เอกสาร

วิธีการป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านจากการเปิดและแก้ไข

หลายวิธีในการปกป้องเอกสาร Word

เพื่อปกป้องเอกสาร Word เราต้องไปที่ “ ไฟล์ - ข้อมูล “ และคลิกที่ “ ปกป้องเอกสาร “. ในรายการดร็อปดาวน์มีห้าตัวเลือก เฉพาะ "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน" และ "จำกัดการแก้ไข" เท่านั้นที่อาจต้องมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แนะนำสั้น ๆ ว่ามีอะไรบ้าง:

  • เปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ: เอกสาร Word จะถูกถามว่าจะเปิดในโหมด "อ่านอย่างเดียว" ทุกครั้งที่ผู้ใช้เปิดเอกสาร หากคลิก "ไม่" เอกสารจะถูกเปิดเหมือนกับเอกสาร Word ทั่วไป
  • เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน - ใช้รหัสผ่านเพื่อปกป้องเอกสาร Word ผู้ใช้จะต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องจึงจะเปิดเอกสารได้
  • จำกัดการแก้ไข: ตั้งค่าข้อจำกัดการจัดรูปแบบและข้อจำกัดการแก้ไข การกำหนดรหัสผ่านเป็นทางเลือกเพื่อให้ผู้ใช้สามารถป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อหยุดการจำกัดได้
  • เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล: เพิ่มลายเซ็นที่มองไม่เห็นที่ออกโดยผู้มีอำนาจออกใบรับรอง
  • ทำเครื่องหมายเป็นฉบับสุดท้าย: เมื่อตั้งค่าแล้ว คำแนะนำ "ทำเครื่องหมายเป็นฉบับสุดท้าย" จะปรากฏในแถบสถานะ หากผู้ใช้คลิกที่ "แก้ไขต่อไป" บนแถบสถานะ เอกสาร Word สามารถแก้ไขได้ตามปกติ

ปกป้องเอกสาร Word

จะเข้ารหัสเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านได้อย่างไร?

การใช้รหัสผ่านที่ผู้ใช้ให้มาเพื่อล็อกเอกสาร Word เป็นวิธีโดยตรงในการระบุว่าใครสามารถอ่านได้และใครอ่านไม่ได้ ผู้ที่ทราบรหัสผ่านสามารถเปิดได้อย่างง่ายดาย ส่วนผู้ที่ไม่ทราบอาจประสบปัญหาในการถอดรหัสรหัสผ่าน

แต่คุณต้องทราบเกี่ยวกับเวอร์ชันของ Word อัลกอริทึมการเข้ารหัสเริ่มต้นของเวอร์ชันต่างๆ จะแตกต่างกัน เวอร์ชันบางเวอร์ชัน เช่น Word 97, 2000, 2002 และ 2003 มีอยู่ในชื่อเท่านั้นที่อ่อนแอ ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการกู้คืนรหัสผ่านของ Word บุคคลทั่วไปสามารถถอดรหัสเอกสาร Word 97-2003 ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านทั้งหมดได้ภายในไม่กี่วินาที ในช่วงสิบปีที่ผ่านมา อัลกอริทึมได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น รหัสผ่านที่ยาวและซับซ้อนแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะถอดรหัสด้วยกำลังดุร้ายบนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน

คำ 2016-2019 คำ 2007–2013 คำที่ 97–2003
อัลกอริทึมการเข้ารหัส คีย์ AES 256 บิต คีย์ AES 128 บิต คีย์ 40 บิต RC4

ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีการป้องกันเอกสาร Microsoft Word 2019 ด้วยรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่ “เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน”

ไปที่แท็บ “ไฟล์” จากนั้นไปที่ “ข้อมูล” คลิกที่ “เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน” จากรายการดร็อปดาวน์ของ “ป้องกันเอกสาร”

แท็บ "ไฟล์" ใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2. ตั้งรหัสผ่าน

ปัจจุบันรหัสผ่าน Word สามารถยาวได้มาก (สูงสุด 255 อักขระ) รหัสผ่านจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ ดังนั้น 'a' และ 'A' จึงแตกต่างกัน อักขระบางตัว เช่น ตัวพิมพ์ใหญ่ i (I) ตัวพิมพ์เล็ก L (l) และตัวเลข '1' อาจดูคล้ายกันมาก ดังนั้นคุณควรจดรหัสผ่านที่คุณสร้างขึ้นอย่างระมัดระวัง หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่กู้คืนรหัสผ่านให้คุณ

ป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัสเอกสาร Word
กรอกรหัสผ่าน
ป้อนรหัสผ่าน Word อีกครั้ง
กรอกรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 3. บันทึกไฟล์โดยกด Ctrl + S

หลังจากที่คุณบันทึกเอกสาร Word แล้ว รหัสผ่านจะเริ่มมีผล

จะป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านเพื่อแก้ไขได้อย่างไร?

ฟีเจอร์ "จำกัดการแก้ไข" สะดวกสำหรับผู้ที่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถอ่านเอกสารของคุณได้เท่านั้น หรือแก้ไขได้ภายใต้เงื่อนไขและขอบเขตที่อนุญาต นี่คือขั้นตอนในการป้องกันเอกสาร Word ไม่ให้ถูกแก้ไขด้วยรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่ “จำกัดการแก้ไข”

ไปที่แท็บ “File” > “Info” > “Protect document” และเลือกตัวเลือก “Restrict Editing” แถบด้านข้างซ้ายจะปรากฏขึ้นตามที่แสดง มีข้อจำกัดหลักๆ อยู่ 2 ประเภท ได้แก่ ข้อจำกัดการจัดรูปแบบและข้อจำกัดการแก้ไข คุณสามารถตั้งค่าทั้งสองอย่างหรืออย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้

การจำกัดคำแก้ไข

ขั้นตอนที่ 2. กำหนดข้อจำกัด

  • การจำกัดการจัดรูปแบบ

การจำกัดการจัดรูปแบบมีไว้สำหรับจำกัดไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนรูปแบบที่คุณเลือก ไปที่ "การตั้งค่า" คุณจะพบตัวเลือกการแบ่งย่อยเพิ่มเติม

การตั้งค่าข้อจำกัดการจัดรูปแบบคำ

นี่คือลักษณะที่ปรากฏหลังจาก “การจำกัดการจัดรูปแบบ” มีผลใช้บังคับ

ผลกระทบของข้อจำกัดการจัดรูปแบบคำ

เจาะลึกรายละเอียดการตั้งค่าเพิ่มเติม: การจำกัดการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ -

  • การแก้ไขข้อจำกัด

คุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดการแก้ไขได้ 4 ประเภท ได้แก่ "ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)" "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" "แสดงความคิดเห็น" และ "กรอกแบบฟอร์ม" "แสดงความคิดเห็น" และ "ไม่มีการเปลี่ยนแปลง" ช่วยให้คุณเลือกผู้ใช้ที่เป็นข้อยกเว้นได้

ข้อจำกัดในการแก้ไขเอกสาร Word

ทราบรายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก: อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงส่วนต่างๆ ของเอกสารที่ได้รับการป้องกัน -

ขั้นตอนที่ 3. ตั้งรหัสผ่าน (ทางเลือก)

คลิกที่ “ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน” หน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้ตามต้องการ หากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นลบข้อจำกัดด้วยตัวเอง คุณสามารถละเว้นสิ่งนี้ไว้แล้วบันทึกเอกสาร Word ที่คุณได้ตั้งค่าข้อจำกัดการแก้ไขไว้

คำตัวเลือกในการป้อนรหัสผ่านเริ่มบังคับใช้การป้องกัน

ฉันสามารถป้องกันเอกสาร Word จากการถูกคัดลอกด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่

จริงๆ แล้วไม่เลย Microsoft Word ถูกสร้างมาเพื่อแก้ไข แม้ว่าคุณจะจำกัดให้เอกสารอ่านได้อย่างเดียว แต่ผู้ใช้คนอื่นก็ยังสามารถคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดไปยังเอกสาร Word อื่นเพื่อแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

นี่คือกฎ ถ้าพวกเขาอ่านได้ พวกเขาก็คัดลอกได้ สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือทำให้การคัดลอกทำได้ยากขึ้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น ฉันคิดว่าคุณควรสร้าง PDF ที่อ่านได้อย่างเดียวแทนที่จะเป็น Word

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันลืมรหัสผ่านในการเปิด?

หาก Word เวอร์ชันของคุณเป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุด การกู้คืนรหัสผ่านที่ยาวและซับซ้อนด้วยกำลังแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย

สำหรับรหัสผ่านที่ง่ายกว่าเล็กน้อย คุณสามารถลองกู้คืนได้โดยใช้ พาสเปอร์สำหรับเวิร์ด ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันหลักสองอย่างคือ “กู้คืนรหัสผ่าน” และ “ลบข้อจำกัด”

นี่คือปุ่มดาวน์โหลด:
ดาวน์โหลด

กู้คืนรหัสผ่านการเปิดคำด้วย Passper for Word

มีวิธีการกู้คืนรหัสผ่านสำหรับการเปิด Word อยู่ 4 วิธี หากคุณมั่นใจมากเกี่ยวกับรายละเอียดบางอย่างของรหัสผ่าน ลองใช้ "Combination Attack" หากคุณจำบางอย่างได้แต่ไม่ค่อยดี ให้ลองใช้ "Mask Attack" ไม่ทราบอะไรเกี่ยวกับรหัสผ่านเลยใช่หรือไม่ คุณสามารถลองใช้ "Dictionary Attack" และหากไม่สำเร็จ ให้ใช้ "Brute Force Attack"

วิธีการกู้คืนรหัสผ่าน Word

การสร้างรหัสผ่าน Word เป็นเรื่องง่าย แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งเพียงพอและคุณสามารถจำได้ หรือคุณสามารถจำวิธีค้นหารหัสผ่านจากที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยได้

ภาพถ่ายของซูซานน่า

ซูซานน่า

ซูซานน่าเป็นผู้จัดการเนื้อหาและนักเขียนของ Filelem เธอเป็นบรรณาธิการและนักออกแบบเค้าโครงหนังสือที่มีประสบการณ์มาหลายปี และสนใจที่จะลองและทดสอบซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่างๆ นอกจากนี้ เธอยังเป็นแฟนตัวยงของ Kindle ซึ่งใช้ Kindle Touch มาเกือบ 7 ปีแล้วและพก Kindle ไปทุกที่ เมื่อไม่นานมานี้ อุปกรณ์ดังกล่าวใกล้จะหมดอายุการใช้งานแล้ว ซูซานน่าจึงซื้อ Kindle Oasis มาอย่างมีความสุข

บทความที่เกี่ยวข้อง

ปุ่มกลับสู่ด้านบน