Ako chrániť heslom dokument programu Word pred otvorením a úpravou

Niekoľko spôsobov ochrany dokumentu programu Word

Ak chcete chrániť dokument programu Word, musíme prejsť na „ Súbor “ > “ Info “ a kliknite na „ Ochrana dokumentu “. V rozbaľovacom zozname je päť možností, iba „Šifrovať heslom“ a „Obmedziť úpravy“ môžu zahŕňať ochranu heslom. Stručne predstavte, ktoré to sú:

• Vždy otvárať len na čítanie: Pri každom otvorení dokumentu používateľom sa zobrazí otázka, či sa má otvoriť v režime „iba na čítanie“. Ak kliknete na „Nie“, otvorí sa presne ako bežný dokument programu Word.
• Šifrovať pomocou hesla : Na ochranu dokumentu programu Word použite heslo. Na otvorenie budú musieť používatelia zadať správne heslo.
• Obmedziť úpravy: Nastavte obmedzenia formátovania a úpravy. Je voliteľné nastaviť heslo, aby ľudia mohli zadať správne heslo a zastaviť obmedzenia.
• Pridať digitálny podpis: Pridajte neviditeľný podpis vydaný certifikačnou autoritou.
• Označiť ako konečné: Po nastavení sa v stavovom riadku zobrazia rady „MARKED AS FINAL“. Ak používateľ klikne na „Upraviť napriek tomu“ v stavovom riadku, dokument programu Word môže byť upravený ako zvyčajne.

Ako zašifrovať dokument programu Word pomocou hesla?

Použitie hesla poskytnutého používateľom na uzamknutie dokumentu programu Word je priamym spôsobom, ako určiť, kto môže čítať a kto nie. Tí, ktorí poznajú heslo, ho môžu ľahko otvoriť a tí, ktorí ho nepoznajú, môžu mať určité problémy s prelomením hesla.

Musíte si však byť vedomí verzií programu Word. Predvolené šifrovacie algoritmy rôznych verzií programu Word sú odlišné. Niektoré, ako napríklad Word 97, 2000, 2002 a 2003, existujú v názve len slabo. Pomocou niektorých nástrojov na obnovenie hesla programu Word môže bežný človek prelomiť všetky heslom chránené dokumenty programu Word 97-2003 v priebehu niekoľkých sekúnd. Za posledných desať rokov boli algoritmy vylepšené, dlhé a zložité heslá je takmer nemožné prelomiť hrubou silou na domácom počítači.

Tu ukážem, ako chrániť heslom dokument Microsoft Word 2019.

Krok 1. Kliknite na „Zašifrovať heslom“

Prejdite na kartu „Súbor“ a potom prejdite na „Informácie“. Kliknite na „Zašifrovať heslom“ v rozbaľovacom zozname „Chrániť dokument“.

Krok 2. Nastavte heslo

Heslá programu Word môžu byť teraz veľmi dlhé (až 255 znakov). V heslách sa rozlišujú malé a veľké písmená, takže „a“ a „A“ sú odlišné. Niektoré znaky ako veľké i (I), malé L (l) a číslo '1' sa môžu veľmi podobať, takže by ste si mali dávať pozor, aby ste si zapísali heslo, ktoré ste si vytvorili. Ak zabudnete heslo, spoločnosť Microsoft ho za vás neobnoví.

Krok 3. Uložte súbor stlačením Ctrl + S

Po uložení dokumentu programu Word začne platiť heslo.

Ako chrániť heslom dokument programu Word na úpravu?

Funkcia „obmedziť úpravy“ je vhodná pre ľudí, ktorí potrebujú spoluprácu na dokumentoch, aby umožnili ostatným iba čítať váš dokument alebo upravovať ho v rámci povolených podmienok a rozsahu. Toto sú kroky na ochranu dokumentu programu Word pred úpravou heslom.

Krok 1. Kliknite na „Obmedziť úpravy“

Prejdite na kartu „Súbor“ > „Informácie“ > „Ochrana dokumentu“ a vyberte možnosť „Obmedziť úpravy“. Zobrazí sa ľavý bočný panel, ako je znázornené. Existujú dva hlavné druhy obmedzení: obmedzenia formátovania a obmedzenia úprav. Môžete nastaviť obe alebo jednu z nich.

Krok 2. Nastavte obmedzenia

• Obmedzenia formátovania

Obmedzenia formátovania slúžia na obmedzenie iných ľudí meniť štýly, ktoré ste vybrali. Prejdite na „Nastavenia“, kde nájdete ďalšie možnosti rozdelenia.

Takto to vyzerá po nadobudnutí účinnosti „Obmedzenia formátovania“.

Podrobnejšie informácie o nastaveniach: Obmedzte zmeny formátovania .

• Obmedzenia úprav

Existujú štyri druhy obmedzení úprav, ktoré môžete nastaviť: „Žiadne zmeny (iba na čítanie)“, „Sledované zmeny“, „Komentáre“ a „Vypĺňanie formulárov“. „Komentáre“ a „Žiadne zmeny“ vám umožňujú vybrať výnimočných používateľov.

Ďalšie podrobnosti sa dozviete z: Povoliť zmeny častí chráneného dokumentu .

Krok 3. Nastavte heslo (voliteľné)

Kliknite na „Áno, spustiť ochranu“ a zobrazí sa toto okno. Nastavenie hesla je voliteľné. Ak nepotrebujete, aby ostatní mohli odstrániť obmedzenia sami, môžete to jednoducho vynechať a potom uložiť dokument programu Word, pre ktorý ste nastavili obmedzenia úprav.

Môžem chrániť heslom dokument programu Word pred kopírovaním?

Úprimne, nie. Microsoft Word bol vytvorený na úpravu. Aj keď obmedzíte dokument len ​​na čítanie, ostatní môžu jednoducho skopírovať celý obsah do iného dokumentu programu Word na úpravu.

Tu je pravidlo. Ak to vedia prečítať, môžu to skopírovať. Jediné, čo môžete urobiť, je sťažiť kopírovanie. Na splnenie tohto cieľa si myslím, že by ste mali namiesto Wordu vytvoriť PDF iba na čítanie.

Čo ak zabudnem úvodné heslo?

Ak je vaša verzia Wordu v posledných rokoch, potom je takmer nemožné obnoviť dlhé a zložité heslá hrubou silou.

Pre trochu jednoduchšie heslo sa môžete pokúsiť obnoviť pomocou Passper for Word . Tento softvér poskytuje dve hlavné funkcie: „Obnoviť heslá“ a „Odstrániť obmedzenia“.

Tu je tlačidlo na stiahnutie:
Stiahnuť

Existujú štyri spôsoby obnovenia hesiel na otváranie Wordu. Ak ste si niektorými detailmi hesla veľmi istí, skúste „Kombinačný útok“. Ak si niečo pamätáte, ale nie veľmi dobre, skúste „Mask Attack“. Neviete nič o hesle? Môžete skúsiť „Dictionary Attack“ a ak to zlyhá, použite „Brute Force Attack“.

Vytvorenie hesla programu Word je jednoduché, ale najdôležitejšie je vytvoriť heslo, ktoré je dostatočne silné a ktoré si zapamätáte alebo si pamätáte, ako ho nájsť na bezpečnom mieste.