Behöver du skydda vissa celler i ditt Excel-kalkylblad? Eller så kanske du vill låsa alla celler utom några få som du fortfarande kan redigera. Hur som helst är det lätt att låsa celler i Excel, men du måste känna till de rätta stegen. Den här artikeln har massor av skärmdumpar, plus steg-för-steg-instruktioner och utdata för att illustrera varje punkt. Läs vidare för en nybörjarguide för att låsa celler i Excel.
Hur man förhindrar att en rad celler i Excel uppdateras
En av de vanligaste uppgifterna som du kommer att göra när du arbetar med data i Excel är att låsa vissa celler . Detta kan vara användbart om du vill skydda viss information från att redigeras eller raderas. Så här gör du:
Steg 1. Öppna först Excel-kalkylbladet som du vill arbeta med.
Steg 2. Om ditt kalkylblad redan är skyddat från redigering måste du först avskydda det så att det fritt kan ändras.
För att avskydda ditt kalkylblad i Excel, gå helt enkelt till fliken "Granska" och välj "Avskydda ark". Det kan be dig att ange lösenordet.
Steg 3. Klicka på triangelikonen i det övre vänstra hörnet för att markera alla arkets celler.
Steg 3 till 5 syftar till att säkerställa att ingen av cellerna är låsta när du väl har skyddat arbetsboken. Detta är nödvändigt för att avgöra vilka celler som ska låsas senare.
Steg 4. Klicka på popup-startprogrammet för "Alignment" eller "Teckensnitt" under fliken "Hem".
Detta kommer att ta upp fönstret "Formatera celler" som innehåller en flik som heter "Skydd". Klicka på den.
Steg 5. Avmarkera rutan bredvid "Låst" och klicka sedan på "OK" för att spara dina ändringar.
Steg 6. Nu är det dags att välja de celler du vill låsa när skyddet är aktiverat.
Om du vill låsa en hel kolumn eller rad klickar du bara på den delen av kalkylarket. Om du vill välja ett visst område kan du göra detta genom att klicka och dra markören över cellerna, eller genom att använda kortkommandon Ctrl+Klicka för enskilda celler eller Skift+Klicka för att välja ett cellområde.
I det här exemplet kommer vi att låsa cellerna A1 till B2.
Steg 7. När cellerna är markerade klickar du på popup-startprogrammet för "Alignment" (eller "Teckensnitt") igen för att visa fönstret.
I föregående steg avmarkerade vi det för att få hela kalkylbladet att låsa upp. Vi måste nu ändra status från avmarkerad till markerad genom att markera rutan märkt "Låst", för att låsa A1 till B2.
Steg 8. Klicka på fliken "Granska" och välj sedan kommandot "Skydda ark" från menyn. Ange ett lösenord om du vill lösenordsskydda cellerna. Efter det klickar du på "OK".
Vi rekommenderar att du skapar ett lösenord, eftersom andra bara behöver klicka på knappen "Ta bort skydd för ark" för att redigera det normalt om du inte gör det.
Steg 9. Spara arbetsboken. Om dina operationer är identiska med de ovan, kommer du inte att kunna ändra någon cell från A1 till B2, och celler utanför detta intervall kan nu ändras på fritiden.
Hur man säkerställer att endast ett fåtal celler är redigerbara
När din avsikt var att lås alla utom några , så här gör du.
Steg 1. Öppna din Excel-arbetsbok och klicka på arket du vill låsa.
Steg 2. Om arket är skyddat från redigering måste du först klicka på "Ta bort skydd för ark" på fliken "Granska" för att ta bort skyddet.
Steg 3. Markera de celler som du vill tillåta redigering med musen och klicka sedan på "Tillåt redigera intervall" för att fönstret "Tillåt användare att redigera intervall" ska visas.
I det här exemplet kommer cellerna A1 till B1 att väljas.
Steg 4. Klicka på knappen "Ny" för att lägga till ett intervall. Under avsnittet "Titel" kan du ge detta intervall ett namn som du lätt kan förstå. Under avsnittet "Refererar till celler" ser du att det visas de celler du valde.
Du kan också skapa ett intervalllösenord som endast tillåter redigering efter att du har angett det. Områdeslösenordet skiljer sig från lösenordet som inte skyddar. Andra med ett "intervalllösenord" men inget "lösenord för upphävande av skydd" kan bara ändra de celler du tillåter, och de kanske inte tar bort skyddet för hela kalkylbladet om du inte använder samma två lösenord.
Steg 5. Klicka på "OK" för att spara ändringarna och stänga fönstret "Nytt intervall" och klicka sedan på "OK" igen för att stänga fönstret "Tillåt användare att redigera intervall".
Steg 6. Gå till fliken "Granska" och välj sedan knappen "Skydda ark" i ditt kalkylarks verktygsfält för att låsa arket.
Steg 7. Spara Excel-dokumentet. Du kommer att se att låset är placerat på alla celler utom A1 till B1, vilket betyder att A1 och B1 är tillåtna att redigera, men alla andra celler är låsta för ändringar.
Nu när du vet hur du låser eller låser upp celler i Excel kan du bättre skydda dina data från oavsiktliga ändringar eller raderingar.
Om jag har glömt redigeringslösenordet, hur tar jag bort skyddet av mitt ark?
Lösenord ökar säkerheten, men de kan vara obekväma om du glömmer dem. Lyckligtvis är det mycket lättare att ta bort lösenordet för redigeringsskyddet än att hacka sig igenom öppet skydd !
Om du av någon anledning låser dig ute genom att glömma ditt redigeringslösenord, är den enklaste lösningen att kopiera data till ett nytt kalkylblad.
Alternativt finns Excel Restrictions Removers, som t.ex Passper för Excel , för att hjälpa dig att ta bort begränsningar med ett enda klick. Den tid det tar att ta bort begränsningar för redigering av kalkylblad har ingenting att göra med lösenordets komplexitet. Oavsett hur komplicerat lösenordet är kan programmet ta bort alla arbetsboksbegränsningar på 1 sekund.
Redaktörens ord
Låsa celler i Excel är ett användbart verktyg som kan användas för att hålla värden från oväntade förändringar, men det är inte alltid klart hur man gör detta. Vi hoppas att dessa steg hjälper dig att låsa värdena för valfri cell i ditt kalkylark och se till att de stannar där tills du (eller en behörig person) ändrar dem själv. Om något om låsceller verkar oklart eller om du har andra frågor, lämna gärna kommentarer nedan.
