Det kan komma en tid då du behöver extrahera text från en PDF-fil. Kanske vill du kopiera och klistra in det i ett ordbehandlingsdokument, eller så kanske du vill arkivera text för framtida referens.
Men det kan ibland vara en frustrerande process. De flesta PDF-filer är avsedda att visas på en skärm eller skrivas ut som de är. Att försöka välja just den text du vill ha resulterar i att du ofta väljer för mycket eller för lite. Och om du vill spara texten som en annan form kan du inte göra det direkt från PDF-visaren som Edge.
Lyckligtvis finns det några metoder som du kan använda för att extrahera text från en PDF-fil och göra processen mycket enklare.
Hur extraherar man text från PDF?
- Använd Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro, ett betalprogram, är en av de mest populära PDF-läsarna som finns tillgängliga och det har också några kraftfulla textextraktionsfunktioner. Öppna bara PDF-filen i Adobe Acrobat och gå till "Verktyg" > "Exportera PDF". Det finns flera format du kan välja att exportera PDF-filen som, inklusive Word, Rich Text, Excel, PowerPoint och Image.
Du kan också lägga till flera PDF-filer och exportera dem alla på en gång så att du inte behöver gå igenom processen en i taget.
För att extrahera en specifik fras eller del av text (som en datatabell) från PDF, välj helt enkelt området och högerklicka för att exportera det.
Alternativt kan du använda PDF-element om Adobe Acrobat inte är din grej.
- Använd en PDF-konverterare online
Om du inte vill installera någon programvara på din dator finns det ett antal PDF-konverterare online som kan hjälpa dig att extrahera text från en PDF-fil. Hitta en som stöder formatet du vill exportera den som och ladda upp din PDF.
Även om vissa av dessa tjänster är gratis att använda, har de flesta av dem någon form av begränsning som en filstorleksbegränsning, sidbegränsning eller vattenstämpel på utdatadokumentet.
- Använd Google Dokument
Google Dokument kan också användas för att extrahera text från en PDF. Ladda bara upp PDF-filen till din Google Drive och öppna den sedan med Google Dokument för att utföra denna uppgift.
När PDF-filen är öppen, gå till "Arkiv"> "Ladda ner" och välj ett av målformaten. Filen kommer att laddas ner till din dator, där du sedan kan redigera så mycket du vill.
Hur kan jag extrahera text från en skannad PDF?
Om du försöker extrahera text från en skannad PDF, kommer det att bli svårare eftersom PDF-filen i huvudsak är en bild av texten. I det här fallet måste du använda verktyget Optical Character Recognition (OCR) för att extrahera texten.
Ett kraftfullt OCR-program är Icecream PDF Converter . Det kan förvandla skannade PDF-filer till redigerbara textfiler med bara några klick.
Så här fungerar det:
- Installera och öppna Icecream PDF Converter på din Windows-dator (för Mac, använd Samma PDF Converter OCR ).
- Klicka på "Från PDF" och välj den skannade PDF-fil som du vill konvertera.
- Välj ett utdataformat för den nya filen och klicka på "Konvertera".
När konverteringen är klar kommer filen att sparas på din dator.
Icecream PDF Converter stöder över 12 OCR-språk och kan konvertera PDF-filer till DOC, DOCX, HTML, ODT, RTF, TXT, etc.
Google Docs vi nämnde tidigare har också en OCR-funktion som kan användas för att konvertera skannade PDF-filer till redigerbara textdokument. Även om det inte är lika omfattande som Icecream PDF Converter eller Cisdem PDF Converter OCR, kan det ändå få jobbet gjort i de flesta fall.
Hur extraherar man text från skyddad PDF?
Vissa PDF-filer är låsta med ett redigeringslösenord eller har andra säkerhetsåtgärder på plats som hindrar dig från att extrahera text. Om du behöver extrahera text från en skyddad PDF, måste du använda ett PDF-upplåsningsprogram som Passper för PDF .
Passper för PDF är ett kraftfullt program som kan ta bort redigeringslösenord och andra säkerhetsbegränsningar från PDF-filer, såsom utskriftsbegränsningar, kopieringsbegränsningar och mer. Konverteringsprocessen är enkel och snabb, så du behöver inte vara en datorassistent för att göra det.
Ladda bara ner och installera programvaran på din PC och öppna sedan den säkra PDF-filen i Passper för PDF.
Klicka på knappen "Ta bort begränsningar" och programmet börjar ta bort skyddet från PDF-filen. När det är klart kommer du att kunna öppna PDF-filen i Edge, PDFelement, Google Docs eller något annat PDF-visningsprogram och extrahera texten.
Att extrahera text från en PDF-fil behöver inte vara en svår process. Med rätt verktyg kan du enkelt extrahera text från även de mest skyddade PDF-filerna.
