Je, unahitaji kulinda visanduku fulani katika lahakazi yako ya Excel? Au labda ungependa kufunga visanduku vyote isipokuwa vichache ambavyo bado unaweza kuhariri. Kwa hali yoyote, kufunga seli katika Excel ni rahisi kufanya, lakini unahitaji kujua hatua sahihi. Makala haya yana tani za picha za skrini, pamoja na maagizo ya hatua kwa hatua na towe ili kuonyesha kila nukta. Soma kwa mwongozo wa anayeanza wa kufunga seli katika Excel.
Jinsi ya Kuzuia Msururu wa Seli katika Excel kutokana na Kusasishwa
Mojawapo ya kazi za kawaida ambazo utafanya wakati unafanya kazi na data katika Excel ni funga seli fulani . Hii inaweza kukusaidia ikiwa ungependa kulinda maelezo fulani yasihaririwe au kufutwa. Hapa ni jinsi ya kufanya hivyo:
Hatua ya 1. Kwanza, fungua karatasi ya Excel ambayo ungependa kufanya kazi nayo.
Hatua ya 2. Ikiwa laha yako ya kazi tayari imelindwa dhidi ya kuhaririwa, utahitaji kutoilinda kwanza ili iweze kurekebishwa bila malipo.
Ili usilinde laha yako ya kazi katika Excel, nenda tu kwenye kichupo cha "Kagua" na uchague "Karatasi Isiyolindwa". Inaweza kukuomba utoe nenosiri.
Hatua ya 3. Bofya ikoni ya pembetatu kwenye kona ya juu kushoto ili kuchagua visanduku vyote vya laha yako.
Hatua ya 3 hadi 5 imekusudiwa kuhakikisha kuwa hakuna seli yoyote iliyofungwa mara tu ukilinda kitabu cha kazi. Hii ni muhimu ili kuamua ni seli zipi zinapaswa kufungwa baadaye.
Hatua ya 4. Bofya kizindua kiibukizi cha "Mpangilio" au "Fonti" chini ya kichupo cha "Nyumbani".
Hii italeta dirisha la "Seli za Umbizo" ambalo linajumuisha kichupo kinachoitwa "Ulinzi". Bofya.
Hatua ya 5. Ondoa kisanduku karibu na "Imefungwa", kisha ubofye "Sawa" ili kuhifadhi mabadiliko yako.
Hatua ya 6. Sasa ni wakati wa kuchagua seli unazotaka kufunga mara tu ulinzi utakapowashwa.
Ikiwa ungependa kufunga safu wima nzima au safu mlalo basi bofya tu sehemu hiyo ya lahajedwali. Ikiwa ungependa kuchagua masafa fulani, unaweza kufanya hivyo kwa kubofya na kuburuta kishale chako juu ya visanduku, au kwa kutumia mikato ya kibodi Ctrl+Click kwa seli mahususi au Shift+Click ili kuchagua safu mbalimbali za seli.
Katika mfano huu, tutafunga seli A1 kupitia B2.
Hatua ya 7. Mara seli zinapochaguliwa, bofya kizindua kiibukizi cha "Mpangilio" (au "Fonti") kwa mara nyingine tena ili kuonyesha dirisha.
Hatua ya awali, tuliiondoa ili kufanya karatasi nzima ifunguliwe. Ni lazima sasa tubadilishe hali kutoka kwa kubatilisha hadi kuangalia kwa kuteua kisanduku kilichoandikwa "Imefungwa", ili kutengeneza kufuli ya A1 kupitia B2.
Hatua ya 8. Bofya kwenye kichupo cha "Kagua" na kisha uchague amri ya "Linda Karatasi" kutoka kwenye menyu. Ingiza nenosiri ikiwa unataka kuweka nenosiri kulinda seli. Baada ya hayo, bofya "Sawa".
Tunapendekeza kwamba uunde nenosiri, kwa kuwa wengine wanahitaji tu kubofya kitufe cha "Usilinde Laha" ili kulihariri kawaida ikiwa hutafanya hivyo.
Hatua ya 9. Hifadhi kitabu cha kazi. Ikiwa shughuli zako zinafanana na zile zilizo hapo juu, hutaweza kurekebisha kisanduku chochote kutoka A1 hadi B2, na visanduku vilivyo nje ya masafa haya sasa vinaweza kubadilishwa kwa burudani.
Jinsi ya Kuhakikisha Kuwa Seli Chache Tu Zinabaki Kuhaririwa
Wakati nia yako ilikuwa funga zote isipokuwa chache , hapa ni jinsi ya kufanya.
Hatua ya 1. Fungua kitabu chako cha kazi cha Excel na ubofye karatasi unayotaka kufunga.
Hatua ya 2. Ikiwa laha imelindwa dhidi ya kuhaririwa, utahitaji kubofya "Jedwali lisilolindwa" kwenye kichupo cha "Kagua" ili usiilinde kwanza.
Hatua ya 3. Ukitumia kipanya chako, chagua visanduku unavyotaka kuruhusu kuhaririwa, kisha ubofye "Ruhusu kuhariri safu" ili dirisha la "Ruhusu Watumiaji Kuhariri Masafa" lionekane.
Katika mfano huu, seli A1 hadi B1 zitachaguliwa.
Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha "Mpya" ili kuongeza safu. Chini ya sehemu ya "Kichwa", unaweza kuipa safu hii jina ambalo unaweza kuelewa kwa urahisi. Chini ya sehemu ya "Rejelea seli" utaona kuwa itaonyeshwa seli ulizochagua.
Unaweza pia kuunda nenosiri la anuwai ambayo inaruhusu tu kuhariri baada ya kuiingiza. Nenosiri la masafa hutofautiana na nenosiri lisilolindwa. Wengine walio na "nenosiri la masafa" lakini hawana "nenosiri lisilolindwa" wanaweza tu kurekebisha visanduku unavyoruhusu, na huenda wasilinde laha ya kazi yote isipokuwa utumie manenosiri mawili sawa.
Hatua ya 5. Bofya kwenye "Sawa" ili kuhifadhi mabadiliko na ufunge dirisha la "Msururu Mpya", kisha ubofye "Sawa" tena ili kufunga dirisha la "Ruhusu Watumiaji Kuhariri Masafa".
Hatua ya 6. Nenda kwenye kichupo cha “Kagua,” kisha uchague kitufe cha “Linda Laha” kwenye upau wa vidhibiti wa lahajedwali yako ili kufunga laha.
Hatua ya 7. Hifadhi hati ya Excel. Utaona kwamba kufuli imewekwa kwenye visanduku vyote isipokuwa A1 hadi B1, ambayo inamaanisha kuwa A1 na B1 zinaruhusiwa kuhariri, lakini visanduku vingine vyote vimefungwa kwa mabadiliko.
Kwa kuwa sasa unajua jinsi ya kufunga au kufungua visanduku katika Excel, unaweza kulinda data yako vyema dhidi ya mabadiliko au ufutaji wa bahati mbaya.
Ikiwa Nilisahau Nenosiri la Kuhariri, Je, Nitaondoaje Ulinzi wa Laha Yangu?
Nenosiri huongeza usalama, lakini linaweza kuwa lisilofaa ikiwa utayasahau. Kwa bahati nzuri, kuondoa nenosiri la ulinzi wa kuhariri ni rahisi zaidi kuliko kudukuliwa ulinzi wazi !
Iwapo, kwa sababu yoyote, unajifungia nje kwa kusahau nenosiri lako la kuhariri, suluhisho la moja kwa moja ni kunakili data kwenye lahakazi mpya.
Vinginevyo, kuna Viondoa Vizuizi vya Excel, kama vile Passer kwa Excel , ili kukusaidia katika kuondoa vikwazo kwa mbofyo mmoja. Muda unaochukua kuondoa vikwazo vya kuhariri lahajedwali hauna uhusiano wowote na utata wa nenosiri. Bila kujali jinsi nenosiri ni gumu, programu inaweza kuondoa vikwazo vyote vya kitabu cha kazi kwa sekunde 1.
Maneno ya mhariri
Kufunga seli katika Excel ni zana muhimu ambayo inaweza kutumika kuweka maadili kutoka kwa mabadiliko yasiyotarajiwa, lakini sio wazi kila wakati jinsi ya kufanya hivyo. Tunatumahi kuwa hatua hizi zitakusaidia kufunga thamani za kisanduku chochote kwenye lahajedwali yako na uhakikishe kuwa zimesalia hapo hadi wewe (au mtu aliyeidhinishwa) uzibadilishe mwenyewe. Ikiwa jambo lolote kuhusu kufunga seli linaonekana kutoeleweka au ikiwa una maswali mengine, jisikie huru kutuachia maoni hapa chini.
