வழிகாட்டி மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள்: எக்செல் திறப்பதில் இருந்து கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு பாதுகாப்பது
விரிதாளைப் பராமரிப்பது உங்கள் வேலையின் முக்கியப் பகுதியாகும். நீங்கள் முக்கியமான தரவுகளில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், எக்செல் கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாக்க வேண்டும், இதனால் உங்கள் அனுமதியின்றி யாரும் அதைத் திறக்க முடியாது. இதை எப்படி செய்வது என்பதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகளை இந்த இடுகை உங்களுக்கு வழங்கும். உங்கள் தகவலைப் பாதுகாப்பாகவும், துருவியறியும் கண்களிலிருந்து விலக்கவும் உதவும் சில உதவிக்குறிப்புகளையும் பகிர்ந்து கொள்கிறேன்.
உங்கள் எக்செல் கோப்பில் கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு சேர்ப்பது
எக்செல் கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாப்பது எளிதானது மற்றும் இது ஒரு சிறந்த பாதுகாப்பு கருவியாகும். கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு இயல்புநிலையாக இயக்கப்படாததால், கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு இருப்பதை உணராத சிலர் இருக்கலாம். இந்த பிரிவில், கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை குறியாக்குவதற்கான படிகளைக் காண்பிப்போம். உங்களிடம் விற்பனை எண், வரவு செலவுத் திட்டம் அல்லது பிற முக்கியத் தகவல்கள் இருந்தால், துருவியறியும் கண்களிலிருந்து மறைக்கப்படுவதால் பயனடையலாம்-சில சுட்டி கிளிக்குகளில் இது சாத்தியமாகும்.
உங்கள் எக்செல் கோப்பை கடவுச்சொல்லை பாதுகாக்க:
- நீங்கள் கடவுச்சொல் பாதுகாக்க விரும்பும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும்.
- உங்கள் திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "தகவல்" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
- "பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்க" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
- "ஒர்க்புக் பாதுகாக்க" மெனு திறக்கும் போது, உங்கள் திரையின் நடுவில் பாப் அப் செய்யும் விருப்பங்களின் பட்டியலில் "கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கடவுச்சொல் சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த இரண்டு முறை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். பின்னர் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கடவுச்சொல் கேஸ்-சென்சிட்டிவ், எனவே உங்கள் கடவுச்சொல்லை தட்டச்சு செய்யும் போது பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்களை சரியாகப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்யவும்.
- மஞ்சள் நிற ஹைலைட் மற்றும் "இந்த பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்க கடவுச்சொல் தேவை" என்ற வார்த்தை கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு இயக்கப்பட்டிருப்பதைக் குறிக்கிறது.
- இறுதியாக, உங்கள் விரிதாளைத் திருப்பி, "சேமி" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்பைத் திறக்க யாராவது முயற்சித்தால், கடவுச்சொல்லைக் கேட்கும் பாப்-அப் சாளரத்தைப் பெறுவார்கள்.
நீங்கள் கடவுச்சொல்லை அகற்ற விரும்பினால், இந்த மெனுவிற்குத் திரும்பி, "குறியாக்க ஆவணம்" புலத்தில் கடவுச்சொல்லை அழிக்கவும். அதன் பிறகு, உறுதிப்படுத்த "சரி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எக்செல் க்கு நல்ல கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு அமைப்பது
கடவுச்சொல் பாதுகாப்பை அமைப்பது எளிமையாக இருக்கலாம், ஆனால் அது சரியாகச் செய்யப்படவில்லை என்றால் அது சிக்கல்களுக்கும் வழிவகுக்கும். கடவுச்சொல் மறைகுறியாக்கத்திற்கு போதுமான கடினமான கடவுச்சொல்லை நீங்கள் உருவாக்கவில்லை என்றால், அதிக முயற்சி இல்லாமல் எவரும் உங்கள் Excel பணிப்புத்தகத்தை திறக்கலாம். நான் என்ன சொல்கிறேன் என்பதைப் பார்க்க பின்வரும் படத்தைப் பாருங்கள்:
உங்கள் கடவுச்சொல் போதுமான அளவு பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய, எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சின்னங்களின் கலவையைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் கடவுச்சொல்லை போதுமான அளவு நீளமாக்க விரும்பலாம். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவது மற்றவர்களுக்கு கடினமாக இருக்கும் கடவுச்சொல்லை உருவாக்க உதவும் விரிசல் .
- குறைந்தது 8 எழுத்துகள் கொண்ட கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. கடவுச்சொற்கள் மிகவும் சிறியதாக இருக்கும் போது (உதாரணமாக 4 எழுத்துக்களில் மட்டும்), கிராக்கிங் நிரல் எக்செல் பாஸ்பர் மிகக் குறுகிய காலத்தில் அதை மிருகத்தனமாகச் செய்ய முடியும்.
- அகராதியில் காணப்படும் வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, மேல் (AZ) மற்றும் கீழ் (az) எழுத்துகள், எண்கள் (0-9) மற்றும் ! போன்ற சிறப்பு எழுத்துக்களின் முற்றிலும் சீரற்ற கலவையைப் பயன்படுத்தவும். “# $ % & ( ) * + , – / : ; <- .
- உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், உங்கள் நாயின் பெயர் அல்லது பிறந்த தேதி போன்ற உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவர் எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
- வெவ்வேறு எக்செல் கோப்புகளுக்கு வெவ்வேறு கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள், இதனால் ஒரு கோப்பு சமரசம் செய்யப்பட்டால், உங்கள் மீதமுள்ள தகவல்கள் பாதுகாப்பாக இருக்கும். மேலும், நீங்கள் மற்ற இடங்களில் பயன்படுத்தும் கடவுச்சொல்லில் இருந்து வேறுபட்டு இருக்கவும்.
உங்கள் எக்செல் கடவுச்சொல்லை பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவும் சில குறிப்புகள்
கடவுச்சொற்கள் மூலம் Excel ஐப் பாதுகாப்பது சிறந்தது, ஆனால் உங்கள் தகவலைப் பாதுகாப்பாகவும், துருவியறியும் கண்களிலிருந்தும் பாதுகாக்க உதவும் சில கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன.
- கடவுச்சொற்களை ஒரு காகிதத்தில் எழுதி, வெளிப்படையாகத் தெரியும் இடத்தில் வைக்க வேண்டாம்.
- கடவுச்சொற்களை ஒருபோதும் பாதுகாப்பற்ற கணினியிலோ அல்லது பாதுகாப்பற்ற ஆவணங்களிலோ சேமிக்கக்கூடாது.
- நீங்கள் கடவுச்சொல்லை மற்றவர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டும் என்றால், பரிமாற்றத்திற்கு வெவ்வேறு தளங்களைப் பயன்படுத்தவும். எக்செல் கோப்பு மற்றும் கடவுச்சொல்லை தனித்தனியாக அனுப்பவும், இதனால் மின்னஞ்சல் அல்லது குறுஞ்செய்தி பரிமாற்றம் போன்ற இரண்டு சேனல்களுக்கு இடையில் இடைமறிக்கப்படும்போது அவற்றை எளிதாகப் படிக்க முடியாது.
- உங்கள் அனைத்து கடவுச்சொற்களையும் கண்காணிக்க கடவுச்சொல் நிர்வாகியைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் விரிதாள் எவ்வளவு முக்கியமானது என்பதைப் பொறுத்து, கடவுச்சொற்களை உருவாக்குவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் தொழில்முறை கருவியை (கீபாஸ் போன்றவை) பயன்படுத்துவதை நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்பலாம்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவது உங்கள் எக்செல் தரவை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவும். உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாப்பது ஒரு நல்ல முதல் படியாகும், ஆனால் உங்கள் தகவலை தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்க மற்ற பாதுகாப்பு வழிமுறைகளையும் பயன்படுத்துவதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். சரியான முன்னெச்சரிக்கைகள் மூலம், உங்கள் தரவு பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இருப்பதாக நீங்கள் நம்பலாம்.
