Jak zabezpieczyć hasłem dokument Word przed otwieraniem i edycją

Kilka sposobów ochrony dokumentu Word

Aby chronić dokument Word, musimy przejść do „ Plik ” > „ Informacje „i kliknij na „ Chroń dokument „. Na liście rozwijanej znajduje się pięć opcji, tylko opcje „Szyfruj hasłem” i „Ogranicz edycję” mogą obejmować ochronę hasłem. Krótko opisz, czym one są:

• Zawsze otwieraj tylko do odczytu: Dokument Word będzie pytany, czy otworzyć go w trybie „tylko do odczytu” za każdym razem, gdy użytkownik go otworzy. Jeśli klikniesz „Nie”, zostanie on otwarty dokładnie tak, jak normalny dokument Word.
• Szyfruj hasłem : Użyj hasła, aby chronić dokument Word. Użytkownicy będą musieli wprowadzić prawidłowe hasło, aby go otworzyć.
• Ogranicz edycję: Ustaw ograniczenia formatowania i edycji. Ustawienie hasła jest opcjonalne, ponieważ ludzie mogą wprowadzić prawidłowe hasło, aby zatrzymać ograniczenia.
• Dodaj podpis cyfrowy: Dodaj niewidoczny podpis wydany przez urząd certyfikacji.
• Oznacz jako ostateczne: Po ustawieniu wskazówki „OZNACZONE JAKO OSTATECZNE” będą wyświetlane na pasku stanu. Jeśli użytkownik kliknie „Edytuj mimo wszystko” na pasku stanu, dokument Worda można edytować normalnie.

Jak zaszyfrować dokument Word hasłem?

Użycie hasła użytkownika do zablokowania dokumentu Word jest bezpośrednim sposobem na ustalenie, kto może czytać, a kto nie. Ci, którzy znają hasło, mogą je łatwo otworzyć, a ci, którzy go nie znają, mogą mieć pewne trudności ze złamaniem hasła.

Ale musisz być świadomy wersji Worda. Domyślne algorytmy szyfrowania różnych wersji Worda są różne. Niektóre, takie jak Word 97, 2000, 2002 i 2003, istnieją tylko słabo z nazwy. Za pomocą niektórych narzędzi do odzyskiwania haseł Worda, zwykła osoba może złamać wszystkie chronione hasłem dokumenty Worda 97-2003 w ciągu kilku sekund. W ciągu ostatnich dziesięciu lat algorytmy zostały ulepszone, długie i złożone hasła są prawie niemożliwe do złamania siłą na komputerze domowym.

Tutaj pokażę, jak zabezpieczyć hasłem dokument programu Microsoft Word 2019.

Krok 1. Kliknij „Szyfruj hasłem”

Przejdź do zakładki „Plik”, a następnie do „Informacje”. Kliknij „Szyfruj hasłem” z listy rozwijanej „Chroń dokument”.

Krok 2. Ustaw hasło

Hasła słowne mogą być teraz bardzo długie (do 255 znaków). Hasła rozróżniają wielkość liter, więc „a” i „A” są różne. Niektóre znaki, takie jak wielkie i (I), małe L (l) i cyfra „1” mogą wyglądać bardzo podobnie, więc powinieneś uważać, zapisując utworzone hasło. Jeśli zapomnisz hasła, Microsoft go nie odzyska.

Krok 3. Zapisz plik, naciskając Ctrl + S

Po zapisaniu dokumentu Word hasło zacznie obowiązywać.

Jak zabezpieczyć hasłem dokument Word przed edycją?

Funkcja „ograniczenia edycji” jest wygodna dla osób, które potrzebują współpracy nad dokumentem, aby umożliwić innym osobom czytanie dokumentu lub edycję tylko w dozwolonych warunkach i zakresie. Oto kroki, aby zabezpieczyć hasłem dokument Word przed edycją.

Krok 1. Kliknij „Ogranicz edycję”

Przejdź do zakładki „Plik” > „Informacje” > „Chroń dokument” i wybierz opcję „Ogranicz edycję”. Pojawi się lewy pasek boczny, jak pokazano. Istnieją dwa główne rodzaje ograniczeń: ograniczenia formatowania i ograniczenia edycji. Możesz ustawić oba lub jedno z nich.

Krok 2. Ustaw ograniczenia

• Ograniczenia formatowania

Ograniczenia formatowania służą do ograniczania innym osobom możliwości zmiany wybranych przez Ciebie stylów. Przejdź do „Ustawień”, gdzie znajdziesz więcej opcji podziału.

Tak to wygląda po zastosowaniu „Ograniczeń formatowania”.

Przejdźmy do szczegółów ustawień: Ogranicz zmiany formatowania .

• Ograniczenia edycji

Możesz ustawić cztery rodzaje ograniczeń edycji: „Brak zmian (tylko do odczytu)”, „Śledzone zmiany”, „Komentarze” i „Wypełnianie formularzy”. „Komentarze” i „Brak zmian” pozwalają wybrać wyjątkowych użytkowników.

Więcej szczegółów znajdziesz na: Zezwalaj na zmiany w częściach chronionego dokumentu .

Krok 3. Ustaw hasło (opcjonalnie)

Kliknij „Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony”, a pojawi się to okno. Ustawienie hasła jest opcjonalne. Jeśli nie chcesz, aby inni mogli samodzielnie usunąć ograniczenia, możesz po prostu pominąć to i zapisać dokument Word, w którym ustawiłeś ograniczenia edycji.

Czy mogę zabezpieczyć hasłem dokument Word przed kopiowaniem?

Szczerze mówiąc, nie. Microsoft Word został stworzony do edycji. Nawet jeśli ograniczysz dokument do odczytu, inni nadal mogą łatwo skopiować całą zawartość do innego dokumentu Word w celu modyfikacji.

Oto zasada. Jeśli mogą to przeczytać, mogą to skopiować. Wszystko, co możesz zrobić, to utrudnić kopiowanie. Aby osiągnąć ten cel, myślę, że lepiej byłoby utworzyć plik PDF tylko do odczytu zamiast pliku Word.

Co się stanie, jeśli zapomnę hasła otwarcia?

Jeśli korzystasz z nowszej wersji programu Word, odtworzenie długich i złożonych haseł metodą siłową jest praktycznie niemożliwe.

Aby uzyskać nieco prostsze hasło, możesz spróbować je odzyskać, używając Przepustka do słowa . To oprogramowanie oferuje dwie główne funkcje: „Odzyskiwanie haseł” i „Usuwanie ograniczeń”.

Oto przycisk pobierania:
Pobierać

Istnieją cztery metody odzyskiwania haseł otwierających Worda. Jeśli jesteś pewien niektórych szczegółów hasła, wypróbuj „Combination Attack”. Jeśli coś pamiętasz, ale nie za dobrze, wypróbuj „Mask Attack”. Nie wiesz nic o haśle? Możesz wypróbować „Dictionary Attack”, a jeśli to się nie powiedzie, użyj „Brute Force Attack”.

Utworzenie hasła w programie Word jest proste, jednak najważniejsze jest, aby było ono na tyle silne, że łatwo je zapamiętasz lub będziesz pamiętać, jak je znaleźć w bezpiecznym miejscu.