У вас когда-нибудь был документ, который вы не могли редактировать, или такой, в котором вы могли изменять его, но не могли сохранить изменения в исходных файлах, оставляя вам только возможность сохранить его как новый файл? Вы можете задаться вопросом, почему это происходит. А что заставляет документ Word становиться «только для чтения»?
Подобные ситуации чаще всего случаются по нескольким причинам:
- Документ Word загружается напрямую из интернета, например, вложение электронной почты. Их настройка «только для чтения» установлена по умолчанию в MS Word для защиты вашего компьютера, но у вас есть возможность изменить ее вручную, если это необходимо.
- Из-за некоторых настроек, сделанных вами или кем-то другим. Это тоже нормальная ситуация. Например, если вы не единственный пользователь, который может войти в систему на компьютере, другие могли сделать некоторые настройки для вашего документа Word, или кто-то дал вам файл с ограничениями на редактирование. Эти ограничения можно легко снять.
- Документ Word сохранен в небезопасной папке (вы можете изменить ее местоположение).
- Ваша антивирусная программа защищает вас от открытия потенциально небезопасных файлов, тем самым делая документ доступным только для чтения (вы можете добавить файл или папку в список исключений).
- OneDrive заполнен (вы можете проверить объем использованного пространства).
- MS Office не активирован (проверьте свою учетную запись и статус лицензии).
Чтобы редактировать и сохранять документ Word, который находится в режиме только для чтения, вам нужно знать, как вернуть файл в нормальное состояние. В этой статье вы узнаете эффективные решения для решения проблем с документами Word, доступными только для чтения.
Отключить команду «Только чтение» в документе Word
Команда «Только для чтения» предназначена для предотвращения непреднамеренных изменений в файле Word. Файлы Word с атрибутами «Только для чтения» можно читать/открывать, переименовывать или редактировать, но их нельзя сохранять в исходном файле.
Чтобы отключить эту команду, просто выполните следующие действия:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши документ, находящийся в режиме только для чтения.
Шаг 2. Выберите опцию «Свойства».
Шаг 3. Нажмите «Общие».
Шаг 4. Снимите флажок «Только чтение», затем нажмите «ОК».
Теперь файл Word можно сохранить.
Отключите «Всегда открывать только для чтения»
Если ваш файл установлен на «Всегда открывать только для чтения», это означает, что вам придется видеть сообщение и вручную выбирать опцию каждый раз, когда вы открываете файл. Вот как отключить эту настройку.
Чтобы отключить функцию «Всегда открывать только для чтения»:
Шаг 1. Откройте документ Word.
Шаг 2. Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана.
Шаг 3. В появившемся меню выберите «Информация».
Шаг 4. Нажмите «Всегда открывать только для чтения» в раскрывающемся списке «Защитить документ», чтобы изменить настройку с выделенной желтым цветом на обычную.
Теперь при следующем открытии этого документа вы больше не увидите сообщение с вопросом, хотите ли вы открыть его в режиме «только для чтения».
Отключить «Ограничить редактирование» в документе Word
Функция «Ограничить редактирование» Microsoft Word позволяет вам ограничить тип правок и форматов, которые могут быть сделаны в документе, и кем. Это полезно, если вы хотите, чтобы кто-то случайно не внес изменения в ваш документ или если вам нужно работать над документом совместно с другими, но вы хотите, чтобы только определенные люди могли вносить определенные изменения.
Чтобы отключить «Ограничение редактирования» в документе Word:
Шаг 1. Откройте ограниченный документ Word.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Файл».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Информация».
Шаг 4. В разделе «Информация» нажмите кнопку «Защитить документ».
Шаг 5. Выберите опцию «Ограничить редактирование».
Шаг 6. Теперь нажмите кнопку «Остановить защиту». Возможно, вам потребуется ввести пароль.
Если вы забыли пароль, ознакомьтесь с этой статьей:
Как снять защиту документа MS Word для редактирования
. Я использую
Пасс для Word
всякий раз, когда мне нужно было снять ограничения на редактирование или восстановить пароль открытия документа Word.
Бесплатная загрузка
Остановить «Помечено как окончательное» в документе Word
Marked as Final используется для защиты отправленных документов. Поэтому, если вы получаете файл от кого-то, который помечен как Final, то вы можете столкнуться с проблемами, если попытаетесь редактировать документ.
Шаг 1. Дважды щелкните документ Word, чтобы открыть его.
Шаг 2. В верхней части документа Word нажмите «Все равно изменить».
Документ Word обновится и станет редактируемым файлом.
Отключить «Защищенный просмотр» в документе Word
Защищенный просмотр — это опция по умолчанию для загруженных через браузер документов Word и других вложений электронной почты. Чтобы не подвергать компьютер риску, эти потенциально небезопасные файлы открываются в режиме защищенного просмотра.
Файлы Word, находящиеся в статусе защищенного просмотра, имеют все скрытые и отключенные параметры редактирования. Просто выполните следующие действия, чтобы отключить защищенный просмотр по умолчанию.
Шаг 1. Найдите документ Word со статусом «Защищенный просмотр» и дважды щелкните его, чтобы открыть.
Шаг 2. Найдите и нажмите «Включить редактирование».
Документ Word обновится и станет редактируемым файлом с доступом ко всем параметрам редактирования.
Microsoft Word позволяет пользователям отключать параметры защищенного просмотра в Центре управления безопасностью. Для этого откройте Word и нажмите «Файл» > «Параметры» > «Центр управления безопасностью» > «Параметры центра управления безопасностью». На вкладке «Защищенный просмотр» снимите флажки со всех трех параметров в разделе «Защищенный просмотр». Это отключит защищенный просмотр и позволит вам открывать документы без необходимости проходить дополнительный этап включения редактирования. Помните, что отключение защищенного просмотра может подвергнуть ваш компьютер риску заражения вредоносными программами и другими угрозами безопасности, поэтому делайте это только в том случае, если вы доверяете источнику документов.
Отключите «Режим чтения» в документе Word
Режим чтения по умолчанию представляет собой урезанный режим только для чтения, и отключить его достаточно просто.
Шаг 1. Выберите опцию файла документа Word.
Шаг 2. Найдите и выберите вкладку «Параметры».
Шаг 3. В разделе «Общие» перейдите в раздел «Параметры запуска».
Шаг 4. Снимите флажок «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения».
Если вы используете Word в режиме чтения и хотите отключить его, есть несколько способов сделать это. Вы можете изменить вид на «Print Layout» или «Web Layout». Или вы можете переключить параметры в правом нижнем углу интерфейса Word.
Копировать и вставить документ Word
Конечно, этот метод копирования и вставки не снимет защиту «только для чтения» с исходного документа. Однако вы можете скопировать текст документа Word и вставить его в новый документ Word, который вы сможете редактировать.
Чтобы создать копию, выполните следующие действия:
Шаг 1. Дважды щелкните, чтобы открыть защищенный документ Word.
Шаг 2. Щелкните страницу и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст.
Шаг 3. Скопируйте выделенный текст с помощью сочетания клавиш Ctrl+C.
Шаг 4. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу Word.
Шаг 5. Нажмите «Новый» и нажмите «Пустой документ».
Шаг 6. Вставьте скопированный документ в новый лист Word. Используйте сочетания клавиш Ctrl+V.
Шаг 7. Сохраните копию как новый файл. Вы сможете редактировать этот документ Word.
Если эти решения не помогли и вы по-прежнему не можете сохранить файл, вот другие варианты, которые вы можете попробовать:
- Проверьте место на диске OneDrive. Полное дисковое пространство может помешать вам сохранять дополнительные документы. Войдите в свою учетную запись OneDrive и управляйте своим хранилищем.
- Повторно активируйте свой MS Office. Просроченные подписки могут снизить функциональность программного обеспечения.
- Сохраните в другой папке. Если вы сохраняли файлы в определенной папке, попробуйте сохранить их в папке «Документы» на этот раз. Посмотрите, изменится ли что-то.
- Проверьте, находится ли документ Word в ZIP-файле. Убедитесь, что он не находится в нем.
- Убедитесь, что вы не открываете документ в панели предварительного просмотра. Чтобы проверить, откройте проводник Windows, перейдите в «Вид», выберите «Группа панелей» и снимите флажок «Панель предварительного просмотра».
- Если возможно, попробуйте настроить антивирусную программу так, чтобы она не сканировала файлы Word.
Заключение
У каждого из нас есть свой собственный предпочтительный тип документа для повседневного использования. Но бывают случаи, когда нам приходится делиться документами с другими. Поэтому все еще есть вероятность, что вы столкнетесь с файлами Word, доступными только для чтения. Если это время придет, вы можете ознакомиться с решениями в этой статье, чтобы изменить документ Word с «Только для чтения» на обычный.
