Várias maneiras de proteger um documento do Word
Para proteger um documento do Word, precisamos ir em “ Arquivo ” > “ Informações “, e clique em “ Proteger Documento “. Existem cinco opções na lista suspensa, somente “Criptografar com senha” e “Restringir edição” podem envolver proteção por senha. Apresente brevemente o que são:
- Always Open Read-Only: O documento do Word será perguntado se deseja abrir no modo “Read-only” toda vez que um usuário o abrir. Se clicar em “No”, ele será aberto exatamente como um documento normal do Word.
- Criptografar com senha : Use senha para proteger o documento do Word. Os usuários precisarão digitar a senha correta para abri-lo.
- Restringir edição: Defina restrições de formatação e restrições de edição. É opcional definir uma senha para que as pessoas possam digitar a senha correta para interromper as restrições.
- Adicionar uma assinatura digital: adicione uma assinatura invisível emitida por uma autoridade de certificação.
- Marcar como Final: Quando definido, as dicas “MARCADO COMO FINAL” serão exibidas na barra de status. Se um usuário clicar em “Editar Mesmo Assim” na barra de status, o documento do Word poderá ser editado normalmente.
Como criptografar um documento do Word com senha?
Usar uma senha fornecida pelo usuário para bloquear um documento do Word é uma maneira direta de determinar quem pode ler e quem não pode. Aqueles que sabem a senha podem abri-la facilmente, e aqueles que não sabem podem ter certa dificuldade em quebrá-la.
Mas você precisa estar ciente das versões do Word. Os algoritmos de criptografia padrão de diferentes versões do Word são diferentes. Alguns, como Word 97, 2000, 2002 e 2003, existem apenas fracamente no nome. Com a ajuda de algumas ferramentas de recuperação de senha do Word, uma pessoa comum pode quebrar todos os documentos protegidos por senha do Word 97-2003 em poucos segundos. Nos últimos dez anos, os algoritmos foram aprimorados, senhas longas e complexas são quase impossíveis de quebrar com força bruta em um computador doméstico.
| Palavra 2016-2019 | Palavra 2007–2013 | Palavra 97–2003 | |
| Algoritmo de criptografia | Chave AES de 256 bits | Chave AES de 128 bits | Chave RC4 de 40 bits |
Aqui vou mostrar como proteger com senha um documento do Microsoft Word 2019.
Etapa 1. Clique em “Criptografar com senha”
Vá para a aba “Arquivo” e depois vá para “Info”. Clique em “Criptografar com Senha” na lista suspensa de “Proteger documento”.
Etapa 2. Defina uma senha
As senhas do Word agora podem ser muito longas (até 255 caracteres). As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas, então 'a' e 'A' são diferentes. Alguns caracteres, como i maiúsculo (I), L minúsculo (l) e o número '1' podem parecer muito parecidos, então você deve ter cuidado ao anotar a senha que criou. Se você esquecer sua senha, a Microsoft não a recuperará para você.
Etapa 3. Salve o arquivo pressionando Ctrl + S
Depois de salvar o documento do Word, a senha começará a ter efeito.
Como proteger com senha um documento do Word para edição?
O recurso “restringir edição” é conveniente para pessoas que precisam de colaboração em documentos para permitir que outros leiam seu documento somente ou editem sob as condições e escopo permitidos. Estas são as etapas para proteger com senha um documento do Word contra edição.
Etapa 1. Clique em “Restringir edição”
Vá para a aba “Arquivo” > “Informações” > “Proteger documento” e selecione a opção “Restringir edição”. A barra lateral esquerda, como mostrado, aparecerá. Existem dois tipos principais de restrições: restrições de formatação e restrições de edição. Você pode definir ambas ou uma delas.
Etapa 2. Defina restrições
- Restrições de formatação
Restrições de formatação são para restringir outras pessoas de alterar os estilos que você selecionou. Vá para “Configurações”, você pode encontrar mais opções de subdivisão.
É assim que fica depois que as “Restrições de formatação” entram em vigor.
Indo mais detalhadamente nas configurações: Restringir alterações de formatação .
- Restrições de edição
Existem quatro tipos de restrições de edição que você pode definir: “Nenhuma alteração (somente leitura)”, “Alterações rastreadas”, “Comentários” e “Preenchimento de formulários”. “Comentários” e “Nenhuma alteração” permitem que você selecione usuários excepcionais.
Saiba mais detalhes em: Permitir alterações em partes de um documento protegido .
Etapa 3. Defina uma senha (opcional)
Clique em “Sim, Iniciar Aplicação de Proteção” e esta janela aparecerá. É opcional definir uma senha. Se você não precisa que os outros consigam remover as restrições sozinhos, você pode simplesmente deixar isso de fora e salvar o documento do Word para o qual você definiu restrições de edição.
Posso proteger com senha um documento do Word para que não seja copiado?
Honestamente, não. O Microsoft Word foi criado para ser editado. Mesmo que você restrinja o documento para somente leitura, outros ainda podem facilmente copiar o conteúdo completo para outro documento do Word para modificação.
Aqui está a regra. Se eles podem ler, eles podem copiar. Tudo o que você pode fazer é dificultar que seja copiado. Para atingir esse objetivo, acho que é melhor criar um PDF somente leitura em vez de um Word.
E se eu esquecer a senha de abertura?
Se sua versão do Word for recente, senhas longas e complexas são quase impossíveis de recuperar por força bruta.
Para uma senha um pouco mais simples, você pode tentar recuperá-la usando Senha para Word . Este software fornece duas funções principais: “Recuperar senhas” e “Remover restrições”.
Aqui está o botão de download:
Download
Existem quatro métodos de recuperação para abrir senhas do Word. Se você tem muita certeza sobre alguns detalhes da senha, tente “Combination Attack”. Se você se lembra de algo, mas não muito bem, tente “Mask Attack”. Não sabe nada sobre a senha? Você pode tentar “Dictionary Attack”, e se isso falhar, use “Brute Force Attack”.
Criar uma senha no Word é simples, mas o mais importante é criar uma senha que seja forte o suficiente e que você consiga lembrar, ou que você se lembre de como encontrá-la em um local de armazenamento seguro.
