ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை படிக்க மட்டும் இருந்து சாதாரணமாக மாற்றுவது எப்படி

எப்போதாவது உங்களால் திருத்த முடியாத ஆவணம் அல்லது அதை மாற்றியமைத்து அசல் கோப்புகளில் மாற்றங்களைச் சேமிக்காமல், புதிய கோப்பாகச் சேமிக்கும் விருப்பத்தை மட்டுமே உங்களிடம் வைத்திருக்கிறீர்களா? இது ஏன் நடக்கிறது என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம். ஒரு வேர்ட் ஆவணம் 'படிக்க மட்டும்' ஆவதற்கு என்ன காரணம்?

இதுபோன்ற சூழ்நிலைகள் பெரும்பாலும் பல காரணங்களால் நிகழ்கின்றன:

1. ஒரு வேர்ட் ஆவணம், மின்னஞ்சல் இணைப்பு போன்ற இணையத்திலிருந்து நேரடியாகப் பதிவிறக்கப்படுகிறது. உங்கள் கணினியைப் பாதுகாக்க MS Word இல் அவர்களின் படிக்க மட்டும் அமைப்பு இயல்புநிலையாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் தேவைப்பட்டால் அதை நீங்களே கைமுறையாக மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
2. நீங்கள் அல்லது வேறொருவரின் சில அமைப்புகளின் காரணமாக. இதுவும் ஒரு சாதாரண நிலைதான். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் கணினியில் உள்நுழையக்கூடிய ஒரே பயனராக இல்லாவிட்டால், மற்றவர்கள் உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்திற்கு சில அமைப்புகளைச் செய்திருக்கலாம் அல்லது எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகள் உள்ள கோப்பை உங்களுக்கு வழங்கியிருக்கலாம். இந்த கட்டுப்பாடுகள் எளிதாக நீக்கப்படும்.
3. வேர்ட் ஆவணம் பாதுகாப்பற்ற கோப்புறையில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது (நீங்கள் அதன் இருப்பிடத்தை மாற்றலாம்).
4. உங்கள் ஆண்டிவைரஸ் மென்பொருள் பாதுகாப்பற்ற கோப்புகளைத் திறப்பதில் இருந்து உங்களைப் பாதுகாக்கிறது, இதனால் ஆவணத்தைப் படிக்க மட்டுமே செய்கிறது (நீங்கள் கோப்பு அல்லது கோப்புறையை விலக்கு பட்டியலில் சேர்க்கலாம்).
5. OneDrive நிரம்பியுள்ளது (பயன்படுத்தப்பட்ட இடத்தின் அளவை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்).
6. MS Office இயக்கப்படவில்லை (உங்கள் கணக்கு மற்றும் உரிம நிலையை சரிபார்க்கவும்).

படிக்க மட்டும் பயன்முறையில் உள்ள Word ஆவணத்தைத் திருத்தவும் சேமிக்கவும், கோப்பை எவ்வாறு இயல்பு நிலைக்கு மாற்றுவது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த கட்டுரையில், வேர்ட் ஆவணம் படிக்க மட்டுமேயான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான பயனுள்ள தீர்வுகளை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

Word ஆவணத்தில் "படிக்க மட்டும்" கட்டளையை முடக்கவும்

"படிக்க மட்டும்" கட்டளை ஒரு வேர்ட் கோப்பில் திட்டமிடப்படாத மாற்றங்களைத் தடுப்பதாகும். படிக்க-மட்டும் பண்புக்கூறுகளைக் கொண்ட வேர்ட் கோப்புகளை படிக்கலாம்/திறக்கலாம், மறுபெயரிடலாம் அல்லது திருத்தலாம் ஆனால் அசல் கோப்பில் சேமிக்க முடியாது.

இந்த கட்டளையை முடக்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

படி 1. படிக்க மட்டும் பயன்முறையில் உள்ள ஆவணத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும்.

படி 2. "பண்புகள்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 3. "பொது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4. "படிக்க மட்டும்" என்பதைத் தேர்வு செய்யாமல் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வேர்ட் கோப்பு இப்போது சேமிக்கக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும்.

"எப்போதும் திறந்த படிக்க மட்டும்" என்பதை முடக்கு

உங்கள் கோப்பு "எப்போதும் படிக்க-மட்டும்" என அமைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் செய்தியைப் பார்க்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு முறை கோப்பைத் திறக்கும்போதும் கைமுறையாக விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த அமைப்பை எவ்வாறு முடக்குவது என்பது இங்கே.

"எப்போதும் திறந்த படிக்க மட்டும்" என்பதை முடக்க:

படி 1. Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.

படி 2. திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3. தோன்றும் மெனுவில் "தகவல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 4. "ஆவணத்தைப் பாதுகாத்தல்" கீழ்தோன்றும் கீழ் "எப்போதும் படிக்க மட்டும் திறக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அமைப்பை மஞ்சள் நிறத்தில் ஹைலைட் செய்ததிலிருந்து இயல்பான நிலைக்கு மாற்றவும்.

இப்போது, ​​அடுத்த முறை இந்த ஆவணத்தைத் திறக்கும் போது, ​​படிக்க மட்டும் திறக்க வேண்டுமா என்று கேட்கும் செய்தியை இனி நீங்கள் பார்க்க மாட்டீர்கள்.

வேர்ட் ஆவணத்தில் "திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்து" என்பதை முடக்கவும்

Microsoft Word இன் “Restrict Editing” அம்சம், ஒரு ஆவணத்தில் செய்யக்கூடிய திருத்தங்கள் மற்றும் வடிவங்களின் வகையையும், யாரால் செய்யப்படலாம் என்பதையும் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கிறது. உங்கள் ஆவணத்தில் யாரேனும் தவறுதலாக மாற்றங்களைச் செய்வதைத் தடுக்க விரும்பினால் அல்லது மற்றவர்களுடன் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் ஒத்துழைக்க வேண்டும், ஆனால் குறிப்பிட்ட சிலரால் மட்டுமே சில மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும் என விரும்பினால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

வேர்ட் ஆவணத்தில் “திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்து” என்பதை முடக்க:

படி 1. தடைசெய்யப்பட்ட Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.

படி 2. "கோப்பு" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

படி 3. "தகவல்" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

படி 4. தகவல் விருப்பத்தில், "ஆவணத்தைப் பாதுகாக்க" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 5. "எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 6. இப்போது "பாதுகாப்பை நிறுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டியிருக்கலாம்.

நீங்கள் அதன் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டால், இந்த கட்டுரையைப் பாருங்கள்: எடிட்டிங் செய்வதற்கான MS Word ஆவணத்தை எவ்வாறு பாதுகாப்பது . நான் பயன்படுத்துகிறேன் வார்த்தைக்கான பாஸ்பர் நான் எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகளை அகற்ற அல்லது வேர்ட் டாக்கில் திறக்கும் கடவுச்சொல்லை மீட்டெடுக்க விரும்பும் போதெல்லாம்.
இலவச பதிவிறக்கம்

வேர்ட் டாகுமெண்ட்டில் "இறுதியாகக் குறிக்கப்பட்டது" என்பதை நிறுத்தவும்

அனுப்பிய ஆவணங்களைப் பாதுகாக்க இறுதி எனக் குறிக்கப்பட்டது. எனவே, இறுதி எனக் குறிக்கப்பட்ட ஒருவரிடமிருந்து கோப்பைப் பெற்றால், ஆவணத்தைத் திருத்த முயற்சித்தால், சிக்கல்களைச் சந்திக்க நேரிடும்.

படி 1. Word ஆவணத்தைத் திறக்க இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

படி 2. வார்த்தை ஆவணத்தின் மேலே, "எப்படியும் திருத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வேர்ட் ஆவணம் புதுப்பிக்கப்பட்டு திருத்தக்கூடிய கோப்பாக மாறும்.

வேர்ட் ஆவணத்தில் "பாதுகாக்கப்பட்ட காட்சியை" முடக்கவும்

பாதுகாக்கப்பட்ட பார்வை என்பது உலாவியில் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட வேர்ட் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற மின்னஞ்சல் இணைப்புகளுக்கான இயல்புநிலை விருப்பமாகும். உங்கள் கணினியில் ஆபத்து ஏற்படுவதைத் தவிர்க்க, இந்த பாதுகாப்பற்ற கோப்புகள் பாதுகாக்கப்பட்ட காட்சியில் திறக்கப்படும்.

பாதுகாக்கப்பட்ட காட்சி நிலையில் உள்ள வேர்ட் கோப்புகளில் அனைத்து எடிட்டிங் விருப்பங்களும் மறைக்கப்பட்டு முடக்கப்பட்டுள்ளன. பாதுகாக்கப்பட்ட காட்சி இயல்புநிலையை முடக்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1. "பாதுகாக்கப்பட்ட காட்சி" நிலையுடன் Word ஆவணத்தைக் கண்டறிந்து திறக்க இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

படி 2. "எடிட்டிங் இயக்கு" என்பதைக் கண்டுபிடித்து கிளிக் செய்யவும்.

வேர்ட் ஆவணம் புதுப்பிக்கப்பட்டு, எடிட்டிங் விருப்பங்கள் அனைத்தையும் அணுகுவதன் மூலம் திருத்தக்கூடிய கோப்பாக மாறும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் பயனர்களை நம்பிக்கை மையத்தில் பாதுகாக்கப்பட்ட காட்சி அமைப்புகளை முடக்க அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, Word ஐத் திறந்து "கோப்பு" > "விருப்பங்கள்" > "நம்பிக்கை மையம்" > "நம்பிக்கை மைய அமைப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பாதுகாக்கப்பட்ட காட்சி தாவலில், "பாதுகாக்கப்பட்ட காட்சி" என்பதன் கீழ் உள்ள மூன்று விருப்பங்களையும் தேர்வுநீக்கவும். இது பாதுகாக்கப்பட்ட காட்சியை முடக்கி, எடிட்டிங் செய்வதன் கூடுதல் படிநிலைக்கு செல்லாமல் ஆவணங்களைத் திறக்க உங்களை அனுமதிக்கும். பாதுகாக்கப்பட்ட காட்சியை முடக்குவது உங்கள் கணினியை மால்வேர் மற்றும் பிற பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களுக்கு ஆளாக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், எனவே ஆவணங்களின் ஆதாரத்தை நீங்கள் நம்பினால் மட்டுமே இதைச் செய்யுங்கள்.

வேர்ட் டாகுமெண்ட்டில் "ரீடிங் வியூ" என்பதை ஆஃப் செய்யவும்

ரீடிங் வியூ டிஃபால்ட் என்பது ஸ்டிரிப்-டவுன் ரீட்-மட்டும் பயன்முறையாகும், மேலும் அதை முடக்குவது மிகவும் எளிது.

படி 1. Word ஆவணத்தின் கோப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

படி 2. "விருப்பம்" தாவலைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 3. "பொது" அமைப்பின் கீழ், "தொடக்க விருப்பங்கள்" என்பதற்குச் செல்லவும்.

படி 4. "பார்வை பார்வையில் மின்னஞ்சல் இணைப்புகள் மற்றும் பிற திருத்த முடியாத கோப்புகளைத் திற" என்பதைத் தேர்வுநீக்கவும்.

நீங்கள் வாசிப்பு பயன்முறையில் Word ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் அதை அணைக்க விரும்பினால், அவ்வாறு செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் பார்வையை "அச்சு தளவமைப்பு" அல்லது "வலை தளவமைப்பு" என மாற்றலாம். அல்லது, வேர்ட் இடைமுகத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள விருப்பங்களை மாற்றலாம்.

ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை நகலெடுத்து ஒட்டவும்

நிச்சயமாக, இந்த நகல் மற்றும் பேஸ்ட் முறையானது அசல் ஆவணத்திலிருந்து படிக்க மட்டுமேயான பாதுகாப்பை அகற்றாது. இருப்பினும், நீங்கள் Word ஆவணத்தின் உரையை நகலெடுத்து, நீங்கள் திருத்தக்கூடிய புதிய Word ஆவணத்தில் ஒட்டலாம்.

நகலை உருவாக்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

படி 1. பாதுகாக்கப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்க இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

படி 2. முழு உரையையும் தேர்ந்தெடுக்க பக்கத்தை கிளிக் செய்து Ctrl+A ஐ அழுத்தவும்.

படி 3. Ctrl+C குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை நகலெடுக்கவும்.

படி 4. வார்த்தையின் மேல் இடது பக்கத்தில் உள்ள கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 5. புதியதைக் கிளிக் செய்து வெற்று ஆவணத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 6. நகலெடுக்கப்பட்ட ஆவணத்தை புதிய வேர்ட் ஷீட்டில் ஒட்டவும். Ctrl+V குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

படி 7. நகலை புதிய கோப்பாக சேமிக்கவும். இந்த Word ஆவணத்தை உங்களால் திருத்த முடியும்.

இந்தத் தீர்வுகள் உங்களுக்குத் தோல்வியுற்றாலும், கோப்பைச் சேமிக்க முடியாவிட்டால், நீங்கள் முயற்சிக்கக்கூடிய பிற விருப்பங்கள் இங்கே உள்ளன:

• உங்கள் OneDrive சேமிப்பிடத்தைச் சரிபார்க்கவும். முழு இயக்ககச் சேமிப்பகம் கூடுதல் ஆவணங்களைச் சேமிப்பதில் இருந்து உங்களைத் தடுக்கலாம். உங்கள் OneDrive கணக்கில் உள்நுழைந்து உங்கள் சேமிப்பிடத்தை நிர்வகிக்கவும்.
• உங்கள் MS அலுவலகத்தை மீண்டும் இயக்கவும். காலாவதியான சந்தாக்கள் மென்பொருளின் செயல்பாட்டு பயன்முறையைக் குறைக்கலாம்.
• வேறு கோப்புறையில் சேமிக்கவும். உங்கள் கோப்புகளை ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் சேமித்து இருந்தால், இந்த நேரத்தில் அவற்றை உங்கள் ஆவணங்கள் கோப்புறையில் சேமிக்க முயற்சிக்கவும். இது ஏதேனும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துமா என்று பாருங்கள்.
• வேர்ட் ஆவணம் ஜிப் கோப்பில் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும். அது அதில் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• முன்னோட்டப் பலகத்தில் ஆவணத்தைத் திறக்காமல் பார்த்துக்கொள்ளவும். விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரைத் திறந்து பார்க்கவும், பின்னர் "காட்சி" என்பதற்குச் சென்று "பேன்கள் குழு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "முன்னோட்டம் பலகத்தை" தேர்வுநீக்கவும்.
• முடிந்தால், உங்கள் வைரஸ் எதிர்ப்பு மென்பொருளை Word கோப்புகளை ஸ்கேன் செய்யாதபடி அமைக்க முயற்சிக்கவும்.

முடிவுரை

நாம் ஒவ்வொருவருக்கும் நமது அன்றாடப் பயன்பாட்டிற்காக நமக்கு விருப்பமான வகை ஆவணங்கள் உள்ளன. ஆனால் நாம் ஆவணங்களை மற்றவர்களுடன்/அவர்களிடமிருந்து பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய நிகழ்வுகளும் உள்ளன. எனவே நீங்கள் படிக்க மட்டுமேயான வேர்ட் கோப்புகளை சந்திப்பதற்கான வாய்ப்பு இன்னும் உள்ளது. அந்த நேரம் வந்தால், இந்த கட்டுரையில் உள்ள தீர்வுகளை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒரு வார்த்தை ஆவணத்தை படிக்க மட்டுமே என்பதில் இருந்து சாதாரணமாக மாற்றலாம்.