Czy musisz chronić określone komórki w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel? A może chcesz zablokować wszystkie komórki z wyjątkiem kilku, które nadal możesz edytować. W każdym razie blokowanie komórek w programie Excel jest łatwe, ale musisz znać właściwe kroki. Ten artykuł zawiera mnóstwo zrzutów ekranu, a także instrukcje krok po kroku i dane wyjściowe ilustrujące każdy punkt. Czytaj dalej, aby uzyskać przewodnik dla początkujących dotyczący blokowania komórek w programie Excel.
Jak zapobiec aktualizacji zakresu komórek w programie Excel
Jednym z najczęstszych zadań, jakie będziesz wykonywać podczas pracy z danymi w programie Excel, jest zablokować określone komórki . Może to być pomocne, jeśli chcesz chronić pewne informacje przed edycją lub usunięciem. Oto, jak to zrobić:
Krok 1. Najpierw otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel, z którym chcesz pracować.
Krok 2. Jeśli arkusz kalkulacyjny jest już zabezpieczony przed edycją, musisz najpierw usunąć zabezpieczenie, aby móc go swobodnie modyfikować.
Aby usunąć ochronę arkusza kalkulacyjnego w programie Excel, po prostu przejdź do zakładki „Recenzja” i wybierz „Unprotect Sheet”. Może zostać wyświetlony monit o podanie hasła.
Krok 3. Kliknij ikonę trójkąta w lewym górnym rogu, aby zaznaczyć wszystkie komórki arkusza.
Kroki od 3 do 5 mają na celu zapewnienie, że żadna z komórek nie zostanie zablokowana po zabezpieczeniu skoroszytu. Jest to konieczne do ustalenia, które komórki powinny zostać zablokowane później.
Krok 4. Kliknij na wyskakujący komunikat „Wyrównanie” lub „Czcionka” na karcie „Strona główna”.
Spowoduje to wyświetlenie okna „Formatuj komórki”, które zawiera zakładkę o nazwie „Ochrona”. Kliknij ją.
Krok 5. Odznacz pole wyboru obok opcji „Zablokowane”, a następnie kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.
Krok 6. Teraz czas wybrać komórki, które chcesz zablokować po włączeniu ochrony.
Jeśli chcesz zablokować całą kolumnę lub wiersz, po prostu kliknij tę sekcję arkusza kalkulacyjnego. Jeśli chcesz wybrać określony zakres, możesz to zrobić, klikając i przeciągając kursor nad komórkami lub używając skrótów klawiaturowych Ctrl+kliknięcie dla poszczególnych komórek lub Shift+kliknięcie, aby wybrać zakres komórek.
W tym przykładzie zablokujemy komórki od A1 do B2.
Krok 7. Po wybraniu komórek kliknij ponownie ikonę „Wyrównanie” (lub „Czcionka”), aby wyświetlić okno.
W poprzednim kroku odznaczyliśmy to, aby odblokować cały arkusz. Teraz musimy zmienić status z niezaznaczonego na zaznaczony, zaznaczając pole oznaczone jako „Zablokowane”, aby zablokować A1 do B2.
Krok 8. Kliknij na zakładkę „Review”, a następnie wybierz polecenie „Protect Sheet” z menu. Wprowadź hasło, jeśli chcesz zabezpieczyć komórki hasłem. Następnie kliknij „OK”.
Zalecamy utworzenie hasła, ponieważ jeśli Ty tego nie zrobisz, inni będą musieli jedynie kliknąć przycisk „Odblokuj arkusz”, aby go normalnie edytować.
Krok 9. Zapisz skoroszyt. Jeśli Twoje operacje są identyczne z powyższymi, nie będziesz mógł modyfikować żadnej komórki od A1 do B2, a komórki poza tym zakresem możesz teraz zmieniać w dowolnym momencie.
Jak zapewnić, że tylko kilka komórek pozostanie edytowalnych
Kiedy twoim zamiarem było zamknij wszystkie oprócz kilku Oto jak to zrobić.
Krok 1. Otwórz skoroszyt programu Excel i kliknij arkusz, który chcesz zablokować.
Krok 2. Jeśli arkusz jest zabezpieczony przed edycją, musisz najpierw kliknąć „Odblokuj arkusz” na karcie „Recenzja”, aby go najpierw odblokować.
Krok 3. Za pomocą myszy zaznacz komórki, których edycję chcesz zezwolić, a następnie kliknij opcję „Zezwalaj na edycję zakresów”, aby wyświetlić okno dialogowe „Zezwalaj użytkownikom na edycję zakresów”.
W tym przykładzie zostaną wybrane komórki od A1 do B1.
Krok 4. Kliknij przycisk „Nowy”, aby dodać zakres. W sekcji „Tytuł” możesz nadać temu zakresowi nazwę, którą łatwo zrozumiesz. W sekcji „Odnosi się do komórek” zobaczysz, że są wyświetlane wybrane komórki.
Możesz również utworzyć hasło zakresu, które umożliwia edycję tylko po jego wprowadzeniu. Hasło zakresu różni się od hasła odbezpieczającego. Inni z „hasłem zakresu”, ale bez „hasła odbezpieczającego” mogą modyfikować tylko dozwolone komórki i nie mogą odbezpieczyć całego arkusza, chyba że użyjesz tych samych dwóch haseł.
Krok 5. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i zamknąć okno „Nowy zakres”, a następnie kliknij ponownie „OK”, aby zamknąć okno „Zezwalaj użytkownikom na edycję zakresów”.
Krok 6. Przejdź do zakładki „Recenzja”, a następnie kliknij przycisk „Chroń arkusz” na pasku narzędzi arkusza kalkulacyjnego, aby zablokować arkusz.
Krok 7. Zapisz dokument Excela. Zobaczysz, że blokada jest umieszczona na wszystkich komórkach z wyjątkiem A1 do B1, co oznacza, że A1 i B1 mogą być edytowane, ale wszystkie inne komórki są zablokowane na zmiany.
Teraz, gdy wiesz, jak blokować i odblokowywać komórki w programie Excel, możesz lepiej chronić swoje dane przed przypadkowymi zmianami lub usunięciami.
Jeśli zapomniałem hasła do edycji, jak mogę odblokować swój arkusz?
Hasła zwiększają bezpieczeństwo, ale mogą być niewygodne, jeśli je zapomnisz. Na szczęście usunięcie hasła ochrony edycji jest o wiele łatwiejsze niż włamanie się do niego otwarta ochrona !
Jeśli jednak z jakiegoś powodu zablokujesz sobie dostęp do edycji, bo zapomnisz hasła, najprostszym rozwiązaniem będzie skopiowanie danych do nowego arkusza kalkulacyjnego.
Alternatywnie dostępne są narzędzia do usuwania ograniczeń programu Excel, takie jak: Passper dla Excela , aby pomóc Ci usunąć ograniczenia jednym kliknięciem. Czas potrzebny na usunięcie ograniczeń edycji arkusza kalkulacyjnego nie ma nic wspólnego ze złożonością hasła. Niezależnie od tego, jak skomplikowane jest hasło, program może usunąć wszystkie ograniczenia skoroszytu w ciągu 1 sekundy.
Słowa redaktora
Blokowanie komórek w programie Excel to przydatne narzędzie, którego można użyć, aby chronić wartości przed nieoczekiwanymi zmianami, ale nie zawsze jest jasne, jak to zrobić. Mamy nadzieję, że te kroki pomogą Ci zablokować wartości dowolnej komórki w arkuszu kalkulacyjnym i upewnić się, że pozostaną tam, dopóki Ty (lub upoważniona osoba) nie zmienisz ich samodzielnie. Jeśli coś na temat blokowania komórek wydaje się niejasne lub masz inne pytania, możesz zostawić nam komentarze poniżej.
