Как защитить паролем документ Word от открытия и редактирования

Несколько способов защиты документа Word

Чтобы защитить документ Word, нам нужно перейти в « Файл ” > “ Информация “, и нажмите на “ Защитить документ “. В раскрывающемся списке есть пять вариантов, Только «Зашифровать паролем» и «Ограничить редактирование» могут включать защиту паролем. Кратко представим, что они собой представляют:

• Всегда открывать только для чтения: документ Word будет спрашиваться, следует ли открывать его в режиме «Только для чтения» каждый раз, когда пользователь его открывает. Если нажать «Нет», он будет открыт точно так же, как обычный документ Word.
• Зашифровать паролем : Используйте пароль для защиты документа Word. Чтобы открыть его, пользователям потребуется ввести правильный пароль.
• Ограничить редактирование: Установите ограничения форматирования и ограничения редактирования. Необязательно устанавливать пароль, чтобы люди могли ввести правильный пароль, чтобы снять ограничения.
• Добавить цифровую подпись: добавить невидимую подпись, выданную центром сертификации.
• Mark as Final: Если установлено, в строке состояния будут отображаться подсказки «MARKED AS FINAL». Если пользователь нажмет «Edit Anyway» в строке состояния, документ Word можно будет редактировать как обычно.

Как зашифровать документ Word с помощью пароля?

Использование пароля, предоставленного пользователем, для блокировки документа Word — прямой способ определить, кто может читать, а кто нет. Те, кто знает пароль, могут легко его открыть, а те, кто не знает, могут столкнуться с определенными трудностями при его взломе.

Но вам нужно знать о версиях Word. Алгоритмы шифрования по умолчанию разных версий Word различаются. Некоторые, такие как Word 97, 2000, 2002 и 2003, существуют только на словах. С помощью некоторых инструментов восстановления паролей Word обычный человек может взломать все защищенные паролем документы Word 97-2003 за несколько секунд. За последние десять лет алгоритмы были улучшены, длинные и сложные пароли практически невозможно взломать методом перебора на домашнем компьютере.

Здесь я покажу, как защитить паролем документ Microsoft Word 2019.

Шаг 1. Нажмите «Зашифровать паролем».

Перейдите на вкладку «Файл», затем перейдите в «Информация». Нажмите «Зашифровать паролем» из раскрывающегося списка «Защитить документ».

Шаг 2. Установите пароль

Пароли Word теперь могут быть очень длинными (до 255 символов). Пароли чувствительны к регистру, поэтому «a» и «A» различаются. Некоторые символы, такие как заглавная i (I), строчная L (l) и цифра «1», могут выглядеть очень похоже, поэтому вам следует быть внимательным, записывая созданный вами пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не восстановит его для вас.

Шаг 3. Сохраните файл, нажав Ctrl + S.

После сохранения документа Word пароль вступит в силу.

Как защитить паролем документ Word для редактирования?

Функция «ограничить редактирование» удобна для людей, которым необходимо совместное использование документов, чтобы позволить другим только читать ваш документ или редактировать его в разрешенных условиях и объеме. Это шаги для защиты документа Word паролем от редактирования.

Шаг 1. Нажмите «Ограничить редактирование».

Перейдите на вкладку «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите опцию «Ограничить редактирование». Появится левая боковая панель, как показано на рисунке. Существует два основных типа ограничений: ограничения форматирования и ограничения редактирования. Вы можете установить оба или одно из них.

Шаг 2. Установите ограничения

• Ограничения форматирования

Ограничения форматирования предназначены для ограничения возможности другим людям изменять выбранные вами стили. Перейдите в «Настройки», чтобы найти больше вариантов подразделов.

Вот как это выглядит после вступления в силу «Ограничений форматирования».

Подробнее о настройках: Ограничить изменения форматирования .

• Ограничения на редактирование

Существует четыре типа ограничений редактирования, которые вы можете установить: «Без изменений (только чтение)», «Отслеживаемые изменения», «Комментарии» и «Заполнение форм». «Комментарии» и «Без изменений» позволяют вам выбирать исключительных пользователей.

Узнайте больше подробностей от: Разрешить вносить изменения в части защищенного документа .

Шаг 3. Установите пароль (необязательно)

Нажмите «Да, начать применять защиту», и появится это окно. Устанавливать пароль необязательно. Если вам не нужно, чтобы другие могли снять ограничения самостоятельно, вы можете просто не указывать это и затем сохранить документ Word, для которого вы установили ограничения на редактирование.

Можно ли защитить документ Word паролем от копирования?

Честно говоря, нет. Microsoft Word был создан для редактирования. Даже если вы ограничите документ только чтением, другие все равно смогут легко скопировать его полное содержимое в другой документ Word для редактирования.

Вот правило. Если они могут это прочитать, они могут это скопировать. Все, что вы можете сделать, это сделать это более сложным для копирования. Чтобы достичь этой цели, я думаю, вам лучше создать PDF только для чтения вместо Word.

Что делать, если я забыл пароль для входа?

Если у вас установлена ​​последняя версия Word, то длинные и сложные пароли практически невозможно восстановить методом перебора.

Для более простого пароля вы можете попробовать восстановить его с помощью Пасс для Word . Это программное обеспечение предоставляет две основные функции: «Восстановление паролей» и «Снятие ограничений».

Вот кнопка загрузки:
Скачать

Существует четыре метода восстановления паролей для открытия Word. Если вы уверены в некоторых деталях пароля, попробуйте «Комбинационную атаку». Если вы что-то помните, но не очень хорошо, попробуйте «Атаку по маске». Ничего не знаете о пароле? Вы можете попробовать «Атаку по словарю», а если это не сработает, используйте «Атаку перебором».

Создать пароль Word просто, но самое главное — создать достаточно надежный пароль, который вы сможете запомнить или помните, как найти его в надежном месте хранения.