Kudumisha lahajedwali ni sehemu muhimu ya kazi yako. Ikiwa unafanyia kazi data nyeti, unaweza kutaka kuweka nenosiri kulinda Excel ili mtu yeyote asiweze kuifungua bila idhini yako. Chapisho hili litakupa maagizo ya hatua kwa hatua ya jinsi ya kufanya hivyo. Pia nitashiriki vidokezo ambavyo vitasaidia kuweka maelezo yako salama na mbali na macho ya kupenya.
Jinsi ya kuongeza Nenosiri kwenye faili yako ya Excel
Kulinda nenosiri la Excel ni rahisi na ni zana bora ya usalama. Kwa sababu ulinzi wa nenosiri haujawezeshwa kwa chaguo-msingi, kunaweza kuwa na baadhi ya watu ambao hata hawatambui ulinzi wa nenosiri upo. Katika sehemu hii, tutakuonyesha hatua za kusimba kitabu cha kazi cha Excel kwa kutumia nenosiri. Iwapo una nambari ya mauzo, bajeti, au maelezo mengine nyeti ambayo yanaweza kufaidika kwa kufichwa kutoka kwa macho ya kupenya-inawezekana kwa mibofyo michache ya kipanya.
Ili kulinda faili yako ya Excel kwa nenosiri:
- Fungua kitabu cha kazi cha Excel ambacho ungependa kulinda nenosiri.
- Bofya kwenye kichupo cha "Faili" kwenye kona ya juu kushoto ya skrini yako.
- Bonyeza chaguo "Maelezo".
- Bonyeza kitufe cha "Linda Kitabu cha Kazi".
- Menyu ya "Linda Kitabu cha Kazi" inapofunguliwa, bofya "Simba kwa Nenosiri kwa njia fiche" katika orodha ya chaguo zinazojitokeza katikati ya skrini yako.
- Utaulizwa kuingiza nenosiri mara mbili ili kuthibitisha kuwa ni sahihi. Na kisha bonyeza "Sawa". Nenosiri ni nyeti kwa ukubwa, kwa hivyo hakikisha unatumia herufi kubwa na ndogo kwa usahihi unapoandika nenosiri lako.
- Kiangazio cha manjano na neno "Nenosiri linahitajika ili kufungua kitabu hiki cha kazi" zinaonyesha kuwa ulinzi wa nenosiri umewezeshwa.
- Hatimaye, rudisha lahajedwali yako na ubofye aikoni ya "Hifadhi". Mtu anapojaribu kufungua faili yako ya Excel iliyolindwa na nenosiri, atapata dirisha ibukizi akiuliza nenosiri.
Ikiwa unataka kuondoa nenosiri, rudi tu kwenye menyu hii na ufute nenosiri katika sehemu ya "Simba Hati". Baada ya hayo, chagua "Sawa" ili kuthibitisha.
Jinsi ya Kuweka Nenosiri Nzuri kwa Excel
Kinga ya nenosiri inaweza kuwa rahisi kusanidi, lakini inaweza pia kusababisha matatizo ikiwa haitafanywa vizuri. Usipounda nenosiri ambalo ni gumu vya kutosha kusimbua nenosiri, mtu yeyote anaweza kufungua kitabu chako cha kazi cha Excel bila juhudi nyingi. Tazama picha ifuatayo ili kuona ninachomaanisha:
Ili kuhakikisha kuwa nenosiri lako ni salama vya kutosha, unapaswa kuzingatia kutumia mchanganyiko wa herufi, nambari na alama. Unaweza pia kutaka kufanya nenosiri lako liwe refu vya kutosha. Kufuata vidokezo hivi kutasaidia kuunda nenosiri ambalo ni vigumu kwa wengine ufa .
- Ni bora kutumia nenosiri ambalo lina urefu wa angalau vibambo 8. Wakati nywila ni fupi sana (kwa mfano tu katika herufi 4), basi programu ya kupasuka kama vile Passer kwa Excel brute anaweza kuilazimisha kwa muda mfupi sana.
- Usitumie maneno ambayo yanaweza kupatikana katika kamusi. Badala yake, tumia mchanganyiko wa nasibu kabisa wa herufi kubwa (AZ) na chini (az), nambari (0-9), na herufi maalum kama ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; <- .
- Epuka kutumia kitu ambacho kinaweza kupatikana kwa urahisi na mtu anayekujua, kama vile jina la kampuni yako, jina la mbwa wako au tarehe ya kuzaliwa.
- Kumbuka kutumia nenosiri tofauti kwa faili tofauti za Excel, ili faili moja ikiingiliwa, maelezo yako mengine yote yabaki salama. Pia, kuwa tofauti na nenosiri unalotumia katika maeneo mengine.
Vidokezo Vichache vya Kukusaidia Kuweka Nenosiri Lako la Excel Salama
Kulinda Excel kwa kutumia manenosiri ni nzuri lakini kuna vidokezo vichache vya ziada ambavyo vitasaidia kuweka maelezo yako salama na mbali na macho ya kuvinjari.
- Usiandike nywila kwenye karatasi na uziweke mahali panapoonekana wazi.
- Nywila hazipaswi kamwe kuhifadhiwa kwenye kompyuta isiyolindwa au katika hati zisizolindwa.
- Ikiwa unahitaji kutuma nenosiri kwa wengine, tumia majukwaa tofauti kwa uwasilishaji. Tuma faili ya Excel na nenosiri kando ili visiweze kusomeka kwa urahisi wakati wa kuingilia kati ya chaneli mbili kama vile barua pepe au utumaji ujumbe wa maandishi.
- Tumia kidhibiti cha nenosiri ili kufuatilia manenosiri yako yote. Kulingana na umuhimu wa lahajedwali yako, unaweza kutaka kuzingatia kutumia zana ya kitaalamu (kama vile KeePass) kwa kuunda na kudhibiti manenosiri.
Kufuata vidokezo hivi kutakusaidia kuweka data yako ya Excel salama dhidi ya ufikiaji ambao haujaidhinishwa. Kulinda nenosiri kwenye kitabu chako cha kazi ni hatua nzuri ya kwanza, lakini ni muhimu kukumbuka pia kutumia hatua zingine za usalama ili kuweka maelezo yako kuwa ya faragha. Ukiwa na tahadhari zinazofaa, unaweza kuamini kuwa data yako iko salama.
