คุณจำเป็นต้องป้องกันเซลล์บางเซลล์ในเวิร์กชีต Excel ของคุณหรือไม่ หรือบางทีคุณอาจต้องการล็อกเซลล์ทั้งหมด ยกเว้นบางเซลล์ที่คุณยังแก้ไขได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม การล็อกเซลล์ใน Excel สามารถทำได้ง่าย แต่คุณต้องรู้ขั้นตอนที่ถูกต้อง บทความนี้มีภาพหน้าจอมากมาย รวมถึงคำแนะนำทีละขั้นตอนและผลลัพธ์เพื่ออธิบายแต่ละประเด็น อ่านคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นในการล็อกเซลล์ใน Excel ได้เลย
วิธีป้องกันไม่ให้ช่วงเซลล์ใน Excel ได้รับการอัปเดต
หนึ่งในงานที่พบมากที่สุดที่คุณจะทำเมื่อทำงานกับข้อมูลใน Excel คือ ล็อคเซลล์บางส่วน ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการปกป้องข้อมูลบางส่วนไม่ให้ถูกแก้ไขหรือลบ วิธีดำเนินการมีดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1. ขั้นแรก เปิดเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการทำงานด้วย
ขั้นตอนที่ 2. หากเวิร์กชีตของคุณได้รับการป้องกันจากการแก้ไขแล้ว คุณจะต้องยกเลิกการป้องกันก่อน เพื่อให้สามารถแก้ไขได้อย่างอิสระ
หากต้องการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตใน Excel เพียงไปที่แท็บ “ตรวจสอบ” และเลือก “ยกเลิกการป้องกันชีต” ระบบอาจขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 3. คลิกไอคอนสามเหลี่ยมที่มุมซ้ายบนเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ถึง 5 มีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีเซลล์ใดถูกล็อกเมื่อคุณปกป้องเวิร์กบุ๊กแล้ว ขั้นตอนนี้จำเป็นสำหรับการกำหนดว่าควรล็อกเซลล์ใดในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 4. คลิกตัวเปิดป๊อปอัปของ “การจัดตำแหน่ง” หรือ “แบบอักษร” ที่อยู่ภายใต้แท็บ “หน้าแรก”
จะปรากฏหน้าต่าง “Format Cells” ที่มีแท็บชื่อ “Protection” ขึ้นมา ให้คลิกแท็บดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 5. ยกเลิกการเลือกช่องข้างๆ “ล็อค” แล้วคลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 6. ตอนนี้ถึงเวลาเลือกเซลล์ที่คุณต้องการล็อคเมื่อเปิดใช้งานการป้องกันแล้ว
หากคุณต้องการล็อกคอลัมน์หรือแถวทั้งหมด ให้คลิกที่ส่วนนั้นของสเปรดชีต หากคุณต้องการเลือกช่วงข้อมูลบางช่วง คุณสามารถทำได้โดยคลิกและลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+คลิก สำหรับแต่ละเซลล์ หรือ Shift+คลิก เพื่อเลือกช่วงข้อมูล
ในตัวอย่างนี้เราจะล็อคเซลล์ A1 ถึง B2
ขั้นตอนที่ 7. เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้คลิกตัวเปิดป๊อปอัปของ “การจัดตำแหน่ง” (หรือ “แบบอักษร”) อีกครั้งเพื่อแสดงหน้าต่าง
ขั้นตอนก่อนหน้านี้ เราได้ยกเลิกการเลือกเพื่อปลดล็อกเวิร์กชีตทั้งหมด ตอนนี้ เราต้องเปลี่ยนสถานะจากยกเลิกการเลือกเป็นทำเครื่องหมายโดยทำเครื่องหมายในช่องที่มีข้อความว่า “Locked” เพื่อล็อก A1 ถึง B2
ขั้นตอนที่ 8. คลิกที่แท็บ “Review” จากนั้นเลือกคำสั่ง “Protect Sheet” จากเมนู ป้อนรหัสผ่านหากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันเซลล์ จากนั้นคลิก “OK”
เราแนะนำให้คุณสร้างรหัสผ่าน เนื่องจากผู้อื่นจะต้องคลิกปุ่ม “ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน” เพื่อแก้ไขตามปกติเท่านั้น หากคุณไม่ได้สร้างรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 9. บันทึกสมุดงาน หากการดำเนินการของคุณเหมือนกับที่ระบุไว้ข้างต้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขเซลล์ใดๆ จาก A1 ถึง B2 ได้ และตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์นอกช่วงนี้ได้ตามสะดวก
วิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเซลล์เพียงไม่กี่เซลล์เท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้
เมื่อคุณตั้งใจที่จะ ล็อคทั้งหมดแต่บางส่วน วิธีทำมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณและคลิกที่แผ่นงานที่คุณต้องการล็อค
ขั้นตอนที่ 2. หากแผ่นงานได้รับการป้องกันจากการแก้ไข คุณจะต้องคลิกที่ “ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน” บนแท็บ “ตรวจสอบ” เพื่อยกเลิกการป้องกันก่อน
ขั้นตอนที่ 3. ใช้เมาส์เลือกเซลล์ที่คุณต้องการอนุญาตให้แก้ไข จากนั้นคลิกที่ “อนุญาตให้แก้ไขช่วง” เพื่อให้หน้าต่าง “อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง” ปรากฏขึ้น
ในตัวอย่างนี้ เซลล์ A1 ถึง B1 จะถูกเลือก
ขั้นตอนที่ 4. คลิกปุ่ม "ใหม่" เพื่อเพิ่มช่วง ภายใต้ส่วน "ชื่อเรื่อง" คุณสามารถตั้งชื่อช่วงให้เข้าใจได้ง่าย ภายใต้ส่วน "อ้างอิงถึงเซลล์" คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่คุณเลือกแสดงอยู่
คุณสามารถสร้างรหัสผ่านช่วงที่อนุญาตให้แก้ไขได้หลังจากป้อนรหัสผ่านเท่านั้น รหัสผ่านช่วงจะแตกต่างจากรหัสผ่านสำหรับยกเลิกการป้องกัน ผู้ใช้รายอื่นที่มี "รหัสผ่านช่วง" แต่ไม่มี "รหัสผ่านสำหรับยกเลิกการป้องกัน" สามารถแก้ไขเฉพาะเซลล์ที่คุณอนุญาตเท่านั้น และไม่สามารถยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตทั้งหมดได้ เว้นแต่คุณจะใช้รหัสผ่านสองชุดเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5. คลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง “ช่วงใหม่” จากนั้นคลิก “ตกลง” อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่าง “อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง”
ขั้นตอนที่ 6. ไปที่แท็บ “ตรวจสอบ” จากนั้นเลือกปุ่ม “ป้องกันแผ่นงาน” บนแถบเครื่องมือของสเปรดชีตของคุณเพื่อล็อคแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 7. บันทึกเอกสาร Excel คุณจะเห็นว่ามีการล็อกเซลล์ทั้งหมด ยกเว้นเซลล์ A1 ถึง B1 ซึ่งหมายความว่า A1 และ B1 สามารถแก้ไขได้ แต่เซลล์อื่นทั้งหมดจะถูกล็อกไว้ไม่ให้ทำการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้คุณรู้วิธีการล็อกหรือปลดล็อกเซลล์ใน Excel แล้ว คุณสามารถปกป้องข้อมูลของคุณจากการเปลี่ยนแปลงหรือการลบโดยไม่ได้ตั้งใจได้ดีขึ้น
หากฉันลืมรหัสผ่านการแก้ไข ฉันจะยกเลิกการป้องกันแผ่นงานของฉันได้อย่างไร
รหัสผ่านช่วยเพิ่มความปลอดภัย แต่การลืมรหัสผ่านอาจสร้างความไม่สะดวก โชคดีที่การลบรหัสผ่านป้องกันการแก้ไขนั้นง่ายกว่าการแฮ็กมาก การป้องกันแบบเปิด -
หากด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณล็อกตัวเองออกจากระบบเนื่องจากลืมรหัสผ่านการแก้ไข วิธีแก้ปัญหาที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือคัดลอกข้อมูลไปยังเวิร์กชีตใหม่
นอกจากนี้ยังมี Excel Restrictions Removers เช่น พาสเปอร์สำหรับ Excel เพื่อช่วยคุณในการลบข้อจำกัดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เวลาที่ใช้ในการลบข้อจำกัดการแก้ไขสเปรดชีตไม่ได้เกี่ยวข้องกับความซับซ้อนของรหัสผ่าน ไม่ว่ารหัสผ่านจะซับซ้อนเพียงใด โปรแกรมสามารถลบข้อจำกัดของเวิร์กบุ๊กทั้งหมดได้ภายใน 1 วินาที
คำกล่าวของบรรณาธิการ
การล็อกเซลล์ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งใช้ป้องกันไม่ให้ค่าเปลี่ยนแปลงโดยไม่คาดคิด แต่อย่างไรก็ตาม ยังไม่ชัดเจนเสมอไปว่าต้องทำอย่างไร เราหวังว่าขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณล็อกค่าของเซลล์ใดๆ ในสเปรดชีตของคุณได้ และให้แน่ใจว่าค่าเหล่านั้นจะคงอยู่ในเซลล์นั้นจนกว่าคุณ (หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาต) จะเปลี่ยนแปลงค่าเหล่านั้นด้วยตนเอง หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการล็อกเซลล์ หรือหากคุณมีคำถามอื่นๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
