เหตุใดจึงต้องเข้ารหัสไฟล์ ZIP?
ZIP (มีนามสกุลไฟล์ .zip) เป็นรูปแบบการเก็บถาวรที่ใช้สำหรับแพ็คและบีบอัดไฟล์ดิจิทัลต่างๆ เพื่อประหยัดพื้นที่ในอุปกรณ์ จัดการไฟล์ได้ง่ายขึ้น หรือทำให้กระบวนการถ่ายโอนง่ายขึ้น โดยทั่วไปแล้ว มีสองสถานการณ์ที่เราจำเป็นต้องเข้ารหัสไฟล์ ZIP
อันดับแรกคือการจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวบางส่วนไว้ในคอมพิวเตอร์สาธารณะ อาจเป็นพีซีในสำนักงานหรือคอมพิวเตอร์ที่บ้านซึ่งสมาชิกในครอบครัวคนอื่นสามารถเข้าถึงได้ และคุณคงไม่อยากให้คนอื่นเปิดหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ ในสถานการณ์เช่นนี้ อย่าลืมลบไฟล์และโฟลเดอร์ต้นฉบับที่ไม่ได้รับการป้องกันหลังจากที่คุณรวมไฟล์เหล่านั้นไว้ในไฟล์ ZIP ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
อันดับสองคือการส่งไฟล์บางไฟล์ไปยังบุคคลที่ต้องการเท่านั้น ในสถานการณ์นี้ คุณควรส่งไฟล์ ZIP และรหัสผ่านผ่านแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันเพื่อเพิ่มความปลอดภัย เช่น หากคุณพิมพ์ใบแจ้งยอดธนาคารจากแอป ธนาคารอาจส่งแพ็คเกจที่เข้ารหัสให้คุณทางอีเมล แต่รหัสผ่านจะยังคงอยู่ในแอปของธนาคาร คุณไม่สามารถรับไฟล์เก็บถาวรและรหัสผ่านบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้
การวางเอกสารลงในไฟล์ ZIP ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะ ไม่ ให้เอกสารได้รับการป้องกันด้วย ไฟล์จะยังคงอยู่ในพื้นที่ปกติและสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน
ต่อไปฉันจะแสดงให้คุณดู วิธีการป้องกันไฟล์ ZIP ด้วยรหัสผ่านบนคอมพิวเตอร์ Windows 10 ทุกเครื่อง โดยใช้โปรแกรมแยกไฟล์เก็บถาวรที่ใช้กันมากที่สุดสองโปรแกรมต่อไปนี้: วินRAR และ 7-ซิป -
สำหรับผู้ใช้ Windows 10 Professional, Windows 10 Enterprise และ Windows 10 Education คุณยังสามารถใช้ระบบเข้ารหัสไฟล์เพื่อปกป้องแพ็คเกจ ZIP ของคุณได้อีกด้วย วิธีนี้ไม่เหมาะสำหรับการถ่ายโอนไฟล์ แต่จะเหมาะสมเมื่อเครื่องของคุณมีบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีและคุณเป็นคนเดียวที่สามารถเข้าถึงบัญชีผู้ดูแลระบบได้
วิธีการใส่รหัสผ่านในไฟล์ ZIP ด้วย WinRAR
WinRAR สามารถย้อนประวัติได้ถึงเดือนเมษายน พ.ศ. 2538 และปัจจุบันกลายเป็นโปรแกรมเก็บไฟล์ที่มีชื่อเสียงที่สุด
เมื่อคุณดาวน์โหลดโปรแกรมจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ คุณจะเห็นปุ่ม "ดาวน์โหลด" พร้อมกับปุ่ม "ซื้อ" สำหรับผู้ใช้รายบุคคล คุณจะเห็นว่าเป็นฟรีแวร์ ความแตกต่างระหว่างรุ่นทดลองใช้และรุ่นที่ต้องชำระเงินมีเพียงสองอย่างเท่านั้น ข้อความเตือนเกี่ยวกับการหมดอายุของรุ่นทดลองใช้ และฟังก์ชันบันทึกข้อมูลที่ผู้คนไม่ค่อยได้ใช้ พูดง่ายๆ ก็คือไม่จำเป็นต้องซื้อเลย
ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ WinRAR เพื่อป้องกันไฟล์ ZIP บนระบบ Windows ของคุณด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 1. เลือก “เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร”
คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ แล้วคลิก “เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร” พร้อมด้วยไอคอน WinRAR ที่ด้านหน้า
* หากคุณมีไฟล์ ZIP ที่ไม่ได้รับการป้องกันบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์แล้ว คุณต้องแตกไฟล์ ZIP ไปยังโฟลเดอร์ก่อนที่จะเพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 2. ตั้งค่า “รูปแบบไฟล์เก็บถาวร” เป็น ZIP และคลิกที่ “ตั้งรหัสผ่าน”
ตัวเลือกเริ่มต้นคือการบันทึกแพ็คเกจเป็น RAR แต่เนื่องจากเราต้องการไฟล์ ZIP เราจึงควรเปลี่ยน “รูปแบบไฟล์เก็บถาวร” เป็น ZIP จากนั้นคลิกที่ “ตั้งรหัสผ่าน”
ขั้นตอนที่ 3. ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันรหัสไปรษณีย์
ป้อนรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นกด "ตกลง" สองครั้งเพื่อยืนยัน ไฟล์โฟลเดอร์ที่บีบอัด (zip) ที่มีนามสกุล .zip จะถูกสร้างขึ้น
โปรดทราบว่า WinRAR ใช้โหมด AES-256 CTR เพื่อป้องกันไฟล์ ZIP ด้วยรหัสผ่านตามค่าเริ่มต้น ซึ่งเป็นอัลกอริทึมการเข้ารหัสขั้นสูง แต่ไม่สามารถใช้ร่วมกับโปรแกรมแยกไฟล์รุ่นเก่าบางโปรแกรมได้ หากคุณสนใจเรื่องนี้ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมาย "การเข้ารหัส ZIP แบบเก่า" เพื่อเลือกวิธีการเข้ารหัสที่เข้ากันได้ดีแต่ไม่แข็งแกร่ง
วิธีใช้ 7-Zip เพื่อป้องกันไฟล์ ZIP ด้วยรหัสผ่านฟรี
7-Zip คือซอฟต์แวร์แยกไฟล์ที่ฉันจะติดตั้งทุกครั้งที่ได้พีซีเครื่องใหม่ เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรี สะอาด ทรงพลัง และปลอดภัย จึงทำให้ซอฟต์แวร์นี้กลายเป็นทางเลือก WinRAR ฟรีที่ดีที่สุด
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อป้องกันไฟล์ ZIP หรือโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านด้วย 7-Zip
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-Zip บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 ของคุณ
ไปที่หน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการของ 7-Zip เราแนะนำให้คุณดาวน์โหลดเวอร์ชันเสถียรแทนเวอร์ชันเบต้า
ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มโฟลเดอร์หรือไฟล์ลงในไฟล์เก็บถาวร
หากคุณมีแพ็คเกจ ZIP ที่ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถแยกแพ็คเกจไปยังโฟลเดอร์ได้โดยทำดังนี้
คลิกขวาที่ไฟล์ ZIP แล้วเลื่อนเมาส์ไปเหนือ “7-Zip” จากนั้นคลิกที่ “Extract to…”
ตอนนี้คุณมีไฟล์ที่ต้องการเพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวรแล้ว เลือกไฟล์หรือกด Ctrl เลือกไฟล์/โฟลเดอร์หลายๆ ไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ที่ไฮไลต์ จากนั้นไปที่ “7-Zip” แล้วคลิกที่ “เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร…”
ขั้นตอนที่ 3. ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ ZIP
หลังจากคุณคลิก “เพิ่มในไฟล์เก็บถาวร…” แผงการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเน้นเฉพาะ “การเข้ารหัส” และปล่อยให้ส่วนอื่นๆ เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นได้
7-Zip มีสองวิธีในการเข้ารหัสไฟล์ ZIP นั่นคือ "ZipCrypto" และวิธีการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งมากที่เรียกว่า "AES-256" เราขอแนะนำให้เลือกวิธีหลัง หากคุณเลือก "ZipCrypto" ไฟล์ในแพ็คเกจ ZIP ที่เข้ารหัสของคุณอาจยังคงถอดรหัสได้หลังจากป้อนรหัสผ่าน
หลังจากทำเสร็จแล้ว คุณสามารถลองแตกไฟล์ ZIP ได้ หากจำเป็นต้องป้อนรหัสผ่าน แสดงว่าทุกอย่างตั้งค่าไว้เรียบร้อยแล้ว อย่าลืมเก็บรหัสผ่านของคุณไว้อย่างปลอดภัย
พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Windows 10 Pro, Enterprise, Education: เข้ารหัสไฟล์ ZIP ด้วยระบบเข้ารหัสไฟล์
EFS (Encrypting File System) สามารถเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละรายการได้ รวมถึงไฟล์ ZIP ด้วยการสร้างคีย์การเข้ารหัสไฟล์
การเข้ารหัส EFS นั้นผูกติดกับผู้ใช้พีซี ซึ่งแตกต่างจากการใช้ WinRAR และ 7-Zip ในการเพิ่มรหัสผ่าน โดยมี 3 ประเด็นที่ควรทราบ:
- เมื่อคุณเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้แล้ว คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ตามปกติโดยไม่ต้องนำเข้าใบรับรอง
- หากมีผู้ใช้ผู้ดูแลระบบรายอื่นบนพีซี ก็จะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ไม่ยาก
- การเข้ารหัสจะสูญหายเมื่อคุณย้ายหรือคัดลอกไฟล์ที่เข้ารหัส (รวมถึงการส่งผ่านเครือข่าย)
ขั้นตอนที่ 1. คลิกขวาที่ไฟล์ ZIP ของคุณ แล้วคลิกที่ “คุณสมบัติ”
ขั้นตอนที่ 2. คลิก “ขั้นสูง” แล้วทำเครื่องหมายที่ “เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล”
ขั้นตอนที่ 3. คลิก “OK” > “Apply” > “Apply changes to this folder, subfolders, and files” และสุดท้ายคลิก “OK” เพื่อยืนยัน
อย่าลืมสำรองรหัสการเข้ารหัสไฟล์ของคุณไว้ในอุปกรณ์อื่น เช่น แฟลช USB
วิธีแก้ไขเมื่อลืมรหัสผ่าน ZIP
สิ่งสุดท้ายที่เราต้องการพบหลังจากตั้งค่าการป้องกันคือเราลืมรหัสผ่านและไม่สามารถเปิดไฟล์ได้
ในสถานการณ์เช่นนี้คุณสามารถลองใช้
พาสเปอร์สำหรับซิป
มีโหมดการกู้คืนสี่โหมดสำหรับกู้คืนรหัสผ่านที่สร้างโดยเครื่องมือซอฟต์แวร์ เช่น WinRAR/7-Zip/WinZip/Bandizip เป็นต้น พยายามป้อนข้อมูลที่คุณทราบเกี่ยวกับรหัสผ่าน ZIP ให้ดีที่สุด หากคุณจำอะไรไม่ได้ คุณสามารถเลือกวิธีถอดรหัสโดยใช้ Dictionary หรือ Brute Force เท่านั้น
ดาวน์โหลด Passper สำหรับ ZIP
อย่างไรก็ตาม เราควรเก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัยเสมอ อย่าจำแค่เพียงในสมองของเราเท่านั้น
