స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను నిర్వహించడం మీ పనిలో ముఖ్యమైన భాగం. మీరు సున్నితమైన డేటాపై పని చేస్తున్నట్లయితే, మీరు Excelని పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించాలనుకోవచ్చు, తద్వారా మీ అనుమతి లేకుండా ఎవరూ దాన్ని తెరవలేరు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ పోస్ట్ మీకు దశల వారీ సూచనలను అందిస్తుంది. నేను మీ సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడే కొన్ని చిట్కాలను కూడా షేర్ చేస్తాను.
మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌కు పాస్‌వర్డ్‌ను ఎలా జోడించాలి
పాస్‌వర్డ్‌ని రక్షించడం Excel సులభం మరియు ఇది గొప్ప భద్రతా సాధనం. పాస్‌వర్డ్ రక్షణ డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడనందున, పాస్‌వర్డ్ రక్షణ ఉందని గ్రహించని కొందరు వ్యక్తులు ఉండవచ్చు. ఈ విభాగంలో, పాస్‌వర్డ్‌ని ఉపయోగించి Excel వర్క్‌బుక్‌ని గుప్తీకరించడానికి మేము మీకు దశలను చూపుతాము. మీ వద్ద విక్రయాల సంఖ్య, బడ్జెట్ లేదా ఇతర సున్నితమైన సమాచారం ఉంటే, అది మౌస్ యొక్క కొన్ని క్లిక్‌లతో సాధ్యమవుతుంది.
మీ Excel ఫైల్‌ను పాస్‌వర్డ్‌ని రక్షించడానికి:
- మీరు పాస్‌వర్డ్-రక్షించాలనుకుంటున్న Excel వర్క్‌బుక్‌ని తెరవండి.
- మీ స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న “ఫైల్” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- "సమాచారం" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- “వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించు” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- “ప్రొటెక్ట్ వర్క్‌బుక్” మెను తెరిచినప్పుడు, మీ స్క్రీన్ మధ్యలో పాప్ అప్ అయ్యే ఎంపికల జాబితాలో “పాస్‌వర్డ్‌తో గుప్తీకరించు”పై క్లిక్ చేయండి.
- పాస్‌వర్డ్ సరైనదని నిర్ధారించడానికి మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను రెండుసార్లు నమోదు చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. ఆపై "సరే" పై క్లిక్ చేయండి. పాస్‌వర్డ్ కేస్-సెన్సిటివ్, కాబట్టి మీ పాస్‌వర్డ్‌ని టైప్ చేసేటప్పుడు క్యాపిటల్ మరియు లోయర్ కేస్ అక్షరాలను సరిగ్గా ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.
- పసుపు రంగు హైలైట్ మరియు “ఈ వర్క్‌బుక్‌ని తెరవడానికి పాస్‌వర్డ్ అవసరం” అనే పదం పాస్‌వర్డ్ రక్షణ ప్రారంభించబడిందని సూచిస్తుంది.
- చివరగా, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తిరిగి ఇచ్చి, "సేవ్" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఎవరైనా మీ పాస్‌వర్డ్-రక్షిత Excel ఫైల్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, వారు పాస్‌వర్డ్‌ను అడుగుతున్న పాప్-అప్ విండోను పొందుతారు.
మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను తీసివేయాలనుకుంటే, ఈ మెనుకి తిరిగి వెళ్లి, "ఎన్‌క్రిప్ట్ డాక్యుమెంట్" ఫీల్డ్‌లో పాస్‌వర్డ్‌ను క్లియర్ చేయండి. ఆ తర్వాత, నిర్ధారించడానికి "సరే" ఎంచుకోండి.
ఎక్సెల్ కోసం మంచి పాస్‌వర్డ్‌ను ఎలా సెట్ చేయాలి
పాస్‌వర్డ్ రక్షణను సెటప్ చేయడం చాలా సులభం, కానీ అది సరిగ్గా చేయకపోతే సమస్యలకు కూడా దారితీయవచ్చు. మీరు పాస్‌వర్డ్ డిక్రిప్షన్ కోసం తగినంత కష్టతరమైన పాస్‌వర్డ్‌ని సృష్టించకుంటే, ఎక్కువ శ్రమ లేకుండా ఎవరైనా మీ Excel వర్క్‌బుక్‌ని తెరవగలరు. నా ఉద్దేశ్యం ఏమిటో చూడటానికి క్రింది చిత్రాన్ని చూడండి:
మీ పాస్‌వర్డ్ తగినంతగా సురక్షితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు చిహ్నాల మిశ్రమాన్ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించాలి. మీరు మీ పాస్‌వర్డ్‌ను తగినంత పొడవుగా కూడా చేయాలనుకోవచ్చు. ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ఇతరులకు కష్టంగా ఉండే పాస్‌వర్డ్‌ను రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది పగుళ్లు .
- కనీసం 8 అక్షరాల పొడవు ఉండే పాస్‌వర్డ్‌ను ఉపయోగించడం ఉత్తమం. పాస్‌వర్డ్‌లు చాలా తక్కువగా ఉన్నప్పుడు (ఉదాహరణకు 4 అక్షరాలలో మాత్రమే), అప్పుడు క్రాకింగ్ ప్రోగ్రామ్ వంటిది Excel కోసం పాస్పర్ చాలా తక్కువ సమయంలో బ్రూట్ ఫోర్స్ చేయగలదు.
- డిక్షనరీలో కనిపించే పదాలను ఉపయోగించవద్దు. బదులుగా, ఎగువ (AZ) మరియు దిగువ (az) కేస్ అక్షరాలు, సంఖ్యలు (0-9) మరియు ! వంటి ప్రత్యేక అక్షరాల యొక్క పూర్తిగా యాదృచ్ఛిక కలయికను ఉపయోగించండి. “# $ % & ( ) * + , – / : ; <- .
- మీ కంపెనీ పేరు, మీ కుక్క పేరు లేదా పుట్టిన తేదీ వంటి మీకు తెలిసిన వారు సులభంగా కనుగొనగలిగే వాటిని ఉపయోగించడం మానుకోండి.
- వేర్వేరు Excel ఫైల్‌ల కోసం వేర్వేరు పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి, తద్వారా ఒక ఫైల్ రాజీపడితే, మీ మిగిలిన సమాచారం సురక్షితంగా ఉంటుంది. అలాగే, మీరు ఇతర ప్రదేశాలలో ఉపయోగించే పాస్‌వర్డ్‌కి భిన్నంగా ఉండండి.
మీ ఎక్సెల్ పాస్‌వర్డ్‌ను సురక్షితంగా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని చిట్కాలు
పాస్‌వర్డ్‌లతో Excelని రక్షించడం చాలా బాగుంది, అయితే మీ సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడే కొన్ని అదనపు చిట్కాలు ఉన్నాయి.
- పాస్‌వర్డ్‌లను కాగితంపై వ్రాసి వాటిని స్పష్టంగా కనిపించే ప్రదేశంలో ఉంచవద్దు.
- పాస్‌వర్డ్‌లను ఎప్పుడూ అసురక్షిత కంప్యూటర్‌లో లేదా అసురక్షిత పత్రాల్లో నిల్వ చేయకూడదు.
- మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను ఇతరులకు పంపవలసి వస్తే, ప్రసారం కోసం వివిధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఉపయోగించండి. Excel ఫైల్ మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను విడివిడిగా పంపండి, తద్వారా ఇమెయిల్ లేదా టెక్స్ట్ సందేశ ప్రసారాల వంటి రెండు ఛానెల్‌ల మధ్య అడ్డగించినప్పుడు వాటిని సులభంగా చదవలేరు.
- మీ అన్ని పాస్‌వర్డ్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్‌ని ఉపయోగించండి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎంత ముఖ్యమైనది అనేదానిపై ఆధారపడి, మీరు పాస్‌వర్డ్‌లను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం కోసం వృత్తిపరమైన సాధనాన్ని (కీపాస్ వంటివి) ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించాలనుకోవచ్చు.
ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం వలన మీ Excel డేటాను అనధికారిక యాక్సెస్ నుండి సురక్షితంగా ఉంచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీ వర్క్‌బుక్‌ను పాస్‌వర్డ్-రక్షించడం మంచి మొదటి దశ, అయితే మీ సమాచారాన్ని ప్రైవేట్‌గా ఉంచడానికి ఇతర భద్రతా చర్యలను కూడా ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. సరైన జాగ్రత్తలతో, మీ డేటా సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా ఉందని మీరు విశ్వసించవచ్చు.
