วิธีการป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านจากการเปิดและแก้ไข
![วิธีการป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน](https://www.filelem.com/images/password-protect-word-document-780x470.jpg)
หลายวิธีในการปกป้องเอกสาร Word
เพื่อปกป้องเอกสาร Word เราต้องไปที่ “ ไฟล์ - ข้อมูล “ และคลิกที่ “ ปกป้องเอกสาร “. ในรายการดร็อปดาวน์มีห้าตัวเลือก เฉพาะ "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน" และ "จำกัดการแก้ไข" เท่านั้นที่อาจต้องมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แนะนำสั้น ๆ ว่ามีอะไรบ้าง:
- เปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ: เอกสาร Word จะถูกถามว่าจะเปิดในโหมด "อ่านอย่างเดียว" ทุกครั้งที่ผู้ใช้เปิดเอกสาร หากคลิก "ไม่" เอกสารจะถูกเปิดเหมือนกับเอกสาร Word ทั่วไป
- เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน - ใช้รหัสผ่านเพื่อปกป้องเอกสาร Word ผู้ใช้จะต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องจึงจะเปิดเอกสารได้
- จำกัดการแก้ไข: ตั้งค่าข้อจำกัดการจัดรูปแบบและข้อจำกัดการแก้ไข การกำหนดรหัสผ่านเป็นทางเลือกเพื่อให้ผู้ใช้สามารถป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อหยุดการจำกัดได้
- เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล: เพิ่มลายเซ็นที่มองไม่เห็นที่ออกโดยผู้มีอำนาจออกใบรับรอง
- ทำเครื่องหมายเป็นฉบับสุดท้าย: เมื่อตั้งค่าแล้ว คำแนะนำ "ทำเครื่องหมายเป็นฉบับสุดท้าย" จะปรากฏในแถบสถานะ หากผู้ใช้คลิกที่ "แก้ไขต่อไป" บนแถบสถานะ เอกสาร Word สามารถแก้ไขได้ตามปกติ
จะเข้ารหัสเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านได้อย่างไร?
การใช้รหัสผ่านที่ผู้ใช้ให้มาเพื่อล็อกเอกสาร Word เป็นวิธีโดยตรงในการระบุว่าใครสามารถอ่านได้และใครอ่านไม่ได้ ผู้ที่ทราบรหัสผ่านสามารถเปิดได้อย่างง่ายดาย ส่วนผู้ที่ไม่ทราบอาจประสบปัญหาในการถอดรหัสรหัสผ่าน
แต่คุณต้องทราบเกี่ยวกับเวอร์ชันของ Word อัลกอริทึมการเข้ารหัสเริ่มต้นของเวอร์ชันต่างๆ จะแตกต่างกัน เวอร์ชันบางเวอร์ชัน เช่น Word 97, 2000, 2002 และ 2003 มีอยู่ในชื่อเท่านั้นที่อ่อนแอ ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการกู้คืนรหัสผ่านของ Word บุคคลทั่วไปสามารถถอดรหัสเอกสาร Word 97-2003 ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านทั้งหมดได้ภายในไม่กี่วินาที ในช่วงสิบปีที่ผ่านมา อัลกอริทึมได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น รหัสผ่านที่ยาวและซับซ้อนแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะถอดรหัสด้วยกำลังดุร้ายบนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน
คำ 2016-2019 | คำ 2007–2013 | คำที่ 97–2003 | |
อัลกอริทึมการเข้ารหัส | คีย์ AES 256 บิต | คีย์ AES 128 บิต | คีย์ 40 บิต RC4 |
ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีการป้องกันเอกสาร Microsoft Word 2019 ด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่ “เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน”
ไปที่แท็บ “ไฟล์” จากนั้นไปที่ “ข้อมูล” คลิกที่ “เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน” จากรายการดร็อปดาวน์ของ “ป้องกันเอกสาร”
ขั้นตอนที่ 2. ตั้งรหัสผ่าน
ปัจจุบันรหัสผ่าน Word สามารถยาวได้มาก (สูงสุด 255 อักขระ) รหัสผ่านจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ ดังนั้น 'a' และ 'A' จึงแตกต่างกัน อักขระบางตัว เช่น ตัวพิมพ์ใหญ่ i (I) ตัวพิมพ์เล็ก L (l) และตัวเลข '1' อาจดูคล้ายกันมาก ดังนั้นคุณควรจดรหัสผ่านที่คุณสร้างขึ้นอย่างระมัดระวัง หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่กู้คืนรหัสผ่านให้คุณ
![ป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัสเอกสาร Word](https://www.filelem.com/images/word-encrypt-document-enter-password.png)
![ป้อนรหัสผ่าน Word อีกครั้ง](https://www.filelem.com/images/word-encrypt-document-confirm-password.png)
ขั้นตอนที่ 3. บันทึกไฟล์โดยกด Ctrl + S
หลังจากที่คุณบันทึกเอกสาร Word แล้ว รหัสผ่านจะเริ่มมีผล
จะป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านเพื่อแก้ไขได้อย่างไร?
ฟีเจอร์ "จำกัดการแก้ไข" สะดวกสำหรับผู้ที่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถอ่านเอกสารของคุณได้เท่านั้น หรือแก้ไขได้ภายใต้เงื่อนไขและขอบเขตที่อนุญาต นี่คือขั้นตอนในการป้องกันเอกสาร Word ไม่ให้ถูกแก้ไขด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่ “จำกัดการแก้ไข”
ไปที่แท็บ “File” > “Info” > “Protect document” และเลือกตัวเลือก “Restrict Editing” แถบด้านข้างซ้ายจะปรากฏขึ้นตามที่แสดง มีข้อจำกัดหลักๆ อยู่ 2 ประเภท ได้แก่ ข้อจำกัดการจัดรูปแบบและข้อจำกัดการแก้ไข คุณสามารถตั้งค่าทั้งสองอย่างหรืออย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้
ขั้นตอนที่ 2. กำหนดข้อจำกัด
- การจำกัดการจัดรูปแบบ
การจำกัดการจัดรูปแบบมีไว้สำหรับจำกัดไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนรูปแบบที่คุณเลือก ไปที่ "การตั้งค่า" คุณจะพบตัวเลือกการแบ่งย่อยเพิ่มเติม
นี่คือลักษณะที่ปรากฏหลังจาก “การจำกัดการจัดรูปแบบ” มีผลใช้บังคับ
เจาะลึกรายละเอียดการตั้งค่าเพิ่มเติม: การจำกัดการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ -
- การแก้ไขข้อจำกัด
คุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดการแก้ไขได้ 4 ประเภท ได้แก่ "ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)" "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" "แสดงความคิดเห็น" และ "กรอกแบบฟอร์ม" "แสดงความคิดเห็น" และ "ไม่มีการเปลี่ยนแปลง" ช่วยให้คุณเลือกผู้ใช้ที่เป็นข้อยกเว้นได้
ทราบรายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก: อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงส่วนต่างๆ ของเอกสารที่ได้รับการป้องกัน -
ขั้นตอนที่ 3. ตั้งรหัสผ่าน (ทางเลือก)
คลิกที่ “ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน” หน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้ตามต้องการ หากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นลบข้อจำกัดด้วยตัวเอง คุณสามารถละเว้นสิ่งนี้ไว้แล้วบันทึกเอกสาร Word ที่คุณได้ตั้งค่าข้อจำกัดการแก้ไขไว้
ฉันสามารถป้องกันเอกสาร Word จากการถูกคัดลอกด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่
จริงๆ แล้วไม่เลย Microsoft Word ถูกสร้างมาเพื่อแก้ไข แม้ว่าคุณจะจำกัดให้เอกสารอ่านได้อย่างเดียว แต่ผู้ใช้คนอื่นก็ยังสามารถคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดไปยังเอกสาร Word อื่นเพื่อแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
นี่คือกฎ ถ้าพวกเขาอ่านได้ พวกเขาก็คัดลอกได้ สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือทำให้การคัดลอกทำได้ยากขึ้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น ฉันคิดว่าคุณควรสร้าง PDF ที่อ่านได้อย่างเดียวแทนที่จะเป็น Word
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันลืมรหัสผ่านในการเปิด?
หาก Word เวอร์ชันของคุณเป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุด การกู้คืนรหัสผ่านที่ยาวและซับซ้อนด้วยกำลังแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย
สำหรับรหัสผ่านที่ง่ายกว่าเล็กน้อย คุณสามารถลองกู้คืนได้โดยใช้ พาสเปอร์สำหรับเวิร์ด ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันหลักสองอย่างคือ “กู้คืนรหัสผ่าน” และ “ลบข้อจำกัด”
นี่คือปุ่มดาวน์โหลด:
ดาวน์โหลด
มีวิธีการกู้คืนรหัสผ่านสำหรับการเปิด Word อยู่ 4 วิธี หากคุณมั่นใจมากเกี่ยวกับรายละเอียดบางอย่างของรหัสผ่าน ลองใช้ "Combination Attack" หากคุณจำบางอย่างได้แต่ไม่ค่อยดี ให้ลองใช้ "Mask Attack" ไม่ทราบอะไรเกี่ยวกับรหัสผ่านเลยใช่หรือไม่ คุณสามารถลองใช้ "Dictionary Attack" และหากไม่สำเร็จ ให้ใช้ "Brute Force Attack"
การสร้างรหัสผ่าน Word เป็นเรื่องง่าย แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งเพียงพอและคุณสามารถจำได้ หรือคุณสามารถจำวิธีค้นหารหัสผ่านจากที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยได้