Hur man lösenordsskyddar ett Word-dokument från att öppna och redigera

Flera sätt att skydda ett Word-dokument

För att skydda ett Word-dokument måste vi gå till " Fil ” > “ Info " och klicka på " Skydda dokument ". Det finns fem alternativ i rullgardinsmenyn, endast "Kryptera med lösenord" och "Begränsa redigering" kan innebära lösenordsskydd. Introducera kort vad de är:

• Öppna alltid skrivskyddat: Word-dokumentet kommer att tillfrågas om det ska öppnas i "Skrivskyddat"-läge varje gång en användare öppnar det. Om du klickar på "Nej", kommer det att öppnas precis som ett vanligt Word-dokument.
• Kryptera med lösenord : Använd lösenord för att skydda Word-dokumentet. Användare måste ange rätt lösenord för att öppna det.
• Begränsa redigering: Ställ in formateringsbegränsningar och redigeringsbegränsningar. Det är valfritt att ställa in ett lösenord för att personer kan ange rätt lösenord för att stoppa begränsningarna.
• Lägg till en digital signatur: Lägg till en osynlig signatur utfärdad av en certifikatutfärdare.
• Markera som final: När det är inställt, kommer tipsen "MARKED AS FINAL" att visas i statusfältet. Om en användare klickar på "Redigera ändå" i statusfältet kan Word-dokumentet redigeras som vanligt.

Hur krypterar man ett Word-dokument med lösenord?

Att använda ett lösenord som användaren tillhandahåller för att låsa ett Word-dokument är ett direkt sätt att avgöra vem som kan läsa och vem som inte kan. De som kan lösenordet kan lätt öppna det, och de som inte vet kan ha vissa svårigheter att knäcka lösenordet.

Men du måste vara medveten om Word-versionerna. Standardkrypteringsalgoritmerna för olika Word-versioner är olika. Vissa som Word 97, 2000, 2002 och 2003 existerar endast i svagt namn. Med hjälp av några Word-lösenordsåterställningsverktyg kan en vanlig person bryta alla lösenordsskyddade Word 97-2003-dokument på några sekunder. Under de senaste tio åren har algoritmerna förbättrats, långa och komplexa lösenord är nästan omöjliga att knäcka med brute force på en hemdator.

Här ska jag visa hur man lösenordsskyddar ett Microsoft Word 2019-dokument.

Steg 1. Klicka på "Kryptera med lösenord"

Gå till fliken "Arkiv" och gå sedan till "Info". Klicka på "Kryptera med lösenord" från rullgardinsmenyn "Skydda dokument".

Steg 2. Ange ett lösenord

Word-lösenord kan nu vara mycket långa (upp till 255 tecken). Lösenord är skiftlägeskänsliga så "a" och "A" är olika. Vissa tecken som versaler i (I), gemener L (l) och siffran '1' kan se väldigt lika ut så du bör vara försiktig med att anteckna lösenordet du skapade. Om du glömmer ditt lösenord kommer Microsoft inte att återställa det åt dig.

Steg 3. Spara filen genom att trycka på Ctrl + S

När du har sparat Word-dokumentet börjar lösenordet träda i kraft.

Hur lösenordsskyddar jag ett Word-dokument för redigering?

Funktionen "begränsa redigering" är bekväm för personer som behöver dokumentsamarbete för att tillåta andra att endast läsa ditt dokument eller redigera under de tillåtna villkoren och omfattningen. Det här är stegen för att lösenordsskydda ett Word-dokument från att redigeras.

Steg 1. Klicka på "Begränsa redigering"

Gå till fliken "Arkiv" > "Info" > "Skydda dokument" och välj alternativet "Begränsa redigering". Det vänstra sidofältet som visas visas. Det finns två huvudtyper av begränsningar: formateringsbegränsningar och redigeringsbegränsningar. Du kan ställa in båda eller en av dem.

Steg 2. Ställ in begränsningar

• Formateringsbegränsningar

Formateringsbegränsningar är till för att hindra andra från att ändra de stilar du valt. Gå till "Inställningar", du kan hitta fler indelningsalternativ.

Så här ser det ut efter att "Formateringsbegränsningar" träder i kraft.

Mer detaljerat om inställningarna: Begränsa formateringsändringar .

• Redigeringsbegränsningar

Det finns fyra typer av redigeringsbegränsningar du kan ställa in: "Inga ändringar (skrivskyddad)", "Spårade ändringar", "Kommentarer" och "Fyll i formulär". "Kommentarer" och "Inga ändringar" låter dig välja exceptionella användare.

Lär dig mer information från: Tillåt ändringar av delar av ett skyddat dokument .

Steg 3. Ange ett lösenord (valfritt)

Klicka på "Ja, börja tillämpa skydd" och det här fönstret dyker upp. Det är valfritt att ställa in ett lösenord. Om du inte behöver att de andra ska kunna ta bort restriktionerna på egen hand kan du bara utelämna detta och sedan spara Word-dokumentet du har satt redigeringsrestriktioner.

Kan jag lösenordsskydda ett Word-dokument från att kopieras?

Ärligt talat, nej. Microsoft Word skapades för att kunna redigeras. Även om du begränsar dokumentet till att endast läsas, kan andra fortfarande enkelt kopiera hela innehållet till ett annat Word-dokument för ändring.

Här är regeln. Om de kan läsa den kan de kopiera den. Allt du kan göra är att göra det svårare från att kopieras. För att uppnå det målet tror jag att du bättre skulle skapa en skrivskyddad PDF istället för ett Word.

Vad händer om jag glömmer öppningslösenordet?

Om din version av Word är under de senaste åren, är långa och komplexa lösenord nästan omöjliga att återställa med brute force.

För ett lite enklare lösenord kan du försöka återställa genom att använda Passper för Word . Denna programvara har två huvudfunktioner: "Återställ lösenord" och "Ta bort begränsningar".

Här är nedladdningsknappen:
Ladda ner

Det finns fyra återställningsmetoder för att öppna lösenord i Word. Om du är mycket säker på vissa detaljer om lösenordet, prova "Combination Attack". Om du kommer ihåg något men inte så bra, prova "Mask Attack". Vet du ingenting om lösenordet? Du kan prova "Dictionary Attack", och om det misslyckas, använd "Brute Force Attack".

Skapa ett Word-lösenord är enkelt, men det viktigaste är att skapa ett lösenord som är tillräckligt starkt och du kan komma ihåg, eller så kommer du ihåg hur du hittar det från en säker lagringsplats.