คุณเคยมีเอกสารที่แก้ไขไม่ได้หรือไม่ หรือเอกสารที่คุณสามารถแก้ไขได้แต่ไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ต้นฉบับได้ ทำให้เหลือเพียงตัวเลือกในการบันทึกเป็นไฟล์ใหม่เท่านั้น คุณอาจสงสัยว่าทำไมถึงเป็นเช่นนี้ แล้วอะไรทำให้เอกสาร Word กลายเป็นแบบ "อ่านได้อย่างเดียว"
สถานการณ์เช่นนี้ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากหลายสาเหตุ:
- เอกสาร Word จะถูกดาวน์โหลดโดยตรงจากอินเทอร์เน็ต เช่น ไฟล์แนบอีเมล การตั้งค่าอ่านอย่างเดียวถูกตั้งค่าไว้ตามค่าเริ่มต้นใน MS Word เพื่อปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณมีตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองหากจำเป็น
- เนื่องจากการตั้งค่าบางอย่างที่คุณหรือบุคคลอื่นกำหนดขึ้น ถือเป็นสถานการณ์ปกติเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้เพียงคนเดียวที่สามารถเข้าสู่ระบบบนคอมพิวเตอร์ได้ บุคคลอื่นอาจตั้งค่าบางอย่างสำหรับเอกสาร Word ของคุณไว้ หรืออาจมีบุคคลอื่นมอบไฟล์ที่มีข้อจำกัดในการแก้ไขให้กับคุณ คุณสามารถลบข้อจำกัดเหล่านี้ออกได้อย่างง่ายดาย
- เอกสาร Word ถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ไม่ปลอดภัย (คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งได้)
- ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสจะปกป้องคุณจากการเปิดไฟล์ที่ไม่ปลอดภัย ทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว (คุณสามารถเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ในรายการยกเว้นได้)
- OneDrive เต็ม (คุณสามารถตรวจสอบปริมาณพื้นที่ที่ใช้ไปได้)
- MS Office ไม่ได้รับการเปิดใช้งาน (ตรวจสอบบัญชีและสถานะใบอนุญาตของคุณ)
หากต้องการแก้ไขและบันทึกเอกสาร Word ที่อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว คุณจำเป็นต้องทราบวิธีการเปลี่ยนไฟล์กลับเป็นปกติ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาการอ่านอย่างเดียวของเอกสาร Word
ปิดใช้งานคำสั่ง “อ่านอย่างเดียว” ในเอกสาร Word
คำสั่ง "อ่านอย่างเดียว" ใช้เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ตั้งใจในไฟล์ Word ไฟล์ Word ที่มีแอตทริบิวต์อ่านอย่างเดียวสามารถอ่าน/เปิด เปลี่ยนชื่อ หรือแก้ไขได้ แต่ไม่สามารถบันทึกลงในไฟล์ต้นฉบับได้
หากต้องการปิดใช้งานคำสั่งนี้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
ขั้นตอนที่ 1. คลิกขวาที่เอกสารที่อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว
ขั้นตอนที่ 2. เลือกตัวเลือก “คุณสมบัติ”
ขั้นตอนที่ 3. คลิก “ทั่วไป”
ขั้นตอนที่ 4. ยกเลิกการเลือก “อ่านอย่างเดียว” จากนั้นคลิก “ตกลง”
ตอนนี้ไฟล์ Word สามารถบันทึกได้แล้ว
ปิดใช้งาน “เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ”
หากไฟล์ของคุณถูกตั้งค่าเป็น "เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ" นั่นหมายความว่าคุณจะต้องเห็นข้อความและเลือกตัวเลือกนี้ด้วยตนเองทุกครั้งที่เปิดไฟล์ วิธีปิดการตั้งค่านี้มีดังนี้
วิธีปิด “เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ”:
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่แท็บ “ไฟล์” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3. เลือก “ข้อมูล” จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4. คลิกที่ “เปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ” ในรายการดรอปดาวน์ “ป้องกันเอกสาร” เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าจากที่เน้นสีเหลืองให้เป็นปกติ
เมื่อคุณเปิดเอกสารนี้ในครั้งถัดไป คุณจะไม่เห็นข้อความถามว่าคุณต้องการเปิดแบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่อีกต่อไป
ปิดใช้งาน “จำกัดการแก้ไข” ในเอกสาร Word
ฟีเจอร์ "จำกัดการแก้ไข" ของ Microsoft Word ช่วยให้คุณจำกัดประเภทของการแก้ไขและรูปแบบที่สามารถทำได้กับเอกสาร รวมถึงผู้ที่สามารถแก้ไขเอกสารได้ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือหากคุณต้องการทำงานร่วมกันในเอกสารกับผู้อื่น แต่ต้องการให้เฉพาะบางคนเท่านั้นที่แก้ไขเอกสารบางอย่างได้
หากต้องการปิดใช้งาน “จำกัดการแก้ไข” ในเอกสาร Word ให้ทำดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Word ที่ถูกจำกัด
ขั้นตอนที่ 2. คลิกตัวเลือก “ไฟล์”
ขั้นตอนที่ 3. คลิกตัวเลือก “ข้อมูล”
ขั้นตอนที่ 4. ในตัวเลือกข้อมูล ให้คลิกปุ่ม “ป้องกันเอกสาร”
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตัวเลือก “จำกัดการแก้ไข”
ขั้นตอนที่ 6. ตอนนี้ให้คลิกปุ่ม “หยุดการป้องกัน” คุณอาจต้องป้อนรหัสผ่าน
หากคุณลืมรหัสผ่าน โปรดดูบทความนี้:
วิธีการยกเลิกการป้องกันเอกสาร MS Word เพื่อแก้ไข
. ฉันใช้
พาสเปอร์สำหรับเวิร์ด
ทุกครั้งที่ฉันต้องการลบข้อจำกัดการแก้ไขหรือกู้คืนรหัสผ่านการเปิดในเอกสาร Word
ดาวน์โหลดฟรี
หยุดการ "ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย" ในเอกสาร Word
ทำเครื่องหมายว่าเป็นไฟล์สุดท้ายเพื่อป้องกันเอกสารที่ส่ง ดังนั้น หากคุณได้รับไฟล์จากบุคคลที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นไฟล์สุดท้าย คุณอาจประสบปัญหาหากพยายามแก้ไขเอกสารดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 1. ดับเบิลคลิกเอกสาร Word เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2. ที่ด้านบนของเอกสาร Word คลิก “แก้ไขต่อไป”
เอกสาร Word จะมีการรีเฟรชและกลายเป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้
ปิดใช้งาน “มุมมองที่ได้รับการป้องกัน” ในเอกสาร Word
มุมมองที่ได้รับการป้องกันเป็นตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Word ที่ดาวน์โหลดผ่านเบราว์เซอร์และไฟล์แนบอีเมลอื่นๆ เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงการเสี่ยงต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ที่อาจไม่ปลอดภัยเหล่านี้จะถูกเปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน
ไฟล์ Word ที่อยู่ในสถานะ Protected View จะซ่อนและปิดใช้งานตัวเลือกการแก้ไขทั้งหมด เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปิดใช้งานค่าเริ่มต้นของมุมมองที่ได้รับการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาเอกสาร Word ที่มีสถานะ “มุมมองได้รับการป้องกัน” และดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาและคลิก “เปิดใช้งานการแก้ไข”
เอกสาร Word จะมีการรีเฟรชและกลายเป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้พร้อมกับการเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไขทั้งหมด
Microsoft Word อนุญาตให้ผู้ใช้ปิดการตั้งค่า Protected View ใน Trust Center ได้ โดยเปิด Word แล้วคลิก “File” > “Options” > “Trust Center” > “Trust Center Settings” ในแท็บ Protected View ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งสามรายการภายใต้ “Protected View” การดำเนินการนี้จะปิดใช้งาน Protected View และให้คุณเปิดเอกสารได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนพิเศษในการเปิดใช้งานการแก้ไข โปรดทราบว่าการปิดใช้งาน Protected View อาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเสี่ยงต่อมัลแวร์และภัยคุกคามด้านความปลอดภัยอื่นๆ ดังนั้นให้ดำเนินการนี้เฉพาะในกรณีที่คุณเชื่อถือแหล่งที่มาของเอกสารเท่านั้น
ปิด “มุมมองการอ่าน” ในเอกสาร Word
มุมมองการอ่านเป็นโหมดอ่านอย่างเดียวแบบย่อส่วนโดยค่าเริ่มต้น และการปิดก็ค่อนข้างง่าย
ขั้นตอนที่ 1. คลิกตัวเลือกไฟล์เอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาและเลือกแท็บ “ตัวเลือก”
ขั้นตอนที่ 3. ภายใต้การตั้งค่า “ทั่วไป” ให้ไปที่ “ตัวเลือกการเริ่มต้น”
ขั้นตอนที่ 4. ยกเลิกการเลือก “เปิดไฟล์แนบในอีเมลและไฟล์อื่น ๆ ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในมุมมองการอ่าน”
หากคุณใช้ Word ในโหมดการอ่านและต้องการปิดการใช้งาน คุณสามารถทำได้หลายวิธี คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเป็น "เค้าโครงการพิมพ์" หรือ "เค้าโครงเว็บ" หรือคุณสามารถสลับตัวเลือกที่มุมขวาล่างของอินเทอร์เฟซ Word ได้
คัดลอกและวางเอกสาร Word
แน่นอนว่าวิธีการคัดลอกและวางนี้จะไม่สามารถลบการป้องกันแบบอ่านอย่างเดียวจากเอกสารต้นฉบับได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถคัดลอกข้อความในเอกสาร Word และวางลงในเอกสาร Word ใหม่ที่คุณสามารถแก้ไขได้
หากต้องการสร้างสำเนา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสาร Word ที่ได้รับการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 2. คลิกหน้าและกด Ctrl+A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3. คัดลอกข้อความที่เลือกโดยใช้ปุ่มลัด Ctrl+C
ขั้นตอนที่ 4. คลิกไฟล์ที่ด้านซ้ายบนของ Word
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ใหม่ และคลิก เอกสารเปล่า
ขั้นตอนที่ 6. วางเอกสารที่คัดลอกลงในแผ่นงาน Word ใหม่ ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+V
ขั้นตอนที่ 7. บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ คุณจะสามารถแก้ไขเอกสาร Word นี้ได้
หากวิธีแก้ปัญหาดังกล่าวไม่ประสบผลสำเร็จและคุณยังไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ คุณสามารถลองทำตามวิธีอื่นได้ดังนี้:
- ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บ OneDrive ของคุณ พื้นที่จัดเก็บเต็มไดรฟ์อาจขัดขวางคุณในการบันทึกเอกสารเพิ่มเติม ลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive ของคุณและจัดการพื้นที่จัดเก็บของคุณ
- เปิดใช้งาน MS Office ของคุณอีกครั้ง การสมัครสมาชิกที่หมดอายุอาจลดฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์ลง
- บันทึกลงในโฟลเดอร์อื่น หากคุณบันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง คราวนี้ให้ลองบันทึกลงในโฟลเดอร์เอกสาร ดูว่าวิธีนี้จะทำให้เกิดความแตกต่างหรือไม่
- ตรวจสอบว่าเอกสาร Word อยู่ในไฟล์ ZIP หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีไฟล์ ZIP อยู่ในนั้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดเอกสารในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิด Windows Explorer จากนั้นไปที่ “มุมมอง” จากนั้นเลือก “กลุ่มบานหน้าต่าง” และยกเลิกการเลือก “บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง”
- หากเป็นไปได้ ให้พยายามตั้งค่าซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสไม่ให้สแกนไฟล์ Word
บทสรุป
เราแต่ละคนมีเอกสารประเภทต่างๆ ที่ต้องการใช้ในชีวิตประจำวัน แต่ก็มีบางกรณีที่เราต้องแชร์เอกสารกับผู้อื่นด้วย ดังนั้น คุณก็ยังมีโอกาสเจอไฟล์ Word แบบอ่านอย่างเดียวอยู่ดี หากถึงเวลานั้น คุณสามารถอ่านวิธีแก้ปัญหาในบทความนี้เพื่อเปลี่ยนเอกสาร Word จากแบบอ่านอย่างเดียวเป็นแบบปกติได้
