వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను రక్షించడానికి అనేక మార్గాలు
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని రక్షించడానికి, మనం ""కి వెళ్లాలి. ఫైల్ ” >“ సమాచారం ", మరియు "పై క్లిక్ చేయండి పత్రాన్ని రక్షించండి ". డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఐదు ఎంపికలు ఉన్నాయి, “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు” మరియు “సవరణను పరిమితం చేయడం” మాత్రమే పాస్‌వర్డ్ రక్షణను కలిగి ఉండవచ్చు. అవి ఏమిటో క్లుప్తంగా పరిచయం చేయండి:
- ఎల్లప్పుడూ చదవడానికి మాత్రమే తెరవండి: వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని వినియోగదారు తెరిచిన ప్రతిసారీ "చదవడానికి-మాత్రమే" మోడ్‌లో తెరవాలా వద్దా అని అడగబడుతుంది. “నో” క్లిక్ చేస్తే, అది సాధారణ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లాగానే తెరవబడుతుంది.
- పాస్‌వర్డ్‌తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయండి : వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను రక్షించడానికి పాస్‌వర్డ్‌ని ఉపయోగించండి. దీన్ని తెరవడానికి వినియోగదారులు సరైన పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయాలి.
- సవరణను పరిమితం చేయండి: ఫార్మాటింగ్ పరిమితులు మరియు సవరణ పరిమితులను సెట్ చేయండి. పరిమితులను ఆపడానికి వ్యక్తులు సరైన పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయగలరు కాబట్టి పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయడం ఐచ్ఛికం.
- డిజిటల్ సంతకాన్ని జోడించండి: సర్టిఫికెట్ అథారిటీ జారీ చేసిన అదృశ్య సంతకాన్ని జోడించండి.
- ఫైనల్‌గా మార్క్ చేయండి: సెట్ చేసినప్పుడు, స్టేటస్ బార్‌లో “ఫైనల్‌గా మార్క్ చేయబడింది” సూచనలు ప్రదర్శించబడతాయి. ఒక వినియోగదారు స్టేటస్ బార్‌లో “ఏదేమైనప్పటికీ సవరించు”పై క్లిక్ చేస్తే, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సాధారణంగా సవరించవచ్చు.
పాస్‌వర్డ్‌తో వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయడం ఎలా?
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను లాక్ చేయడానికి వినియోగదారు అందించిన పాస్వర్డ్ను ఉపయోగించడం అనేది ఎవరు చదవగలరో మరియు ఎవరు చదవకూడదో నిర్ణయించడానికి ప్రత్యక్ష మార్గం. పాస్‌వర్డ్ తెలిసిన వారు దీన్ని సులభంగా తెరవగలరు మరియు తెలియని వారు పాస్వర్డ్ను క్రాక్ చేయడంలో కొంత ఇబ్బంది పడవచ్చు.
కానీ మీరు వర్డ్ వెర్షన్ల గురించి తెలుసుకోవాలి. విభిన్న వర్డ్ వెర్షన్ల డిఫాల్ట్ ఎన్క్రిప్షన్ అల్గారిథమ్‌లు విభిన్నంగా ఉంటాయి. వర్డ్ 97, 2000, 2002 మరియు 2003 వంటి కొన్ని పేరులో మాత్రమే బలహీనంగా ఉన్నాయి. కొన్ని వర్డ్ పాస్‌వర్డ్ రికవరీ సాధనాల సహాయంతో, ఒక సాధారణ వ్యక్తి పాస్‌వర్డ్ రక్షిత వర్డ్ 97-2003 డాక్యుమెంట్‌లన్నింటినీ కొన్ని సెకన్లలో విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు. గత పదేళ్లలో అల్గారిథమ్‌లు మెరుగుపరచబడ్డాయి, సుదీర్ఘమైన మరియు సంక్లిష్టమైన పాస్‌వర్డ్‌లను ఇంటి కంప్యూటర్‌లో బ్రూట్ ఫోర్స్‌తో పగులగొట్టడం దాదాపు అసాధ్యం.
| పదం 2016-2019 | పదం 2007–2013 | వర్డ్ 97–2003 | |
| ఎన్క్రిప్షన్ అల్గోరిథం | 256-బిట్ కీ AES | 128-బిట్ కీ AES | 40-బిట్ కీ RC4 |
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2019 డాక్యుమెంట్‌ని పాస్‌వర్డ్ ఎలా రక్షించాలో ఇక్కడ నేను చూపించబోతున్నాను.
దశ 1. “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు”పై క్లిక్ చేయండి
"ఫైల్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై "సమాచారం"కి వెళ్లండి. "ప్రొటెక్ట్ డాక్యుమెంట్" డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి "పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు"పై క్లిక్ చేయండి.
దశ 2. పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయండి
వర్డ్ పాస్‌వర్డ్‌లు ఇప్పుడు చాలా పొడవుగా ఉండవచ్చు (255 అక్షరాల వరకు). పాస్‌వర్డ్‌లు కేస్-సెన్సిటివ్ కాబట్టి 'a' మరియు 'A' వేర్వేరుగా ఉంటాయి. పెద్ద అక్షరం i (I), చిన్న అక్షరం L (l) మరియు సంఖ్య '1' వంటి కొన్ని అక్షరాలు ఒకేలా కనిపించవచ్చు కాబట్టి మీరు సృష్టించిన పాస్వర్డ్ను జాగ్రత్తగా గమనించాలి. మీరు మీ పాస్వర్డ్ను మరచిపోయినట్లయితే, Microsoft దానిని మీ కోసం పునరుద్ధరించదు.
దశ 3. Ctrl + S నొక్కడం ద్వారా ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి
మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సేవ్ చేసిన తర్వాత, పాస్‌వర్డ్ ప్రభావం చూపడం ప్రారంభమవుతుంది.
ఎడిటింగ్ కోసం వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని పాస్‌వర్డ్ ఎలా రక్షించాలి?
మీ పత్రాన్ని మాత్రమే చదవడానికి లేదా అనుమతించబడిన షరతులు మరియు పరిధిలో సవరించడానికి ఇతరులను అనుమతించడానికి డాక్యుమెంట్ సహకారం అవసరమయ్యే వ్యక్తులకు “నియంత్రణ సవరణ” ఫీచర్ సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎడిట్ చేయకుండా పాస్వర్డ్ను రక్షించడానికి ఇవి దశలు.
దశ 1. “సవరణను పరిమితం చేయి”పై క్లిక్ చేయండి
"ఫైల్" ట్యాబ్ > "సమాచారం" > "పత్రాన్ని రక్షించండి"కి వెళ్లి, "సవరణను పరిమితం చేయి" ఎంపికను ఎంచుకోండి. చూపిన విధంగా ఎడమ సైడ్‌బార్ కనిపిస్తుంది. రెండు ప్రధాన రకాల పరిమితులు ఉన్నాయి: ఫార్మాటింగ్ పరిమితులు మరియు సవరణ పరిమితులు. మీరు రెండింటినీ లేదా వాటిలో ఒకదానిని సెట్ చేయవచ్చు.
దశ 2. పరిమితులను సెట్ చేయండి
- ఫార్మాటింగ్ పరిమితులు
ఫార్మాటింగ్ పరిమితులు మీరు ఎంచుకున్న స్టైల్‌లను మార్చకుండా ఇతర వ్యక్తులను నియంత్రించడం కోసం. "సెట్టింగ్‌లు"కి వెళ్లండి, మీరు మరిన్ని ఉపవిభాగ ఎంపికలను కనుగొనవచ్చు.
"ఫార్మాటింగ్ పరిమితులు" అమలులోకి వచ్చిన తర్వాత ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది.
సెట్టింగ్‌లపై మరింత వివరంగా వెళ్లడం: ఫార్మాటింగ్ మార్పులను పరిమితం చేయండి .
- సవరణ పరిమితులు
మీరు నాలుగు రకాల సవరణ పరిమితులను సెట్ చేయవచ్చు: “మార్పులు లేవు (చదవడానికి మాత్రమే)”, “ట్రాక్ చేయబడిన మార్పులు”, “కామెంట్‌లు” మరియు “ఫారమ్‌లలో నింపడం”. "వ్యాఖ్యలు" మరియు "మార్పులు లేవు" మీరు అసాధారణమైన వినియోగదారులను ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి.
దీని నుండి మరిన్ని వివరాలను తెలుసుకోండి: రక్షిత పత్రంలోని భాగాలకు మార్పులను అనుమతించండి .
దశ 3. పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయండి (ఐచ్ఛికం)
"అవును, రక్షణ అమలును ప్రారంభించు"పై క్లిక్ చేయండి మరియు ఈ విండో పాపప్ అవుతుంది. పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయడం ఐచ్ఛికం. ఇతరులు తమంతట తాముగా పరిమితులను తీసివేయడం మీకు అవసరం లేకపోతే, మీరు దీన్ని వదిలిపెట్టి, ఆపై మీరు సవరణ పరిమితులను సెట్ చేసిన Word డాక్యుమెంట్‌ను సేవ్ చేయవచ్చు.
నేను వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కాపీ చేయబడకుండా పాస్‌వర్డ్ రక్షించవచ్చా?
నిజాయితీగా, లేదు. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ సవరించడానికి సృష్టించబడింది. మీరు పత్రాన్ని చదవడానికి మాత్రమే పరిమితం చేసినప్పటికీ, ఇతరులు సవరించడం కోసం పూర్తి కంటెంట్‌ను మరొక Word డాక్యుమెంట్‌కి సులభంగా కాపీ చేయవచ్చు.
ఇక్కడ నియమం ఉంది. వారు దానిని చదవగలిగితే, వారు దానిని కాపీ చేయవచ్చు. మీరు చేయగలిగేది కాపీ చేయకుండా కష్టతరం చేయడమే. ఆ లక్ష్యాన్ని నెరవేర్చడానికి, మీరు వర్డ్‌కు బదులుగా చదవడానికి మాత్రమే PDFని సృష్టించడం మంచిదని నేను భావిస్తున్నాను.
నేను ఓపెనింగ్ పాస్వర్డ్ను మర్చిపోతే?
మీ వర్డ్ వెర్షన్ ఇటీవలి సంవత్సరాలలో ఉన్నట్లయితే, దీర్ఘ మరియు సంక్లిష్టమైన పాస్‌వర్డ్‌లను బ్రూట్ ఫోర్స్ ద్వారా పునరుద్ధరించడం దాదాపు అసాధ్యం.
కొంచెం సరళమైన పాస్‌వర్డ్ కోసం, మీరు ఉపయోగించడం ద్వారా పునరుద్ధరించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు వర్డ్ కోసం పాస్పర్ . ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ రెండు ప్రధాన విధులను అందిస్తుంది: “పాస్‌వర్డ్‌లను పునరుద్ధరించండి” మరియు “పరిమితులను తీసివేయండి”.
డౌన్‌లోడ్ బటన్ ఇక్కడ ఉంది:
డౌన్‌లోడ్ చేయండి
వర్డ్ ఓపెనింగ్ పాస్‌వర్డ్‌ల కోసం నాలుగు రికవరీ పద్ధతులు ఉన్నాయి. పాస్‌వర్డ్‌కు సంబంధించిన కొన్ని వివరాల గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, “కాంబినేషన్ అటాక్” ప్రయత్నించండి. మీరు ఏదైనా గుర్తుపెట్టుకుని బాగా లేకుంటే, "మాస్క్ అటాక్" ప్రయత్నించండి. పాస్‌వర్డ్ గురించి ఏమీ తెలియదా? మీరు "డిక్షనరీ దాడి"ని ప్రయత్నించవచ్చు మరియు అది విఫలమైతే, "బ్రూట్ ఫోర్స్ అటాక్"ని ఉపయోగించండి.
వర్డ్ పాస్వర్డ్ను సృష్టించడం చాలా సులభం, కానీ చాలా ముఖ్యమైనది తగినంత బలమైన పాస్వర్డ్ను సృష్టించడం మరియు మీరు గుర్తుంచుకోగలరు లేదా సురక్షితమైన నిల్వ స్థలం నుండి దాన్ని ఎలా కనుగొనాలో మీరు గుర్తుంచుకోవాలి.
