Mali ste niekedy dokument, ktorý nemôžete upravovať, alebo dokument, v ktorom ho môžete upraviť, ale neuložíte zmeny do pôvodných súborov, takže máte len možnosť uložiť ho ako nový súbor? Možno sa pýtate, prečo sa to deje. Čo spôsobuje, že dokument programu Word sa stáva „iba na čítanie“?
K takýmto situáciám väčšinou dochádza z viacerých dôvodov:
- Dokument programu Word sa stiahne priamo z internetu, napríklad príloha e-mailu. Ich nastavenie len na čítanie je v programe MS Word predvolene nastavené na ochranu vášho počítača, ale v prípade potreby máte možnosť ho sami zmeniť.
- Kvôli niektorým nastaveniam od vás alebo niekoho iného. Toto je tiež normálna situácia. Ak napríklad nie ste jediným používateľom, ktorý sa môže prihlásiť na počítači, iní mohli vykonať nejaké nastavenia pre váš dokument programu Word alebo vám niekto dal súbor s obmedzeniami úprav. Tieto obmedzenia sa dajú ľahko odstrániť.
- Dokument programu Word je uložený v nebezpečnom priečinku (jeho umiestnenie môžete zmeniť).
- Váš antivírusový softvér vás chráni pred možným otvorením nebezpečných súborov, čím sa dokument stáva iba na čítanie (súbor alebo priečinok môžete pridať do zoznamu vylúčení).
- OneDrive je plný (môžete skontrolovať množstvo využitého miesta).
- MS Office nie je aktivovaný (skontrolujte svoj účet a stav licencie).
Ak chcete upraviť a uložiť dokument programu Word, ktorý je v režime len na čítanie, musíte vedieť, ako súbor vrátiť späť do normálneho stavu. V tomto článku sa dozviete efektívne riešenia na riešenie problémov s dokumentom Word iba na čítanie.
Zakážte príkaz „Iba na čítanie“ v dokumente programu Word
Príkaz „Iba na čítanie“ slúži na zabránenie neúmyselným zmenám v súbore programu Word. Súbory programu Word s atribútmi Iba na čítanie je možné čítať/otvárať, premenovať alebo upravovať, ale nemožno ich uložiť do pôvodného súboru.
Ak chcete zakázať tento príkaz, jednoducho postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Krok 1 Kliknite pravým tlačidlom myši na dokument, ktorý je v režime len na čítanie.
Krok 2 Vyberte možnosť „Vlastnosti“.
Krok 3. Kliknite na „Všeobecné“.
Krok 4. Zrušte začiarknutie políčka „Iba na čítanie“ a potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Súbor programu Word by sa teraz mal dať uložiť.
Vypnite možnosť „Vždy otvárať iba na čítanie“
Ak je váš súbor nastavený na „Vždy otvoriť iba na čítanie“, znamená to, že budete musieť vidieť správu a manuálne vybrať možnosť pri každom otvorení súboru. Tu je návod, ako toto nastavenie vypnúť.
Ak chcete vypnúť možnosť „Vždy otvárať iba na čítanie“:
Krok 1 Otvorte dokument programu Word.
Krok 2 Kliknite na kartu „Súbor“ v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 3. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Informácie“.
Krok 4. Kliknutím na „Vždy otvoriť iba na čítanie“ v rozbaľovacej ponuke „Ochrana dokumentu“ zmeníte nastavenie zo žltého zvýraznenia na normálne.
Teraz pri ďalšom otvorení tohto dokumentu už neuvidíte správu s otázkou, či chcete otvoriť iba na čítanie.
Zakážte „Obmedziť úpravy“ v dokumente programu Word
Funkcia „Obmedziť úpravy“ v programe Microsoft Word vám umožňuje obmedziť typ úprav a formátov, ktoré je možné v dokumente vykonať, a kto. Je to užitočné, ak chcete zabrániť tomu, aby niekto náhodne vykonal zmeny vo vašom dokumente, alebo ak potrebujete na dokumente spolupracovať s ostatnými, ale chcete, aby určité zmeny mohli vykonávať len určití ľudia.
Ak chcete zakázať „Obmedziť úpravy“ v dokumente programu Word:
Krok 1 Otvorte obmedzený dokument programu Word.
Krok 2 Kliknite na možnosť „Súbor“.
Krok 3. Kliknite na možnosť „Informácie“.
Krok 4. V možnosti Informácie kliknite na tlačidlo „Chrániť dokument“.
Krok 5. Vyberte možnosť „Obmedziť úpravy“.
Krok 6. Teraz kliknite na tlačidlo „Zastaviť ochranu“. Možno budete musieť zadať heslo.
Ak ste zabudli heslo, prečítajte si tento článok:
Ako zrušiť ochranu dokumentu MS Word na úpravu
. používam
Passper for Word
vždy, keď som chcel odstrániť obmedzenia úprav alebo obnoviť otváracie heslo v dokumente Word.
Stiahnutie zadarmo
Zastaviť „Označené ako konečné“ v dokumente programu Word
Označené ako konečné sa používa na ochranu odoslaných dokumentov. Ak teda od niekoho dostanete súbor, ktorý je označený ako Konečný, pri pokuse o úpravu dokumentu môžete čeliť problémom.
Krok 1 Dvojitým kliknutím otvorte dokument programu Word.
Krok 2 V hornej časti dokumentu programu Word kliknite na „Upraviť“.
Dokument programu Word sa obnoví a stane sa upraviteľným súborom.
Zakážte „chránené zobrazenie“ v dokumente programu Word
Chránené zobrazenie je predvolená možnosť pre dokumenty programu Word stiahnuté z prehliadača a iné e-mailové prílohy. Tieto potenciálne nebezpečné súbory sa otvárajú v chránenom zobrazení, aby sa zabránilo ohrozeniu vášho počítača.
Súbory programu Word, ktoré sú v stave chráneného zobrazenia, majú všetky možnosti úprav skryté a vypnuté. Ak chcete deaktivovať predvolené nastavenie chráneného zobrazenia, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Krok 1 Nájdite dokument programu Word so stavom „Chránené zobrazenie“ a otvorte ho dvojitým kliknutím.
Krok 2 Nájdite a kliknite na „Povoliť úpravy“.
Dokument programu Word sa obnoví a stane sa upraviteľným súborom spolu s prístupom ku všetkým možnostiam úprav.
Microsoft Word umožňuje používateľom vypnúť nastavenia chráneného zobrazenia v Centre dôveryhodnosti. Ak to chcete urobiť, otvorte Word a kliknite na „Súbor“ > „Možnosti“ > „Centrum dôveryhodnosti“ > „Nastavenia centra dôveryhodnosti“. Na karte Chránené zobrazenie zrušte začiarknutie všetkých troch možností v časti Chránené zobrazenie. Tým sa zakáže chránené zobrazenie a umožní vám otvárať dokumenty bez toho, aby ste museli prejsť ďalším krokom umožňujúcim úpravy. Majte na pamäti, že zakázanie chráneného zobrazenia môže ohroziť váš počítač škodlivým softvérom a inými bezpečnostnými hrozbami, takže to urobte len vtedy, ak dôverujete zdroju dokumentov.
Vypnite „Zobrazenie na čítanie“ v dokumente programu Word
Predvolený režim zobrazenia na čítanie je obmedzený režim iba na čítanie a jeho vypnutie je dosť jednoduché.
Krok 1 Kliknite na možnosť súboru dokumentu programu Word.
Krok 2 Nájdite a vyberte kartu „Možnosť“.
Krok 3. V nastavení „Všeobecné“ prejdite na „Možnosti spustenia“.
Krok 4. Zrušte začiarknutie políčka „Otvoriť e-mailové prílohy a iné neupraviteľné súbory v zobrazení na čítanie“.
Ak používate Word v režime čítania a chcete ho vypnúť, existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Môžete zmeniť zobrazenie na „Rozloženie tlače“ alebo „Rozloženie webu“. Alebo môžete prepnúť možnosti v pravom dolnom rohu rozhrania programu Word.
Skopírujte a prilepte dokument programu Word
Táto metóda kopírovania a prilepenia určite neodstráni ochranu iba na čítanie z pôvodného dokumentu. Môžete však skopírovať text dokumentu programu Word a vložiť ho do nového dokumentu programu Word, ktorý môžete upraviť.
Ak chcete vytvoriť kópiu, postupujte takto:
Krok 1 Dvojitým kliknutím otvoríte chránený dokument programu Word.
Krok 2 Kliknite na stránku a stlačením Ctrl+A vyberte celý text.
Krok 3. Skopírujte vybratý text pomocou klávesovej skratky Ctrl+C.
Krok 4. Kliknite na Súbor v ľavej hornej časti programu Word.
Krok 5. Kliknite na Nový a potom na Prázdny dokument.
Krok 6. Prilepte skopírovaný dokument do nového hárka programu Word. Použite skratky Ctrl+V.
Krok 7. Uložte kópiu ako nový súbor. Tento dokument programu Word budete môcť upravovať.
Ak tieto riešenia zlyhajú a súbor stále nemôžete uložiť, môžete vyskúšať ďalšie možnosti:
- Skontrolujte si ukladací priestor OneDrive. Úplné úložisko na disku vám môže brániť v ukladaní ďalších dokumentov. Prihláste sa do svojho účtu OneDrive a spravujte svoje úložisko.
- Znova aktivujte svoj MS Office. Predplatné s uplynutou platnosťou môže znížiť funkčný režim softvéru.
- Uložiť do iného priečinka. Ak ste súbory ukladali do určitého priečinka, skúste ich tentoraz uložiť do priečinka Dokumenty. Pozrite sa, či to robí nejaký rozdiel.
- Skontrolujte, či je dokument programu Word v súbore ZIP. Uistite sa, že v ňom nie je.
- Uistite sa, že dokument neotvárate na table ukážky. Ak chcete skontrolovať otvorenie Prieskumníka systému Windows, prejdite na položku „Zobraziť“, vyberte položku „Skupina panelov“ a zrušte začiarknutie políčka „Panel náhľadu“.
- Ak je to možné, pokúste sa nastaviť antivírusový softvér tak, aby nekontroloval súbory programu Word.
Záver
Každý z nás má svoj preferovaný typ dokumentu pre každodenné použitie. Existujú však aj prípady, keď musíme zdieľať dokumenty s ostatnými. Stále je tu teda šanca, že narazíte na súbory Word len na čítanie. Ak príde ten čas, môžete si pozrieť riešenia uvedené v tomto článku na zmenu dokumentu programu Word z dokumentu iba na čítanie na normálny.
