panganib sa iyong computer, ang mga potensyal na hindi ligtas na file na ito ay binuksan sa Protected View.
Ang mga file ng salita na nasa katayuan ng Protected View ay nakatago at hindi pinagana ang lahat ng opsyon sa pag-edit. Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba upang i-disable ang default na protektadong view.
Hakbang 1. Hanapin ang dokumento ng Word na may katayuang "Protected View" at i-double click upang buksan.
Hakbang 2. Hanapin at i-click ang "Paganahin ang Pag-edit".
Ang dokumento ng Word ay magre-refresh at magiging isang nae-edit na file kasama ng access sa lahat ng mga opsyon sa pag-edit.
Binibigyang-daan ng Microsoft Word ang mga user na i-off ang mga setting ng Protected View sa Trust Center. Upang gawin ito, buksan ang Word at i-click ang "File" > "Mga Opsyon" > "Trust Center" > "Mga Setting ng Trust Center". Sa tab na Protektadong View, alisan ng tsek ang lahat ng tatlong opsyon sa ilalim ng "Protektadong View". Idi-disable nito ang Protected View at magbibigay-daan sa iyong magbukas ng mga dokumento nang hindi kinakailangang dumaan sa karagdagang hakbang ng pagpapagana ng pag-edit. Tandaan na ang hindi pagpapagana ng Protected View ay maaaring ilagay sa panganib ang iyong computer para sa malware at iba pang mga banta sa seguridad, kaya gawin lang ito kung pinagkakatiwalaan mo ang pinagmulan ng mga dokumento.
I-off ang "Reading View" sa isang Word Document
Ang default na Reading View ay isang stripped-down na read-only na mode at ang pag-off nito ay sapat na simple.
Hakbang 1. I-click ang opsyon sa file ng dokumento ng Word.
Hakbang 2. Hanapin at piliin ang tab na "Pagpipilian".
Hakbang 3. Sa ilalim ng setting na "General", i-navigate ang "Start up options".
Hakbang 4. Alisan ng check ang "Buksan ang mga attachment ng email at iba pang hindi nae-edit na mga file sa view ng pagbabasa."
Kung gumagamit ka ng Word sa reading mode at gusto mong i-off ito, may ilang paraan para gawin ito. Maaari mong baguhin ang view sa "Print Layout" o "Web Layout". O, maaari mong ilipat ang mga opsyon sa kanang sulok sa ibaba ng interface ng Word.
Kopyahin at I-paste ang isang Word Document
Tiyak, ang paraan ng pagkopya at pag-paste na ito ay hindi mag-aalis ng read-only na proteksyon mula sa orihinal na dokumento. Gayunpaman, maaari mong kopyahin ang teksto ng dokumento ng Word at i-paste ito sa isang bagong dokumento ng Word na maaari mong i-edit.
Upang lumikha ng kopya, sundin ang mga pamamaraang ito:
Hakbang 1. I-double click upang buksan ang protektadong dokumento ng Word.
Hakbang 2. I-click ang page at Pindutin ang Ctrl+A para piliin ang buong text.
Hakbang 3. Kopyahin ang napiling text gamit ang Ctrl+C shortcut.
Hakbang 4. I-click ang File sa itaas na kaliwang bahagi ng Word.
Hakbang 5. I-click ang Bago at i-click ang Blangkong dokumento.
Hakbang 6. Idikit ang nakopyang dokumento sa bagong Word sheet. Gumamit ng mga shortcut na Ctrl+V.
Hakbang 7. I-save ang kopya bilang isang bagong file. Magagawa mong i-edit ang dokumentong ito ng Word.
Kung nabigo sa iyo ang mga solusyong ito at hindi mo pa rin mai-save ang file, narito ang iba pang mga opsyon na maaari mong subukan:
- Suriin ang iyong espasyo sa storage ng OneDrive. Maaaring hadlangan ka ng buong imbakan ng drive mula sa pag-save ng mga karagdagang dokumento. Mag-sign in sa iyong OneDrive account at pamahalaan ang iyong storage.
- I-activate muli ang iyong MS Office. Maaaring bawasan ng mga nag-expire na subscription ang functionality mode ng software.
- I-save sa ibang folder. Kung nai-save mo ang iyong mga file sa isang partikular na folder, subukang i-save ang mga ito sa iyong Documents folder sa ngayon. Tingnan kung may pagkakaiba ito.
- Suriin kung ang dokumento ng Word ay nasa isang ZIP file. Siguraduhin na wala ito sa loob nito.
- Tiyaking hindi buksan ang dokumento sa Preview pane. Upang suriin ang bukas na Windows Explorer at pagkatapos ay pumunta sa "View" pagkatapos ay piliin ang "Panes group" at alisan ng tsek ang "Preview pane".
- Kung maaari subukang itakda ang iyong anti-virus software upang hindi i-scan ang mga file ng Word.
Konklusyon
Bawat isa sa atin ay may sariling gustong uri ng dokumento para sa pang-araw-araw nating paggamit. Ngunit mayroon ding mga pagkakataon kung saan kailangan nating magbahagi ng mga dokumento sa/mula sa iba. Kaya't mayroon pa ring pagkakataon na makakatagpo ka ng read-only na Word files. Kung dumating ang oras na iyon, maaari mong suriin ang mga solusyon sa artikulong ito upang baguhin ang isang word na dokumento mula sa pagiging Read-only patungo sa isang normal.
