మీరు ఎప్పుడైనా సవరించలేని పత్రాన్ని కలిగి ఉన్నారా లేదా మీరు దానిని సవరించగలిగే పత్రాన్ని కలిగి ఉన్నారా, కానీ అసలు ఫైల్‌లలో మార్పులను సేవ్ చేయలేరు, దానిని కొత్త ఫైల్‌గా సేవ్ చేసే ఎంపిక మాత్రమే మీకు మిగిలి ఉందా? ఇది ఎందుకు జరుగుతుందో మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ 'చదవడానికి మాత్రమే' కావడానికి కారణం ఏమిటి?
ఇటువంటి పరిస్థితులు చాలా వరకు అనేక కారణాల వల్ల సంభవిస్తాయి:
- ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్ వంటి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఇంటర్నెట్ నుండి నేరుగా డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది. మీ కంప్యూటర్‌ను రక్షించడానికి వారి రీడ్-ఓన్లీ సెట్టింగ్ MS Wordలో డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయబడింది, అయితే అవసరమైతే దాన్ని మాన్యువల్‌గా మార్చుకునే అవకాశం మీకు ఉంది.
- మీరు లేదా మరొకరు చేసిన కొన్ని సెట్టింగ్‌ల కారణంగా. ఇది కూడా సాధారణ పరిస్థితి. ఉదాహరణకు, మీరు కంప్యూటర్‌లో లాగిన్ చేయగల ఏకైక వినియోగదారు కానట్లయితే, ఇతరులు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కోసం కొన్ని సెట్టింగ్‌లు చేసి ఉండవచ్చు లేదా ఎవరైనా మీకు సవరణ పరిమితులతో కూడిన ఫైల్‌ను అందించారు. ఈ పరిమితులను సులభంగా తొలగించవచ్చు.
- వర్డ్ డాక్యుమెంట్ అసురక్షిత ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయబడింది (మీరు దాని స్థానాన్ని మార్చవచ్చు).
- మీ యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్‌వేర్ సురక్షితం కాని ఫైల్‌లను తెరవకుండా మిమ్మల్ని రక్షిస్తుంది, తద్వారా పత్రాన్ని చదవడానికి మాత్రమే చేస్తుంది (మీరు ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను మినహాయింపు జాబితాకు జోడించవచ్చు).
- OneDrive నిండింది (మీరు ఉపయోగించిన స్థలాన్ని తనిఖీ చేయవచ్చు).
- MS ఆఫీస్ సక్రియం చేయబడలేదు (మీ ఖాతా మరియు లైసెన్స్ స్థితిని తనిఖీ చేయండి).
చదవడానికి మాత్రమే మోడ్‌లో ఉన్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సవరించడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి, ఫైల్‌ను తిరిగి సాధారణ స్థితికి ఎలా మార్చాలో మీరు తెలుసుకోవాలి. ఈ కథనంలో, మీరు Word డాక్యుమెంట్ రీడ్-ఓన్లీ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సమర్థవంతమైన పరిష్కారాలను నేర్చుకుంటారు.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో “చదవడానికి మాత్రమే” ఆదేశాన్ని నిలిపివేయండి
"చదవడానికి-మాత్రమే" కమాండ్ వర్డ్ ఫైల్‌లో అనుకోని మార్పులను నిరోధించడం. చదవడానికి-మాత్రమే అట్రిబ్యూట్‌లతో కూడిన వర్డ్ ఫైల్‌లను చదవవచ్చు/తెరవవచ్చు, పేరు మార్చవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు కానీ అసలు ఫైల్‌లో సేవ్ చేయబడదు.
ఈ ఆదేశాన్ని నిలిపివేయడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
దశ 1. చదవడానికి మాత్రమే మోడ్‌లో ఉన్న పత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
దశ 2. "గుణాలు" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
దశ 3. "జనరల్" క్లిక్ చేయండి.
దశ 4. “చదవడానికి మాత్రమే” ఎంపికను తీసివేయి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి.
Word ఫైల్ ఇప్పుడు సేవ్ చేయబడాలి.
"ఎల్లప్పుడూ చదవడానికి మాత్రమే తెరవండి"ని ఆఫ్ చేయండి
మీ ఫైల్ “ఎల్లప్పుడూ చదవడానికి మాత్రమే తెరవండి”కి సెట్ చేయబడితే, మీరు ఫైల్‌ని తెరిచిన ప్రతిసారీ సందేశాన్ని చూసి మాన్యువల్‌గా ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఈ సెట్టింగ్‌ని ఎలా ఆఫ్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
“ఎల్లప్పుడూ చదవడానికి మాత్రమే తెరువు”ని ఆఫ్ చేయడానికి:
దశ 1. Word పత్రాన్ని తెరవండి.
దశ 2. స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న “ఫైల్” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
దశ 3. కనిపించే మెను నుండి "సమాచారం" ఎంచుకోండి.
దశ 4. సెట్టింగ్‌ను పసుపు-హైలైట్ నుండి సాధారణ స్థితికి మార్చడానికి "ప్రొటెక్ట్ డాక్యుమెంట్" డ్రాప్-డౌన్‌లో "ఎల్లప్పుడూ చదవడానికి మాత్రమే తెరవండి"పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీరు తదుపరిసారి ఈ పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు, మీరు చదవడానికి మాత్రమే తెరవాలనుకుంటున్నారా అని అడిగే సందేశం మీకు కనిపించదు.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో “పరిమితం సవరణ”ని నిలిపివేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క “పరిమితం ఎడిటింగ్” ఫీచర్ మిమ్మల్ని డాక్యుమెంట్‌కి మరియు ఎవరి ద్వారా చేయగలిగే సవరణలు మరియు ఫార్మాట్‌ల రకాన్ని పరిమితం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఎవరైనా అనుకోకుండా మీ డాక్యుమెంట్‌లో మార్పులు చేయకుండా నిరోధించాలనుకుంటే లేదా మీరు ఇతరులతో డాక్యుమెంట్‌లో సహకరించాల్సి వస్తే కానీ నిర్దిష్ట వ్యక్తులు మాత్రమే కొన్ని మార్పులు చేయగలరని మీరు కోరుకుంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో “పరిమితం సవరణ”ని నిలిపివేయడానికి:
దశ 1. పరిమితం చేయబడిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని తెరవండి.
దశ 2. "ఫైల్" ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
దశ 3. "సమాచారం" ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
దశ 4. సమాచార ఎంపికలో, “పత్రాన్ని రక్షించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
దశ 5. "పరిమితం సవరణ" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
దశ 6. ఇప్పుడు "స్టాప్ ప్రొటెక్షన్" బటన్ క్లిక్ చేయండి. మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయాల్సి రావచ్చు.
మీరు దాని పాస్‌వర్డ్‌ను మరచిపోయినట్లయితే, ఈ కథనాన్ని చూడండి:
ఎడిటింగ్ కోసం MS వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎలా అన్‌ప్రొటెక్ట్ చేయాలి
. నేను ఉపయోగిస్తాను
వర్డ్ కోసం పాస్పర్
నేను ఎడిటింగ్ పరిమితులను తీసివేయాలనుకున్నప్పుడల్లా లేదా వర్డ్ డాక్‌లో ఓపెనింగ్ పాస్‌వర్డ్‌ను పునరుద్ధరించాలనుకున్నప్పుడు.
ఉచిత డౌన్‌లోడ్
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో “ఫైనల్‌గా మార్క్ చేయబడింది”ని ఆపివేయండి
పంపిన పత్రాలను రక్షించడానికి ఫైనల్‌గా గుర్తించబడింది. కాబట్టి, మీరు ఫైనల్‌గా గుర్తు పెట్టబడిన ఫైల్‌ను ఎవరి నుండి పొందినట్లయితే, మీరు పత్రాన్ని సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తే మీరు సమస్యలను ఎదుర్కోవచ్చు.
దశ 1. తెరవడానికి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
దశ 2. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఎగువన, "ఏదేమైనా సవరించు" క్లిక్ చేయండి.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్ రిఫ్రెష్ అవుతుంది మరియు సవరించదగిన ఫైల్ అవుతుంది.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో “రక్షిత వీక్షణ”ను నిలిపివేయండి
రక్షిత వీక్షణ అనేది బ్రౌజర్-డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లు మరియు ఇతర ఇమెయిల్ జోడింపుల కోసం డిఫాల్ట్ ఎంపిక. మీ కంప్యూటర్‌లో ప్రమాదాన్ని నివారించడంలో సహాయపడటానికి, ఈ సంభావ్య అసురక్షిత ఫైల్‌లు రక్షిత వీక్షణలో తెరవబడతాయి.
రక్షిత వీక్షణ స్టేటస్‌లో ఉన్న వర్డ్ ఫైల్‌లు అన్ని ఎడిటింగ్ ఎంపికలను దాచి ఉంచబడ్డాయి మరియు నిలిపివేయబడ్డాయి. రక్షిత వీక్షణ డిఫాల్ట్‌ను నిలిపివేయడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశ 1. "రక్షిత వీక్షణ" స్థితితో వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను కనుగొని, తెరవడానికి డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
దశ 2. కనుగొని, "సవరణను ప్రారంభించు" క్లిక్ చేయండి.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్ రిఫ్రెష్ అవుతుంది మరియు అన్ని ఎడిటింగ్ ఆప్షన్‌లకు యాక్సెస్‌తో పాటు ఎడిట్ చేయదగిన ఫైల్ అవుతుంది.
Microsoft Word వినియోగదారులను ట్రస్ట్ సెంటర్‌లో రక్షిత వీక్షణ సెట్టింగ్‌లను ఆఫ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, Wordని తెరిచి, "ఫైల్" > "ఐచ్ఛికాలు" > "ట్రస్ట్ సెంటర్" > "ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లు" క్లిక్ చేయండి. రక్షిత వీక్షణ ట్యాబ్‌లో, “రక్షిత వీక్షణ” కింద ఉన్న మూడు ఎంపికలను ఎంపిక చేయవద్దు. ఇది రక్షిత వీక్షణను నిలిపివేస్తుంది మరియు సవరణను ప్రారంభించే అదనపు దశను దాటకుండా పత్రాలను తెరవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. రక్షిత వీక్షణను నిలిపివేయడం వలన మీ కంప్యూటర్‌కు మాల్వేర్ మరియు ఇతర భద్రతా బెదిరింపులు వచ్చే ప్రమాదం ఉందని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు పత్రాల మూలాన్ని విశ్వసిస్తే మాత్రమే దీన్ని చేయండి.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో “రీడింగ్ వ్యూ” ఆఫ్ చేయండి
రీడింగ్ వ్యూ డిఫాల్ట్ అనేది స్ట్రిప్డ్-డౌన్ రీడ్-ఓన్లీ మోడ్ మరియు దీన్ని ఆఫ్ చేయడం చాలా సులభం.
దశ 1. Word డాక్యుమెంట్ యొక్క ఫైల్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
దశ 2. "ఎంపిక" ట్యాబ్‌ను కనుగొని, ఎంచుకోండి.
దశ 3. "సాధారణ" సెట్టింగ్‌లో, "ప్రారంభ ఎంపికలు" నావిగేట్ చేయండి.
దశ 4. “పఠన వీక్షణలో ఇమెయిల్ జోడింపులను మరియు ఇతర సవరించలేని ఫైల్‌లను తెరవండి” ఎంపికను తీసివేయండి.
మీరు వర్డ్‌ని రీడింగ్ మోడ్‌లో ఉపయోగిస్తుంటే మరియు దాన్ని ఆఫ్ చేయాలనుకుంటే, అలా చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు వీక్షణను "ప్రింట్ లేఅవుట్" లేదా "వెబ్ లేఅవుట్"కి మార్చవచ్చు. లేదా, మీరు వర్డ్ ఇంటర్‌ఫేస్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఎంపికలను మార్చవచ్చు.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయండి
ఖచ్చితంగా, ఈ కాపీ మరియు పేస్ట్ పద్ధతి అసలు పత్రం నుండి చదవడానికి మాత్రమే రక్షణను తీసివేయదు. అయితే, మీరు Word డాక్యుమెంట్ యొక్క టెక్స్ట్‌ను కాపీ చేసి, మీరు సవరించగలిగే కొత్త వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో అతికించవచ్చు.
కాపీని సృష్టించడానికి, ఈ విధానాలను అనుసరించండి:
దశ 1. రక్షిత వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరవడానికి రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
దశ 2. మొత్తం వచనాన్ని ఎంచుకోవడానికి పేజీని క్లిక్ చేసి, Ctrl+A నొక్కండి.
దశ 3. Ctrl+C సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి ఎంచుకున్న వచనాన్ని కాపీ చేయండి.
దశ 4. Word యొక్క ఎగువ-ఎడమ వైపున ఫైల్ క్లిక్ చేయండి.
దశ 5. కొత్తది క్లిక్ చేసి, ఖాళీ పత్రాన్ని క్లిక్ చేయండి.
దశ 6. కాపీ చేసిన పత్రాన్ని కొత్త వర్డ్ షీట్‌లో అతికించండి. సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి Ctrl+V.
దశ 7. కాపీని కొత్త ఫైల్‌గా సేవ్ చేయండి. మీరు ఈ Word పత్రాన్ని సవరించగలరు.
ఈ పరిష్కారాలు మీకు విఫలమైతే మరియు మీరు ఇప్పటికీ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయలేకపోతే, మీరు ప్రయత్నించగల ఇతర ఎంపికలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మీ OneDrive నిల్వ స్థలాన్ని తనిఖీ చేయండి. పూర్తి డ్రైవ్ నిల్వ అదనపు డాక్యుమెంట్‌లను సేవ్ చేయకుండా మిమ్మల్ని అడ్డుకుంటుంది. మీ OneDrive ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు మీ నిల్వను నిర్వహించండి.
- మీ MS ఆఫీస్‌ని మళ్లీ యాక్టివేట్ చేయండి. గడువు ముగిసిన చందాలు సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క కార్యాచరణ మోడ్‌ను తగ్గించగలవు.
- వేరే ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయండి. మీరు మీ ఫైల్‌లను నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేస్తుంటే, ఈసారి వాటిని మీ పత్రాల ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. దీని వల్ల ఏమైనా తేడా ఉందో లేదో చూడండి.
- వర్డ్ డాక్యుమెంట్ జిప్ ఫైల్‌లో ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అది అందులో లేదని నిర్ధారించుకోండి.
- ప్రివ్యూ పేన్‌లో పత్రాన్ని తెరవకుండా చూసుకోండి. ఓపెన్ విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తనిఖీ చేసి, ఆపై "వ్యూ"కి వెళ్లి, ఆపై "పేన్స్ గ్రూప్"ని ఎంచుకుని, "ప్రివ్యూ పేన్" ఎంపికను తీసివేయండి.
- వీలైతే మీ యాంటీ-వైరస్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను వర్డ్ ఫైల్‌లను స్కాన్ చేయకుండా సెట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
తీర్మానం
మనలో ప్రతి ఒక్కరికీ మన రోజువారీ ఉపయోగం కోసం మా స్వంత ప్రాధాన్య పత్రం ఉంటుంది. కానీ మనం పత్రాలను ఇతరులతో/వారితో పంచుకోవాల్సిన సందర్భాలు కూడా ఉన్నాయి. కాబట్టి మీరు చదవడానికి మాత్రమే వర్డ్ ఫైల్‌లను ఎదుర్కొనే అవకాశం ఇప్పటికీ ఉంది. ఆ సమయం వచ్చినట్లయితే, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను చదవడానికి మాత్రమే కాకుండా సాధారణమైన దానికి మార్చడానికి మీరు ఈ కథనంలోని పరిష్కారాలను సమీక్షించవచ్చు.
