Har du någonsin haft ett dokument som du inte kan redigera, eller ett där du kan ändra det men inte spara ändringarna i originalfilerna, vilket ger dig bara möjligheten att spara det som en ny fil? Du kanske undrar varför detta händer. Vad är det som gör att ett Word-dokument blir "skrivskyddat"?
Situationer som denna inträffar oftast på grund av flera orsaker:
- Ett Word-dokument laddas ner direkt från internet, till exempel en e-postbilaga. Deras skrivskyddade inställning är inställd som standard i MS Word för att skydda din dator, men du har möjlighet att ändra den själv manuellt om det behövs.
- På grund av vissa inställningar av dig eller någon annan. Detta är också en normal situation. Om du till exempel inte är den enda användaren som kan logga in på en dator kan andra ha gjort vissa inställningar för ditt Word-dokument, eller någon har gett dig en fil med redigeringsbegränsningar. Dessa begränsningar kan enkelt tas bort.
- Word-dokumentet sparas i en osäker mapp (du kan ändra dess plats).
- Ditt antivirusprogram skyddar dig från att potentiellt öppna osäkra filer, vilket gör dokumentet skrivskyddat (du kan lägga till filen eller mappen i undantagslistan).
- OneDrive är fullt (du kan kontrollera mängden använt utrymme).
- MS Office är inte aktiverat (kontrollera ditt konto och licensstatus).
För att redigera och spara ett Word-dokument som är i skrivskyddat läge måste du veta hur du ändrar filen tillbaka till det normala. I den här artikeln kommer du att lära dig effektiva lösningar för att lösa skrivskyddade Word-dokument.
Inaktivera kommandot "Read-Only" i Word-dokument
Kommandot "Read-Only" är till för att förhindra oavsiktliga ändringar i en Word-fil. Word-filer med skrivskyddade attribut kan läsas/öppnas, döpas om eller redigeras men kan inte sparas i originalfilen.
För att inaktivera detta kommando, följ bara stegen nedan:
Steg 1. Högerklicka på dokumentet som är i skrivskyddat läge.
Steg 2. Välj alternativet "Egenskaper".
Steg 3. Klicka på "Allmänt".
Steg 4. Avmarkerat "Skrivskyddat" och klicka sedan på "OK".
Word-filen ska nu kunna sparas.
Stäng av "Öppna alltid skrivskyddad"
Om din fil är inställd på "Öppna alltid skrivskyddad" betyder det att du måste se meddelandet och manuellt välja alternativet varje gång du öppnar filen. Så här stänger du av den här inställningen.
Så här stänger du av "Öppna alltid skrivskyddat":
Steg 1. Öppna Word-dokumentet.
Steg 2. Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 3. Välj "Info" från menyn som visas.
Steg 4. Klicka på "Öppna alltid skrivskyddad" i rullgardinsmenyn "Skydda dokument" för att ändra inställningen från gulmarkerad till normal.
Nu, nästa gång du öppnar det här dokumentet, kommer du inte längre att se meddelandet som frågar om du vill öppna skrivskyddat.
Inaktivera "Begränsa redigering" i Word-dokument
Microsoft Words funktion "Begränsa redigering" låter dig begränsa vilken typ av redigeringar och format som kan göras i ett dokument och av vem. Detta är användbart om du vill förhindra att någon av misstag gör ändringar i ditt dokument eller om du behöver samarbeta om ett dokument med andra men bara vill att vissa personer ska kunna göra vissa ändringar.
Så här inaktiverar du "Begränsa redigering" i ett Word-dokument:
Steg 1. Öppna det begränsade Word-dokumentet.
Steg 2. Klicka på alternativet "Arkiv".
Steg 3. Klicka på alternativet "Info".
Steg 4. I alternativet Info klickar du på knappen "Skydda dokument".
Steg 5. Välj alternativet "Begränsa redigering".
Steg 6. Klicka nu på knappen "Stopp skydd". Du kan behöva ange ett lösenord.
Om du har glömt lösenordet, kolla in den här artikeln:
Hur man tar bort skyddet av ett MS Word-dokument för redigering
. jag använder
Passper för Word
när jag ville ta bort redigeringsbegränsningar eller återställa öppningslösenordet i ett Word-dokument.
Gratis nedladdning
Stoppa "Markerad som slutgiltig" i ett Word-dokument
Markerad som Final används för att skydda skickade dokument. Så om du får en fil från någon som är markerad som Final, kan du få problem om du försöker redigera dokumentet.
Steg 1. Dubbelklicka på Word-dokumentet för att öppna.
Steg 2. Klicka på "Redigera ändå" högst upp i Word-dokumentet.
Word-dokumentet uppdateras och blir en redigerbar fil.
Inaktivera "Skyddad vy" i Word-dokument
Protected View är ett standardalternativ för webbläsarnedladdade Word-dokument och andra e-postbilagor. För att undvika att riskera din dator öppnas dessa potentiellt osäkra filer i skyddad vy.
Word-filer som har statusen skyddad vy har alla redigeringsalternativ dolda och inaktiverade. Följ bara stegen nedan för att inaktivera den skyddade vyn som standard.
Steg 1. Hitta Word-dokumentet med statusen "Skyddad vy" och dubbelklicka för att öppna.
Steg 2. Hitta och klicka på "Aktivera redigering".
Word-dokumentet kommer att uppdateras och blir en redigerbar fil tillsammans med tillgång till alla redigeringsalternativ.
Microsoft Word tillåter användare att stänga av inställningarna för Protected View i Trust Center. För att göra detta, öppna Word och klicka på "Arkiv"> "Alternativ"> "Trust Center"> "Inställningar för Trust Center". På fliken Skyddad vy avmarkerar du alla tre alternativen under "Skyddad vy". Detta inaktiverar skyddad vy och låter dig öppna dokument utan att behöva gå igenom det extra steget att aktivera redigering. Tänk på att om du inaktiverar Protected View kan din dator utsättas för skadlig programvara och andra säkerhetshot, så gör bara detta om du litar på källan till dokumenten.
Stäng av "Läsvy" i ett Word-dokument
Standardinställningen för läsvyn är ett avskalat skrivskyddat läge och det är enkelt att stänga av det.
Steg 1. Klicka på Word-dokumentets filalternativ.
Steg 2. Hitta och välj fliken "Alternativ".
Steg 3. Under inställningen "Allmänt" navigerar du till "Startalternativ".
Steg 4. Avmarkera "Öppna e-postbilagor och andra oredigerbara filer i läsvyn".
Om du använder Word i läsläge och vill stänga av det finns det ett par sätt att göra det. Du kan antingen ändra vyn till "Utskriftslayout" eller "Webblayout". Eller så kan du byta alternativ i det nedre högra hörnet av Word-gränssnittet.
Kopiera och klistra in ett Word-dokument
Den här metoden för kopiering och inklistring kommer inte att ta bort skrivskyddet från originaldokumentet. Du kan dock kopiera Word-dokumentets text och klistra in den i ett nytt Word-dokument som du kan redigera.
Följ dessa procedurer för att skapa kopian:
Steg 1. Dubbelklicka för att öppna det skyddade Word-dokumentet.
Steg 2. Klicka på sidan och tryck på Ctrl+A för att markera hela texten.
Steg 3. Kopiera den markerade texten med genvägen Ctrl+C.
Steg 4. Klicka på Arkiv på den övre vänstra sidan av Word.
Steg 5. Klicka på Nytt och klicka på Tomt dokument.
Steg 6. Klistra in det kopierade dokumentet i det nya Word-arket. Använd genvägarna Ctrl+V.
Steg 7. Spara kopian som en ny fil. Du kommer att kunna redigera detta Word-dokument.
Om dessa lösningar misslyckas med dig och du fortfarande inte kan spara filen, här är andra alternativ du kan prova:
- Kontrollera ditt OneDrive-lagringsutrymme. Full enhetslagring kan hindra dig från att spara ytterligare dokument. Logga in på ditt OneDrive-konto och hantera ditt lagringsutrymme.
- Återaktivera ditt MS Office. Utgångna prenumerationer kan minska programvarans funktionalitet.
- Spara i en annan mapp. Om du har sparat dina filer i en viss mapp, försök att spara dem i mappen Dokument den här gången. Se om detta gör någon skillnad.
- Kontrollera om Word-dokumentet finns i en ZIP-fil. Se till att det inte finns i den.
- Se till att inte öppna dokumentet i förhandsgranskningsfönstret. För att kontrollera öppna Windows Utforskaren och sedan gå till "Visa" välj sedan "Panes group" och avmarkera "Preview pane".
- Om möjligt, försök att ställa in din antivirusprogramvara så att den inte skannar Word-filer.
Slutsats
Var och en av oss har vår egen föredragna typ av dokument för vår dagliga användning. Men det finns också tillfällen där vi måste dela dokument med/från andra. Så det finns fortfarande den chansen att du stöter på skrivskyddade Word-filer. Om den tiden kommer kan du granska lösningarna i den här artikeln för att ändra ett Word-dokument från att vara skrivskyddat till ett normalt.
