Нигоҳ доштани ҷадвали электронӣ қисми муҳими кори шумост. Агар шумо дар рӯи маълумоти ҳассос кор карда истода бошед, шумо метавонед Excel-ро бо парол муҳофизат кунед, то касе онро бе иҷозати шумо кушояд. Ин мақола ба шумо дастурҳои қадам ба қадам барои чӣ гуна ин корро медиҳад. Ман инчунин баъзе маслиҳатҳоро мубодила мекунам, ки маълумоти шуморо бехатар нигоҳ доштан ва аз чашмони бегона дур нигоҳ медоранд.
Чӣ тавр ба файли Excel парол илова кардан мумкин аст
Муҳофизати парол Excel осон аст ва он як воситаи олии амният аст. Азбаски муҳофизати парол бо нобаёнӣ фаъол нест, шояд баъзе одамоне бошанд, ки ҳатто дарк намекунанд, ки ҳифзи парол вуҷуд дорад. Дар ин бахш, мо ба шумо қадамҳои рамзгузории китоби кории Excelро бо истифодаи парол нишон медиҳем. Агар шумо рақами фурӯш, буҷет ё дигар маълумоти ҳассос дошта бошед, ки аз пинҳон шудан аз чашмони бегона манфиат гирифта метавонад - ин бо чанд клики муш имконпазир аст.
Барои муҳофизат кардани парол файли Excel-и худро:
- Китоби кории Excel-ро кушоед, ки шумо мехоҳед бо парол муҳофизат кунед.
- Ба ҷадвали "Файл" дар кунҷи чапи болоии экрани худ клик кунед.
- Опсияи "Маълумот" -ро клик кунед.
- Тугмаи "Ҳифзи китоби корӣ" -ро клик кунед.
- Вақте ки менюи "Ҳифзи китоби корӣ" кушода мешавад, дар рӯйхати имконоти дар мобайни экран пайдошуда "Рамзгузорӣ бо парол" -ро клик кунед.
- Аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки паролро ду маротиба ворид кунед, то дурустии онро тасдиқ кунед. Ва он гоҳ клик кунед "OK". Рамз ба ҳарфи калон ҳассос аст, аз ин рӯ ҳангоми навиштани пароли худ боварӣ ҳосил кунед, ки ҳарфҳои калон ва хурдро дуруст истифода баред.
- Ранги зард ва калимаи "Барои кушодани ин китоби корӣ парол лозим аст" нишон медиҳад, ки ҳифзи парол фаъол шудааст.
- Дар ниҳоят, ҷадвали электронии худро баргардонед ва тасвири "Захира" -ро клик кунед. Вақте ки касе кӯшиш мекунад, ки файли бо парол муҳофизатшудаи Excel-и шуморо кушояд, онҳо равзанаи поп-апро пайдо мекунанд, ки гузарвожаро дархост мекунад.
Агар шумо хоҳед, ки паролро тоза кунед, танҳо ба ин меню баргардед ва паролро дар майдони "Рамзгузории ҳуҷҷат" тоза кунед. Пас аз ин, барои тасдиқи "OK" -ро интихоб кунед.
Чӣ тавр гузарвожаи хубро барои Excel таъин кардан мумкин аст
Ҳифзи парол метавонад насби оддӣ бошад, аммо он инчунин метавонад ба мушкилот оварда расонад, агар дуруст анҷом дода нашавад. Агар шумо пароле насозед, ки барои рамзкушоии парол ба қадри кофӣ душвор бошад, касе метавонад китоби кории Excel-и шуморо бе кӯшиши зиёд кушояд. Ба тасвири зерин нигаред, то бифаҳмед, ки ман чӣ дар назар дорам:
Барои боварӣ ҳосил кардан, ки пароли шумо ба қадри кофӣ бехатар аст, шумо бояд истифодаи омехтаи ҳарфҳо, рақамҳо ва аломатҳоро баррасӣ кунед. Шумо инчунин метавонед пароли худро ба қадри кофӣ дароз кардан мехоҳед. Пайравӣ аз ин маслиҳатҳо барои эҷоди пароле кӯмак хоҳад кард, ки барои дигарон душвор аст кафида .
- Беҳтарин истифода бурдани пароле, ки ҳадди аққал 8 аломат дарозӣ дорад. Вақте ки паролҳо хеле кӯтоҳанд (масалан, танҳо дар 4 аломат), он гоҳ барномаи крекинг ба монанди Passper барои Excel метавонад онро дар як муддати хеле кӯтоҳ маҷбур созад.
- Калимаҳои дар луғат пайдошударо истифода набаред. Ба ҷои ин, омезиши комилан тасодуфии ҳарфҳои боло (AZ) ва поёни (az), рақамҳо (0-9) ва аломатҳои махсуси монанди ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Истифодаи чизеро, ки касе шуморо мешиносад, ба осонӣ ёфта метавонад, аз қабили номи ширкати шумо, номи саги шумо ё санаи таваллуд худдорӣ намоед.
- Дар хотир доред, ки барои файлҳои гуногуни Excel паролҳои гуногунро истифода баред, то ки агар як файл вайрон шавад, маълумоти боқимондаи шумо бехатар боқӣ монад. Инчунин, аз гузарвожае, ки шумо дар ҷойҳои дигар истифода мебаред, фарқ кунед.
Якчанд маслиҳатҳо барои кӯмак расонидан ба шумо барои бехатар нигоҳ доштани пароли Excel
Муҳофизати Excel бо паролҳо хеле хуб аст, аммо чанд маслиҳатҳои иловагӣ мавҷуданд, ки маълумоти шуморо бехатар нигоҳ доранд ва аз чашмони бегона дур нигоҳ доранд.
- Паролҳоро дар варақ нанависед ва онҳоро дар ҷои намоён гузоред.
- Паролҳо набояд ҳеҷ гоҳ дар компютери муҳофизатнашуда ё дар ҳуҷҷатҳои муҳофизатнашуда нигоҳ дошта шаванд.
- Агар ба шумо лозим ояд, ки паролро ба дигарон фиристед, барои интиқол платформаҳои гуногунро истифода баред. Файли Excel ва паролро алоҳида фиристед, то онҳо ҳангоми боздошт дар байни ду канал, ба мисли интиқоли почтаи электронӣ ё паёмҳои матнӣ ба осонӣ хонда шаванд.
- Менеҷери паролро истифода баред, то ҳамаи паролҳои худро пайгирӣ кунед. Вобаста аз он ки ҷадвали электронии шумо то чӣ андоза муҳим аст, шумо метавонед бо истифода аз абзори касбӣ (ба монанди KeePass) барои эҷод ва идоракунии паролҳо фикр кунед.
Иҷрои ин маслиҳатҳо ба шумо кӯмак мекунад, ки маълумоти Excel-и худро аз дастрасии беиҷозат эмин нигоҳ доред. Ҳифзи парол аз китоби кории шумо қадами аввалини хуб аст, аммо муҳим аст, ки дар хотир дошта бошед, ки чораҳои дигари амниятӣ низ барои махфӣ нигоҳ доштани маълумоти шумо истифода баред. Бо андешидани чораҳои эҳтиётӣ, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки маълумоти шумо бехатар ва бехатар аст.
