Mai multe moduri de a proteja un document Word
Pentru a proteja un document Word, trebuie să mergem la „ Fişier ” > “ Info „, și faceți clic pe „ Protejați documentul „. Există cinci opțiuni în lista derulantă, numai „Criptați cu parolă” și „Restricționați editarea” pot implica protecția prin parolă. Prezentați pe scurt ce sunt acestea:
- Deschideți întotdeauna numai citire: documentul Word va fi întrebat dacă se deschide în modul „Numai citire” de fiecare dată când un utilizator îl deschide. Dacă faceți clic pe „Nu”, acesta va fi deschis exact ca un document Word normal.
- Criptează cu parolă : Utilizați parola pentru a proteja documentul Word. Utilizatorii vor trebui să introducă parola corectă pentru ao deschide.
- Restricționați editarea: Setați restricții de formatare și de editare. Este opțional să setați o parolă pentru ca oamenii să introducă parola corectă pentru a opri restricțiile.
- Adăugați o semnătură digitală: adăugați o semnătură invizibilă emisă de o autoritate de certificare.
- Marcare ca finală: când este setat, indicațiile „MARKAT CA FINAL” vor fi afișate în bara de stare. Dacă un utilizator face clic pe „Editați oricum” din bara de stare, documentul Word poate fi editat în mod normal.
Cum se criptează un document Word cu parolă?
Utilizarea unei parole furnizate de utilizator pentru a bloca un document Word este o modalitate directă de a determina cine poate citi și cine nu. Cei care cunosc parola o pot deschide cu ușurință, iar cei care nu știu pot avea anumite dificultăți în spargerea parolei.
Dar trebuie să fii conștient de versiunile Word. Algoritmii de criptare impliciti ai diferitelor versiuni Word sunt diferiți. Unele, cum ar fi Word 97, 2000, 2002 și 2003, există doar slab în nume. Cu ajutorul unor instrumente de recuperare a parolei Word, o persoană obișnuită poate sparge toate documentele Word 97-2003 protejate cu parolă în câteva secunde. În ultimii zece ani, algoritmii au fost îmbunătățiți, parolele lungi și complexe sunt aproape imposibil de spart cu forța brută pe un computer de acasă.
| Word 2016-2019 | Word 2007–2013 | Cuvântul 97–2003 | |
| Algoritm de criptare | Cheie AES pe 256 de biți | Cheie AES pe 128 de biți | Cheie pe 40 de biți RC4 |
Aici voi arăta cum să protejez cu parolă un document Microsoft Word 2019.
Pasul 1. Faceți clic pe „Criptare cu parolă”
Accesați fila „Fișier”, apoi accesați „Informații”. Faceți clic pe „Criptare cu parolă” din lista derulantă „Protejați documentul”.
Pasul 2. Setați o parolă
Parolele Word pot fi acum foarte lungi (până la 255 de caractere). Parolele sunt sensibile la majuscule, așa că „a” și „A” sunt diferite. Unele caractere, cum ar fi majusculă i (I), minuscule L (l) și numărul „1” pot arăta foarte mult, așa că ar trebui să fiți atenți să notați parola pe care ați creat-o. Dacă uitați parola, Microsoft nu o va recupera pentru dvs.
Pasul 3. Salvați fișierul apăsând Ctrl + S
După ce salvați documentul Word, parola va începe să aibă efect.
Cum se protejează cu parolă un document Word pentru editare?
Caracteristica „restricționați editarea” este convenabilă pentru persoanele care au nevoie de colaborare în documente pentru a permite altora să vă citească doar documentul sau să editeze în condițiile și domeniul de aplicare permise. Aceștia sunt pașii pentru a proteja cu parolă un document Word de a fi editat.
Pasul 1. Faceți clic pe „Restricționați editarea”
Accesați fila „Fișier” > „Informații” > „Protejați documentul” și selectați opțiunea „Restricționați editarea”. Va apărea bara laterală din stânga, așa cum se arată. Există două tipuri principale de restricții: restricții de formatare și restricții de editare. Le puteți seta pe amândouă sau pe una dintre ele.
Pasul 2. Setați restricții
- Restricții de formatare
Restricțiile de formatare sunt pentru a restricționa alte persoane de la modificarea stilurilor pe care le-ați selectat. Accesați „Setări”, puteți găsi mai multe opțiuni de subdiviziune.
Așa arată după ce „Restricțiile de formatare” intră în vigoare.
Mergând mai detaliat asupra setărilor: Restricționați modificările de formatare .
- Restricții de editare
Există patru tipuri de restricții de editare pe care le puteți seta: „Fără modificări (numai pentru citire)”, „Modificări urmărite”, „Comentarii” și „Completarea formularelor”. „Comentarii” și „Fără modificări” vă permit să selectați utilizatori excepționali.
Află mai multe detalii de la: Permite modificări ale unor părți ale unui document protejat .
Pasul 3. Setați o parolă (opțional)
Faceți clic pe „Da, începeți aplicarea protecției” și va apărea această fereastră. Este opțional să setați o parolă. Dacă nu aveți nevoie de ceilalți pentru a putea elimina restricțiile singuri, puteți pur și simplu să omiteți acest lucru și apoi să salvați documentul Word pe care l-ați stabilit restricțiile de editare.
Pot proteja cu parolă un document Word împotriva copierii?
Sincer, nu. Microsoft Word a fost creat pentru a fi editat. Chiar dacă restricționați documentul doar pentru citire, alții pot copia cu ușurință conținutul complet într-un alt document Word pentru modificare.
Iată regula. Dacă îl pot citi, îl pot copia. Tot ce poți face este să faci mai greu să fii copiat. Pentru a îndeplini acest obiectiv, cred că ar fi mai bine să creați un PDF numai pentru citire în loc de un Word.
Ce se întâmplă dacă uit parola de deschidere?
Dacă versiunea dvs. de Word este din ultimii ani, atunci parolele lungi și complexe sunt aproape imposibil de recuperat prin forță brută.
Pentru o parolă puțin mai simplă, puteți încerca să o recuperați utilizând Passper pentru Word . Acest software oferă două funcții principale: „Recuperare parole” și „Eliminare restricții”.
Iată butonul de descărcare:
Descărcați
Există patru metode de recuperare pentru parolele de deschidere Word. Dacă sunteți foarte sigur de unele detalii ale parolei, încercați „Combination Attack”. Dacă vă amintiți ceva, dar nu foarte bine, încercați „Mask Attack”. Nu știi nimic despre parolă? Puteți încerca „Dictionary Attack”, iar dacă nu reușește, utilizați „Brute Force Attack”.
Crearea unei parole Word este simplă, dar cel mai important este să creați o parolă suficient de puternică și să vă puteți aminti, sau vă amintiți cum să o găsiți dintr-un loc de stocare sigur.
