Czy kiedykolwiek miałeś dokument, którego nie możesz edytować lub taki, w którym możesz go modyfikować, ale nie zapisywać zmian w oryginalnych plikach, pozostawiając ci tylko opcję zapisania go jako nowego pliku? Możesz się zastanawiać, dlaczego tak się dzieje. Co powoduje, że dokument Word staje się „tylko do odczytu”?
Sytuacje takie zdarzają się zazwyczaj z wielu powodów:
- Dokument Word jest pobierany bezpośrednio z Internetu, np. jako załącznik e-mail. Domyślnie w MS Word jest ustawiony tryb tylko do odczytu, aby chronić komputer, ale w razie potrzeby możesz zmienić go ręcznie.
- Z powodu pewnych ustawień dokonanych przez Ciebie lub kogoś innego. To również normalna sytuacja. Na przykład, jeśli nie jesteś jedynym użytkownikiem, który może zalogować się na komputerze, inni mogli wprowadzić pewne ustawienia dla Twojego dokumentu Word lub ktoś dał Ci plik z ograniczeniami edycji. Te ograniczenia można łatwo usunąć.
- Dokument Word został zapisany w niebezpiecznym folderze (możesz zmienić jego lokalizację).
- Oprogramowanie antywirusowe chroni Cię przed otwieraniem niebezpiecznych plików, dzięki czemu dokument staje się dostępny tylko do odczytu (możesz dodać plik lub folder do listy wykluczeń).
- Usługa OneDrive jest pełna (możesz sprawdzić ilość wykorzystanego miejsca).
- Pakiet MS Office nie został aktywowany (sprawdź stan swojego konta i licencji).
Aby edytować i zapisać dokument Worda w trybie tylko do odczytu, musisz wiedzieć, jak przywrócić plik do normalnego. W tym artykule poznasz skuteczne rozwiązania problemów z trybem tylko do odczytu w dokumencie Worda.
Wyłącz polecenie „Tylko do odczytu” w dokumencie Word
Polecenie „Read-Only” służy do zapobiegania niezamierzonym zmianom w pliku Word. Pliki Word z atrybutami Read-Only można odczytywać/otwierać, zmieniać ich nazwy lub edytować, ale nie można ich zapisać w oryginalnym pliku.
Aby wyłączyć to polecenie, wystarczy wykonać poniższe czynności:
Krok 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument, który jest w trybie tylko do odczytu.
Krok 2. Wybierz opcję „Właściwości”.
Krok 3. Kliknij „Ogólne”.
Krok 4. Odznacz opcję „Tylko do odczytu”, a następnie kliknij „OK”.
Teraz plik Word powinien dać się zapisać.
Wyłącz „Zawsze otwieraj tylko do odczytu”
Jeśli plik jest ustawiony na „Always Open Read-Only”, oznacza to, że będziesz musiał zobaczyć komunikat i ręcznie wybrać opcję za każdym razem, gdy otworzysz plik. Oto jak wyłączyć to ustawienie.
Aby wyłączyć opcję „Zawsze otwieraj tylko do odczytu”:
Krok 1. Otwórz dokument Word.
Krok 2. Kliknij zakładkę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 3. Z wyświetlonego menu wybierz opcję „Informacje”.
Krok 4. Kliknij „Zawsze otwieraj tylko do odczytu” w menu rozwijanym „Chroń dokument”, aby zmienić ustawienie z zaznaczonego na żółto na normalne.
Teraz, gdy następnym razem otworzysz ten dokument, nie zobaczysz już komunikatu z pytaniem, czy chcesz otworzyć go w trybie tylko do odczytu.
Wyłącz „Ogranicz edycję” w dokumencie Word
Funkcja „Ogranicz edycję” programu Microsoft Word pozwala ograniczyć rodzaj edycji i formatów, które można wprowadzić do dokumentu, a także osoby, które mogą to zrobić. Jest to przydatne, jeśli chcesz zapobiec przypadkowemu wprowadzaniu zmian w dokumencie przez kogoś innego lub jeśli musisz współpracować nad dokumentem z innymi osobami, ale chcesz, aby tylko niektóre osoby mogły wprowadzać określone zmiany.
Aby wyłączyć opcję „Ogranicz edycję” w dokumencie programu Word:
Krok 1. Otwórz zastrzeżony dokument Word.
Krok 2. Kliknij opcję „Plik”.
Krok 3. Kliknij opcję „Informacje”.
Krok 4. W opcji Informacje kliknij przycisk „Chroń dokument”.
Krok 5. Wybierz opcję „Ogranicz edycję”.
Krok 6. Teraz kliknij przycisk „Stop Protection”. Może być konieczne podanie hasła.
Jeśli zapomniałeś hasła, sprawdź ten artykuł:
Jak odblokować dokument MS Word w celu edycji
. Używam
Przepustka do słowa
zawsze, gdy chciałem usunąć ograniczenia edycji lub odzyskać hasło otwarcia dokumentu Word.
Bezpłatne pobieranie
Zatrzymaj „Oznaczone jako ostateczne” w dokumencie Word
Oznaczone jako ostateczne jest używane do ochrony wysłanych dokumentów. Tak więc, jeśli otrzymasz plik od kogoś, który jest oznaczony jako ostateczny, możesz mieć problemy, jeśli spróbujesz edytować dokument.
Krok 1. Kliknij dwukrotnie dokument Word, aby go otworzyć.
Krok 2. Na górze dokumentu Word kliknij „Edytuj mimo wszystko”.
Dokument Word zostanie odświeżony i stanie się plikiem edytowalnym.
Wyłącz „Widok chroniony” w dokumencie Word
Protected View to domyślna opcja dla dokumentów Word pobranych z przeglądarki i innych załączników e-mail. Aby pomóc uniknąć narażenia komputera na ryzyko, te potencjalnie niebezpieczne pliki są otwierane w Protected View.
Pliki Word, które są w stanie Widok chroniony, mają wszystkie opcje edycji ukryte i wyłączone. Po prostu wykonaj poniższe kroki, aby wyłączyć domyślny widok chroniony.
Krok 1. Znajdź dokument Word ze statusem „Widok chroniony” i kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć.
Krok 2. Znajdź i kliknij „Włącz edycję”.
Dokument Word zostanie odświeżony i stanie się plikiem edytowalnym z dostępem do wszystkich opcji edycji.
Microsoft Word pozwala użytkownikom wyłączyć ustawienia widoku chronionego w Centrum zaufania. Aby to zrobić, otwórz Worda i kliknij „Plik” > „Opcje” > „Centrum zaufania” > „Ustawienia Centrum zaufania”. Na karcie Widok chroniony odznacz wszystkie trzy opcje w obszarze „Widok chroniony”. Spowoduje to wyłączenie widoku chronionego i umożliwi otwieranie dokumentów bez konieczności wykonywania dodatkowego kroku włączania edycji. Pamiętaj, że wyłączenie widoku chronionego może narazić komputer na złośliwe oprogramowanie i inne zagrożenia bezpieczeństwa, więc rób to tylko wtedy, gdy ufasz źródłu dokumentów.
Wyłącz „Widok do czytania” w dokumencie Word
Domyślny tryb widoku czytelniczego jest uproszczony i można go wyłączyć w prosty sposób.
Krok 1. Kliknij opcję pliku dokumentu Word.
Krok 2. Znajdź i wybierz zakładkę „Opcje”.
Krok 3. W ustawieniach „Ogólne” przejdź do „Opcji uruchamiania”.
Krok 4. Odznacz opcję „Otwórz załączniki e-mail i inne nieedytowalne pliki w widoku do czytania”.
Jeśli używasz Worda w trybie czytania i chcesz go wyłączyć, jest kilka sposobów, aby to zrobić. Możesz zmienić widok na „Układ wydruku” lub „Układ sieciowy”. Możesz też zmienić opcje w prawym dolnym rogu interfejsu Worda.
Kopiowanie i wklejanie dokumentu Word
Oczywiście, ta metoda kopiowania i wklejania nie usunie ochrony tylko do odczytu z oryginalnego dokumentu. Możesz jednak skopiować tekst dokumentu Word i wkleić go do nowego dokumentu Word, który możesz edytować.
Aby utworzyć kopię, wykonaj następujące czynności:
Krok 1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć chroniony dokument Word.
Krok 2. Kliknij stronę i naciśnij Ctrl+A, aby zaznaczyć cały tekst.
Krok 3. Skopiuj zaznaczony tekst używając skrótu Ctrl+C.
Krok 4. Kliknij Plik w lewym górnym rogu programu Word.
Krok 5. Kliknij Nowy, a następnie Pusty dokument.
Krok 6. Wklej skopiowany dokument do nowego arkusza Word. Użyj skrótów Ctrl+V.
Krok 7. Zapisz kopię jako nowy plik. Będziesz mógł edytować ten dokument Word.
Jeśli te rozwiązania okażą się nieskuteczne i nadal nie możesz zapisać pliku, wypróbuj poniższe inne opcje:
- Sprawdź miejsce na dysku OneDrive. Pełne miejsce na dysku może uniemożliwić zapisywanie dodatkowych dokumentów. Zaloguj się na swoje konto OneDrive i zarządzaj swoim miejscem na dysku.
- Ponownie aktywuj swój MS Office. Wygasłe subskrypcje mogą zmniejszyć tryb funkcjonalności oprogramowania.
- Zapisz w innym folderze. Jeśli zapisywałeś pliki w określonym folderze, spróbuj zapisać je tym razem w folderze Dokumenty. Sprawdź, czy to coś zmieni.
- Sprawdź, czy dokument Word znajduje się w pliku ZIP. Upewnij się, że go tam nie ma.
- Upewnij się, że nie otwierasz dokumentu w panelu podglądu. Aby to sprawdzić, otwórz Eksploratora Windows, a następnie przejdź do „Widok”, wybierz „Grupę paneli” i odznacz „Panel podglądu”.
- Jeśli to możliwe, spróbuj ustawić oprogramowanie antywirusowe tak, aby nie skanowało plików Word.
Wniosek
Każdy z nas ma swój własny preferowany typ dokumentu do codziennego użytku. Ale zdarzają się również sytuacje, w których musimy udostępniać dokumenty innym osobom. Istnieje więc szansa, że napotkasz pliki Word tylko do odczytu. Jeśli nadejdzie taki czas, możesz przejrzeć rozwiązania w tym artykule, aby zmienić dokument Word z tylko do odczytu na normalny.
