Você já teve um documento que não pode editar, ou um no qual você pode modificá-lo, mas não salvar as alterações nos arquivos originais, deixando-o apenas com a opção de salvá-lo como um novo arquivo? Você pode estar se perguntando por que isso acontece. Quanto ao que faz com que um documento do Word se torne 'somente leitura'?
Situações como essa geralmente acontecem por vários motivos:
- Um documento do Word é baixado diretamente da internet, como um anexo de e-mail. A configuração somente leitura é definida por padrão no MS Word para proteger seu computador, mas você tem a opção de alterá-la manualmente, se necessário.
- Por causa de algumas configurações suas ou de outra pessoa. Essa também é uma situação normal. Por exemplo, se você não for o único usuário que pode fazer login em um computador, outros podem ter feito algumas configurações para seu documento do Word, ou alguém lhe deu um arquivo com restrições de edição. Essas restrições podem ser facilmente removidas.
- O documento do Word é salvo em uma pasta não segura (você pode alterar sua localização).
- Seu software antivírus protege você de abrir arquivos potencialmente perigosos, tornando o documento somente leitura (você pode adicionar o arquivo ou pasta à lista de exclusão).
- O OneDrive está cheio (você pode verificar a quantidade de espaço usado).
- O MS Office não está ativado (verifique o status da sua conta e licença).
Para editar e salvar um documento do Word que está em modo somente leitura, você precisa saber como alterar o arquivo de volta ao normal. Neste artigo, você aprenderá soluções eficazes para resolver problemas de somente leitura em documentos do Word.
Desabilite o comando “Somente leitura” no documento do Word
O comando “Read-Only” é para evitar alterações não intencionais em um arquivo do Word. Arquivos do Word com atributos Read-Only podem ser lidos/abertos, renomeados ou editados, mas não podem ser salvos no arquivo original.
Para desabilitar este comando, basta seguir os passos abaixo:
Passo 1. Clique com o botão direito do mouse no documento que está no modo somente leitura.
Passo 2. Selecione a opção “Propriedades”.
Etapa 3. Clique em “Geral”.
Passo 4. Desmarque “Somente leitura” e clique em “OK”.
O arquivo do Word agora deve poder ser salvo.
Desativar “Sempre abrir somente leitura”
Se o seu arquivo estiver definido como “Always Open Read-Only”, isso significa que você terá que ver a mensagem e selecionar manualmente a opção toda vez que abrir o arquivo. Veja como desativar essa configuração.
Para desativar “Sempre abrir somente leitura”:
Passo 1. Abra o documento do Word.
Passo 2. Clique na aba “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela.
Etapa 3. Selecione “Info” no menu que aparece.
Passo 4. Clique em “Sempre abrir somente leitura” no menu suspenso “Proteger documento” para mudar a configuração de destacada em amarelo para normal.
Agora, na próxima vez que você abrir este documento, você não verá mais a mensagem perguntando se deseja abrir como somente leitura.
Desabilitar “Restringir edição” no documento do Word
O recurso “Restringir Edição” do Microsoft Word permite que você limite o tipo de edições e formatos que podem ser feitos em um documento, e por quem. Isso é útil se você quiser evitar que alguém faça alterações acidentalmente em seu documento ou se você precisar colaborar em um documento com outras pessoas, mas quiser que apenas certas pessoas possam fazer certas alterações.
Para desabilitar “Restringir edição” em um documento do Word:
Passo 1. Abra o documento restrito do Word.
Passo 2. Clique na opção “Arquivo”.
Etapa 3. Clique na opção “Informações”.
Passo 4. Na opção Informações, clique no botão “Proteger Documento”.
Passo 5. Selecione a opção “Restringir edição”.
Passo 6. Agora clique no botão “Stop Protection”. Talvez seja necessário digitar uma senha.
Se você esqueceu a senha, confira este artigo:
Como desproteger um documento do MS Word para edição
. Eu uso
Senha para Word
sempre que eu queria remover restrições de edição ou recuperar a senha de abertura em um documento do Word.
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Pare de “Marcado como Final” em um Documento do Word
Marcado como Final é usado para proteger documentos enviados. Então, se você receber um arquivo de alguém que está marcado como Final, você pode enfrentar problemas se tentar editar o documento.
Passo 1. Clique duas vezes no documento do Word para abri-lo.
Passo 2. Na parte superior do documento do Word, clique em “Editar mesmo assim”.
O documento do Word será atualizado e se tornará um arquivo editável.
Desabilitar “Visualização Protegida” em Documento do Word
O Protected View é uma opção padrão para documentos do Word baixados do navegador e outros anexos de e-mail. Para ajudar a evitar colocar seu computador em risco, esses arquivos potencialmente inseguros são abertos no Protected View.
Arquivos Word que estão no status Protected View têm todas as opções de edição ocultas e desabilitadas. Basta seguir os passos abaixo para desabilitar o padrão protected view.
Passo 1. Encontre o documento do Word com o status “Exibição Protegida” e clique duas vezes para abrir.
Passo 2. Localize e clique em “Habilitar edição”.
O documento do Word será atualizado e se tornará um arquivo editável, com acesso a todas as opções de edição.
O Microsoft Word permite que os usuários desativem as configurações do Modo de Exibição Protegido na Central de Confiabilidade. Para fazer isso, abra o Word e clique em “Arquivo” > “Opções” > “Central de Confiabilidade” > “Configurações da Central de Confiabilidade”. Na guia Modo de Exibição Protegido, desmarque todas as três opções em “Modo de Exibição Protegido”. Isso desabilitará o Modo de Exibição Protegido e permitirá que você abra documentos sem ter que passar pela etapa extra de habilitar a edição. Lembre-se de que desabilitar o Modo de Exibição Protegido pode colocar seu computador em risco de malware e outras ameaças de segurança, então faça isso somente se você confiar na fonte dos documentos.
Desativar “Modo de exibição de leitura” em um documento do Word
O modo de exibição de leitura padrão é um modo somente leitura simplificado e desativá-lo é bastante simples.
Passo 1. Clique na opção de arquivo do documento do Word.
Passo 2. Localize e selecione a aba “Opção”.
Etapa 3. Na configuração “Geral”, navegue até “Opções de inicialização”.
Passo 4. Desmarque “Abrir anexos de e-mail e outros arquivos não editáveis no modo de leitura”.
Se você estiver usando o Word no modo de leitura e quiser desligá-lo, há algumas maneiras de fazer isso. Você pode alterar a visualização para “Layout de impressão” ou “Layout da Web”. Ou você pode alternar as opções no canto inferior direito da interface do Word.
Copiar e colar um documento do Word
Certamente, esse método de copiar e colar não removerá a proteção somente leitura do documento original. No entanto, você pode copiar o texto do documento do Word e colá-lo em um novo documento do Word que você pode editar.
Para criar a cópia, siga estes procedimentos:
Passo 1. Clique duas vezes para abrir o documento protegido do Word.
Passo 2. Clique na página e pressione Ctrl+A para selecionar o texto inteiro.
Etapa 3. Copie o texto selecionado usando o atalho Ctrl+C.
Passo 4. Clique em Arquivo no canto superior esquerdo do Word.
Passo 5. Clique em Novo e em Documento em branco.
Passo 6. Cole o documento copiado na nova planilha do Word. Use os atalhos Ctrl+V.
Passo 7. Salve a cópia como um novo arquivo. Você poderá editar este documento do Word.
Se essas soluções falharem e você ainda não conseguir salvar o arquivo, aqui estão outras opções que você pode tentar:
- Verifique seu espaço de armazenamento do OneDrive. O armazenamento cheio do drive pode impedir que você salve documentos adicionais. Entre na sua conta do OneDrive e gerencie seu armazenamento.
- Reative seu MS Office. Assinaturas expiradas podem reduzir o modo de funcionalidade do software.
- Salve em uma pasta diferente. Se você tem salvado seus arquivos em uma determinada pasta, tente salvá-los na sua pasta Documentos dessa vez. Veja se isso faz alguma diferença.
- Verifique se o documento do Word está em um arquivo ZIP. Certifique-se de que não esteja nele.
- Certifique-se de não abrir o documento no painel de visualização. Para verificar, abra o Windows Explorer e vá em “Exibir”, selecione “Grupo de painéis” e desmarque o “Painel de visualização”.
- Se possível, tente configurar seu software antivírus para não verificar arquivos do Word.
Conclusão
Cada um de nós tem seu próprio tipo preferido de documento para o uso diário. Mas também há casos em que temos que compartilhar documentos com/de outros. Então ainda há a chance de você encontrar arquivos do Word somente leitura. Se chegar a hora, você pode rever as soluções neste artigo para alterar um documento do Word de somente leitura para um normal.
