Ngajaga spreadsheet mangrupikeun bagian penting tina padamelan anjeun. Upami anjeun nuju ngerjakeun data anu sénsitip, anjeun panginten hoyong ngajagi kecap akses Excel supados teu aya anu tiasa mukana tanpa idin anjeun. Tulisan ieu bakal masihan anjeun pitunjuk léngkah-léngkah pikeun kumaha ngalakukeun ieu. Kuring ogé bakal ngabagikeun sababaraha tip anu bakal ngabantosan inpormasi anjeun aman sareng jauh tina prying eyes.
Kumaha Tambahkeun Sandi ka File Excel anjeun
Sandi ngajagaan Excel gampang sareng éta mangrupikeun alat kaamanan anu saé. Kusabab panyalindungan sandi teu diaktipkeun sacara standar, meureun aya sababaraha urang anu malah teu sadar panyalindungan sandi aya. Dina bagian ieu, kami bakal nunjukkeun anjeun léngkah-léngkah pikeun énkripsi buku kerja Excel nganggo kecap akses. Upami anjeun gaduh nomer penjualan, anggaran, atanapi inpormasi sénsitip sanés anu tiasa nyandak kauntungan tina disumputkeun tina prying eyes-éta mungkin ku sababaraha klik beurit.
Pikeun sandi ngajaga file Excel anjeun:
- Buka buku kerja Excel anu anjeun hoyong jaga-sandi.
- Klik dina tab "File" di belah kénca juru luhur layar Anjeun.
- Klik dina pilihan "Info".
- Pencét kana tombol "Protect Workbook".
- Nalika menu "Protect Workbook" muka, klik "Encrypt with Password" dina daptar pilihan anu muncul di tengah layar anjeun.
- Anjeun bakal dipenta pikeun nuliskeun kecap akses dua kali pikeun mastikeun yén éta leres. Teras pencét "OK". Kecap aksesna sénsitip kana hurup leutik, janten pastikeun ngagunakeun huruf kapital sareng hurup leutik kalayan leres nalika ngetik kecap konci anjeun.
- Sorotan konéng sareng kecap "Sandi diperyogikeun pikeun muka buku kerja ieu" nunjukkeun yén panyalindungan sandi parantos diaktipkeun.
- Tungtungna, balikkeun deui spreadsheet anjeun teras klik dina ikon "Simpen". Nalika aya anu nyobian muka file Excel anu ditangtayungan ku sandi anjeun, aranjeunna bakal nampi jandela pop-up anu naroskeun kecap konci.
Upami anjeun hoyong ngahapus kecap akses, kantun uih deui ka ménu ieu sareng hapus kecap konci dina widang "Encrypt Dokumén". Saatos éta, pilih "OK" pikeun mastikeun.
Kumaha Nyetél kecap akses anu saé pikeun Excel
Protéksi sandi bisa jadi basajan pikeun nyetél, tapi ogé bisa ngakibatkeun masalah lamun teu dipigawé leres. Upami anjeun henteu nyiptakeun kecap konci anu cukup hese pikeun dekripsi sandi, saha waé tiasa muka buku kerja Excel anjeun tanpa seueur usaha. Tingali gambar di handap ieu pikeun ningali naon maksud kuring:
Pikeun mastikeun yén sandi anjeun cukup aman, anjeun kedah mertimbangkeun ngagunakeun campuran hurup, angka, sareng simbol. Anjeun tiasa ogé hoyong ngadamel sandi anjeun cukup panjang. Nuturkeun tips ieu bakal mantuan nyieun kecap akses nu hese pikeun batur rengat .
- Pangalusna ngagunakeun kecap akses anu panjangna sahenteuna 8 karakter. Lamun kecap akses teuing pondok (contona ngan dina 4 karakter), mangka program cracking kayaning Passper pikeun Excel bisa brute maksakeun eta dina waktu anu pohara pondok.
- Ulah make kecap nu bisa kapanggih dina kamus. Gantina, make kombinasi acak lengkep hurup luhur (AZ) jeung handap (az), angka (0-9), sarta karakter husus kawas! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Hindarkeun ngagunakeun hal anu gampang dipendakan ku batur anu terang anjeun, sapertos nami perusahaan, nami anjing anjeun, atanapi tanggal lahir.
- Inget pikeun ngagunakeun kecap akses anu béda pikeun file Excel anu béda, ku kituna upami hiji file dikompromi, inpormasi anjeun tetep aman. Ogé, jadi béda ti sandi nu Anjeun pake di tempat séjén.
Sababaraha Tip Pikeun Ngabantosan Anjeun Ngajaga Sandi Excel Anjeun Aman
Ngajagi Excel nganggo kecap akses saé tapi aya sababaraha tip tambahan anu bakal ngabantosan inpormasi anjeun aman sareng jauh tina prying eyes.
- Entong nyerat kecap konci dina salembar kertas teras nempatkeun di tempat anu jelas katingali.
- Kecap akses henteu kedah disimpen dina komputer anu teu dijagi atanapi dina dokumén anu teu dijagi.
- Upami anjeun kedah ngirim kecap akses ka batur, paké platform anu béda pikeun pangiriman. Kirimkeun file Excel sareng kecap akses sacara misah supados henteu tiasa dibaca kalayan gampang nalika dicegat di antara dua saluran sapertos pangiriman email atanapi pesen téks.
- Anggo manajer sandi pikeun ngalacak sadaya kecap akses anjeun. Gumantung kana kumaha pentingna spreadsheet anjeun, anjeun panginten hoyong mertimbangkeun ngagunakeun alat profésional (sapertos KeePass) pikeun nyiptakeun sareng ngatur kecap akses.
Nuturkeun tip ieu bakal ngabantosan anjeun ngajaga data Excel anjeun tina aksés anu henteu sah. Ngajagi kecap akses buku kerja anjeun mangrupikeun léngkah munggaran anu saé, tapi penting pikeun émut ogé ngagunakeun ukuran kaamanan anu sanés pikeun ngajaga inpormasi anjeun pribadi. Kalayan pancegahan anu leres, anjeun tiasa yakin yén data anjeun aman sareng aman.
