Вам нужно защитить определенные ячейки на листе Excel? Или, может быть, вы хотите заблокировать все ячейки, за исключением нескольких, которые вы все еще можете редактировать. В любом случае, заблокировать ячейки в Excel легко, но вам нужно знать правильные шаги. В этой статье есть множество снимков экрана, а также пошаговые инструкции и вывод для иллюстрации каждого пункта. Продолжайте читать, чтобы получить руководство для начинающих по блокировке ячеек в Excel.
Как предотвратить обновление диапазона ячеек в Excel
Одна из наиболее распространенных задач, которую вам придется выполнять при работе с данными в Excel, — это заблокировать определенные ячейки . Это может быть полезно, если вы хотите защитить определенную информацию от редактирования или удаления. Вот как это сделать:
Шаг 1. Сначала откройте лист Excel, с которым вы хотите работать.
Шаг 2. Если ваш рабочий лист уже защищен от редактирования, вам сначала необходимо снять с него защиту, чтобы его можно было свободно изменять.
Чтобы снять защиту с листа в Excel, просто перейдите на вкладку «Обзор» и выберите «Снять защиту листа». Возможно, вам будет предложено ввести пароль.
Шаг 3. Нажмите на значок треугольника в верхнем левом углу, чтобы выбрать все ячейки листа.
Шаги с 3 по 5 предназначены для того, чтобы гарантировать, что ни одна из ячеек не будет заблокирована после того, как вы защитили книгу. Это необходимо для определения того, какие ячейки следует заблокировать позже.
Шаг 4. Нажмите на всплывающую панель «Выравнивание» или «Шрифт» на вкладке «Главная».
Откроется окно «Формат ячеек», включающее вкладку «Защита». Щелкните по ней.
Шаг 5. Снимите флажок рядом с надписью «Заблокировано», а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Шаг 6. Теперь пришло время выбрать ячейки, которые вы хотите заблокировать после включения защиты.
Если вы хотите заблокировать весь столбец или строку, просто щелкните по этому разделу таблицы. Если вы хотите выбрать определенный диапазон, вы можете сделать это, щелкнув и перетащив курсор по ячейкам, или используя сочетания клавиш Ctrl+щелчок для отдельных ячеек или Shift+щелчок для выбора диапазона ячеек.
В этом примере мы заблокируем ячейки A1–B2.
Шаг 7. После выбора ячеек еще раз щелкните всплывающую панель «Выравнивание» (или «Шрифт»), чтобы отобразить окно.
На предыдущем шаге мы сняли отметку, чтобы разблокировать весь рабочий лист. Теперь нам нужно изменить статус с неотмеченного на отмеченный, установив флажок «Заблокировано», чтобы заблокировать ячейки A1–B2.
Шаг 8. Нажмите на вкладку «Обзор», а затем выберите в меню команду «Защитить лист». Введите пароль, если вы хотите защитить ячейки паролем. После этого нажмите «ОК».
Мы рекомендуем вам создать пароль, так как другим пользователям для редактирования листа в обычном режиме достаточно нажать кнопку «Снять защиту листа», если вы этого не сделаете.
Шаг 9. Сохраните книгу. Если ваши операции идентичны тем, что указаны выше, вы не сможете изменить ни одну ячейку от A1 до B2, а ячейки за пределами этого диапазона теперь можно изменять по своему усмотрению.
Как гарантировать, что только несколько ячеек останутся редактируемыми
Когда вашим намерением было заблокировать все, кроме нескольких , вот как это сделать.
Шаг 1. Откройте книгу Excel и щелкните лист, который вы хотите заблокировать.
Шаг 2. Если лист защищен от редактирования, вам сначала нужно нажать «Снять защиту листа» на вкладке «Рецензирование», чтобы снять с него защиту.
Шаг 3. С помощью мыши выберите ячейки, которые вы хотите разрешить редактировать, а затем нажмите «Разрешить редактировать диапазоны», чтобы появилось окно «Разрешить пользователям редактировать диапазоны».
В этом примере будут выбраны ячейки с A1 по B1.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Новый», чтобы добавить диапазон. В разделе «Название» вы можете дать этому диапазону имя, которое вы легко поймете. В разделе «Ссылается на ячейки» вы увидите, что он отображает выбранные вами ячейки.
Вы также можете создать пароль диапазона, который позволяет только редактирование после его ввода. Пароль диапазона отличается от пароля снятия защиты. Другие с «паролем диапазона», но без «пароля снятия защиты» могут изменять только разрешенные вами ячейки, и они не могут снять защиту со всего рабочего листа, если вы не используете те же два пароля.
Шаг 5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Новый диапазон», а затем нажмите «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно «Разрешить пользователям редактировать диапазоны».
Шаг 6. Перейдите на вкладку «Рецензирование», затем нажмите кнопку «Защитить лист» на панели инструментов электронной таблицы, чтобы заблокировать лист.
Шаг 7. Сохраните документ Excel. Вы увидите, что блокировка установлена на все ячейки, кроме ячеек с A1 по B1, что означает, что ячейки A1 и B1 разрешено редактировать, но все остальные ячейки заблокированы для изменений.
Теперь, когда вы знаете, как блокировать и разблокировать ячейки в Excel, вы сможете лучше защитить свои данные от случайных изменений или удалений.
Если я забыл пароль для редактирования, как мне снять защиту с моего листа?
Пароли повышают безопасность, но они могут быть неудобны, если вы их забудете. К счастью, удалить пароль защиты от редактирования намного проще, чем взломать открытая защита !
Однако если по какой-либо причине вы заблокировали себя, забыв пароль для редактирования, самым простым решением будет скопировать данные на новый рабочий лист.
В качестве альтернативы существуют средства удаления ограничений Excel, такие как Паспорт для Excel , чтобы помочь вам снять ограничения одним щелчком мыши. Время, необходимое для снятия ограничений на редактирование электронных таблиц, не имеет ничего общего со сложностью пароля. Независимо от сложности пароля программа может снять все ограничения на редактирование рабочих книг за 1 секунду.
Слова редактора
Блокировка ячеек в Excel — полезный инструмент, который можно использовать для защиты значений от неожиданных изменений, но не всегда понятно, как это сделать. Мы надеемся, что эти шаги помогут вам заблокировать значения любой ячейки в вашей таблице и гарантировать, что они останутся там, пока вы (или уполномоченное лицо) не измените их самостоятельно. Если что-то в блокировке ячеек кажется вам непонятным или у вас есть другие вопросы, не стесняйтесь оставлять нам комментарии ниже.
