Ați avut vreodată un document pe care nu îl puteți edita sau unul în care îl puteți modifica, dar nu salvați modificările la fișierele originale, lăsându-vă doar opțiunea de a-l salva ca fișier nou? S-ar putea să vă întrebați de ce se întâmplă asta. Cât despre ce face ca un document Word să devină „numai citire”?
Situații ca aceasta se întâmplă în principal din mai multe motive:
- Un document Word este descărcat direct de pe internet, cum ar fi un atașament de e-mail. Setarea lor de numai citire este setată implicit în MS Word pentru a vă proteja computerul, dar aveți opțiunea de a o modifica manual dacă este necesar.
- Din cauza unor setări ale dvs. sau ale altcuiva. Aceasta este și o situație normală. De exemplu, dacă nu sunteți singurul utilizator care se poate conecta pe un computer, este posibil ca alții să fi făcut unele setări pentru documentul dvs. Word sau cineva v-a dat un fișier cu restricții de editare. Aceste restricții pot fi îndepărtate cu ușurință.
- Documentul Word este salvat într-un folder nesigur (îi puteți schimba locația).
- Software-ul dumneavoastră antivirus vă protejează împotriva posibilelor deschideri de fișiere nesigure, făcând astfel documentul să fie doar în citire (puteți adăuga fișierul sau folderul la lista de excluderi).
- OneDrive este plin (puteți verifica cantitatea de spațiu utilizat).
- MS Office nu este activat (verificați starea contului și a licenței).
Pentru a edita și salva un document Word care se află într-un mod numai pentru citire, trebuie să știți cum să schimbați fișierul înapoi la normal. În acest articol, veți afla soluții eficiente pentru a rezolva problemele de numai citire a documentelor Word.
Dezactivați comanda „Numai citire” în documentul Word
Comanda „Numai citire” este pentru prevenirea modificărilor neintenționate într-un fișier Word. Fișierele Word cu atribute Numai citire pot fi citite/deschise, redenumite sau editate, dar nu pot fi salvate în fișierul original.
Pentru a dezactiva această comandă, pur și simplu urmați pașii de mai jos:
Pasul 1. Faceți clic dreapta pe documentul care se află în modul numai citire.
Pasul 2. Selectați opțiunea „Proprietăți”.
Pasul 3. Faceți clic pe „General”.
Pasul 4. Debifați „Numai în citire”, apoi faceți clic pe „OK”.
Fișierul Word ar trebui să poată fi salvat acum.
Dezactivați „Deschide întotdeauna numai pentru citire”
Dacă fișierul dvs. este setat la „Always Open Read-Only”, aceasta înseamnă că va trebui să vedeți mesajul și să selectați manual opțiunea de fiecare dată când deschideți fișierul. Iată cum să dezactivați această setare.
Pentru a dezactiva „Always Open Read-Only”:
Pasul 1. Deschideți documentul Word.
Pasul 2. Faceți clic pe fila „Fișier” din colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 3. Selectați „Informații” din meniul care apare.
Pasul 4. Faceți clic pe „Always Open Read-Only” în meniul drop-down „Protect Document” pentru a transforma setarea de la evidențiat în galben la normal.
Acum, data viitoare când deschideți acest document, nu veți mai vedea mesajul care vă întreabă dacă doriți să deschideți doar citire.
Dezactivați „Restricționați editarea” în documentul Word
Caracteristica „Restricționați editarea” din Microsoft Word vă permite să limitați tipul de editări și formate care pot fi făcute unui document și de către cine. Acest lucru este util dacă doriți să împiedicați pe cineva să facă modificări accidentale în documentul dvs. sau dacă trebuie să colaborați la un document cu alții, dar doriți doar ca anumite persoane să poată face anumite modificări.
Pentru a dezactiva „Restricționați editarea” într-un document Word:
Pasul 1. Deschideți documentul Word restricționat.
Pasul 2. Faceți clic pe opțiunea „Fișier”.
Pasul 3. Faceți clic pe opțiunea „Informații”.
Pasul 4. În opțiunea Informații, faceți clic pe butonul „Protejați documentul”.
Pasul 5. Selectați opțiunea „Restricționați editarea”.
Pasul 6. Acum faceți clic pe butonul „Opriți protecția”. Poate fi necesar să introduceți o parolă.
Dacă i-ați uitat parola, consultați acest articol:
Cum să deprotejezi un document MS Word pentru editare
. eu folosesc
Passper pentru Word
ori de câte ori am vrut să elimin restricțiile de editare sau să recuperez parola de deschidere într-un document Word.
Descărcare gratuită
Opriți „Marcat ca final” într-un document Word
Marcat ca Final este folosit pentru a proteja documentele trimise. Deci, dacă primiți un fișier de la cineva care este marcat ca Final, atunci s-ar putea să întâmpinați probleme dacă încercați să editați documentul.
Pasul 1. Faceți dublu clic pe documentul Word pentru a deschide.
Pasul 2. În partea de sus a documentului Word, faceți clic pe „Editați oricum”.
Documentul Word se va reîmprospăta și va deveni un fișier editabil.
Dezactivați „Vizualizarea protejată” în documentul Word
Vizualizarea protejată este o opțiune implicită pentru documentele Word descărcate de browser și alte atașamente de e-mail. Pentru a evita riscul în computer, aceste fișiere potențial nesigure sunt deschise în Vizualizare protejată.
Fișierele Word care sunt în starea Vizualizare protejată au toate opțiunile de editare ascunse și dezactivate. Pur și simplu urmați pașii de mai jos pentru a dezactiva vizualizarea protejată implicită.
Pasul 1. Găsiți documentul Word cu starea „Vizualizare protejată” și faceți dublu clic pentru a deschide.
Pasul 2. Găsiți și faceți clic pe „Activați editarea”.
Documentul Word se va reîmprospăta și va deveni un fișier editabil împreună cu acces la toate opțiunile de editare.
Microsoft Word permite utilizatorilor să dezactiveze setările de vizualizare protejată din Centrul de încredere. Pentru a face acest lucru, deschideți Word și faceți clic pe „Fișier” > „Opțiuni” > „Centrul de încredere” > „Setări Centrul de încredere”. În fila Vizualizare protejată, debifați toate cele trei opțiuni din „Vizualizare protejată”. Aceasta va dezactiva Vizualizarea protejată și vă va permite să deschideți documente fără a fi nevoie să parcurgeți pasul suplimentar de activare a editării. Rețineți că dezactivarea Vizualizării protejate poate pune computerul în pericol pentru malware și alte amenințări de securitate, așa că faceți acest lucru numai dacă aveți încredere în sursa documentelor.
Dezactivați „Vizualizarea de citire” într-un document Word
Afișarea de citire implicită este un mod de numai citire redus și dezactivarea acestuia este destul de simplă.
Pasul 1. Faceți clic pe opțiunea fișier a documentului Word.
Pasul 2. Găsiți și selectați fila „Opțiune”.
Pasul 3. Sub setarea „General”, navigați în „Opțiuni de pornire”.
Pasul 4. Debifați „Deschideți atașamentele de e-mail și alte fișiere needitabile în vizualizarea de citire”.
Dacă utilizați Word în modul de citire și doriți să îl dezactivați, există câteva moduri de a face acest lucru. Puteți schimba vizualizarea în „Aspect de imprimare” sau „Aspect web”. Sau puteți comuta opțiunile din colțul din dreapta jos al interfeței Word.
Copiați și inserați un document Word
Cu siguranță, această metodă de copiere și inserare nu va elimina protecția numai pentru citire din documentul original. Cu toate acestea, puteți copia textul documentului Word și îl puteți lipi într-un nou document Word pe care îl puteți edita.
Pentru a crea copia, urmați aceste proceduri:
Pasul 1. Faceți dublu clic pentru a deschide documentul Word protejat.
Pasul 2. Faceți clic pe pagină și apăsați Ctrl+A pentru a selecta întregul text.
Pasul 3. Copiați textul selectat utilizând comanda rapidă Ctrl+C.
Pasul 4. Faceți clic pe Fișier în partea din stânga sus a cuvântului.
Pasul 5. Faceți clic pe Nou și faceți clic pe Document gol.
Pasul 6. Lipiți documentul copiat în noua foaie Word. Folosiți comenzile rapide Ctrl+V.
Pasul 7. Salvați copia ca fișier nou. Veți putea edita acest document Word.
Dacă aceste soluții nu reușesc și tot nu puteți salva fișierul, iată și alte opțiuni pe care le puteți încerca:
- Verificați spațiul de stocare OneDrive. Stocarea completă pe disc vă poate împiedica să salvați documente suplimentare. Conectați-vă la contul dvs. OneDrive și gestionați-vă spațiul de stocare.
- Reactivați-vă MS Office. Abonamentele expirate pot reduce modul de funcționalitate al software-ului.
- Salvați într-un folder diferit. Dacă ați salvat fișierele într-un anumit dosar, încercați de data aceasta să le salvați în folderul Documente. Vezi dacă asta face vreo diferență.
- Verificați dacă documentul Word este într-un fișier ZIP. Asigurați-vă că nu este în el.
- Asigurați-vă că nu deschideți documentul în panoul de previzualizare. Pentru a verifica, deschideți Windows Explorer și apoi accesați „Vizualizare”, apoi selectați „Grup de panouri” și debifați „Panoul de previzualizare”.
- Dacă este posibil, încercați să setați software-ul antivirus să nu scaneze fișierele Word.
Concluzie
Fiecare dintre noi are propriul tip de document preferat pentru uzul nostru de zi cu zi. Dar există și cazuri în care trebuie să împărtășim documente cu/de la alții. Deci, există încă șansa ca să întâlniți fișiere Word numai pentru citire. Dacă vine momentul respectiv, puteți revizui soluțiile din acest articol pentru a schimba un document Word de la numai citire la unul normal.
