Flere måter å beskytte et Word-dokument på
For å beskytte et Word-dokument må vi gå til " Fil ” > “ Info ", og klikk på " Beskytt dokumentet ". Det er fem alternativer i rullegardinlisten, bare "Krypter med passord" og "Begrens redigering" kan innebære passordbeskyttelse. Introduser kort hva de er:
- Åpne alltid skrivebeskyttet: Word-dokumentet vil bli spurt om det skal åpnes i "Skrivebeskyttet"-modus hver gang en bruker åpner det. Hvis du klikker "Nei", åpnes det akkurat som et vanlig Word-dokument.
- Krypter med passord : Bruk passord for å beskytte Word-dokumentet. Brukere må angi riktig passord for å åpne det.
- Begrens redigering: Angi formateringsbegrensninger og redigeringsbegrensninger. Det er valgfritt å angi et passord for at folk kan skrive inn riktig passord for å stoppe restriksjonene.
- Legg til en digital signatur: Legg til en usynlig signatur utstedt av en sertifiseringsinstans.
- Merk som endelig: Når det er angitt, vil hintene "MARKED AS FINAL" vises i statuslinjen. Hvis en bruker klikker på "Rediger uansett" på statuslinjen, kan Word-dokumentet redigeres som normalt.
Hvordan kryptere et Word-dokument med passord?
Å bruke et brukeroppgitt passord for å låse et Word-dokument er en direkte måte å finne ut hvem som kan lese og hvem som ikke kan. De som kjenner passordet kan enkelt åpne det, og de som ikke vet det kan ha visse problemer med å knekke passordet.
Men du må være klar over Word-versjonene. Standard krypteringsalgoritmer for forskjellige Word-versjoner er forskjellige. Noen som Word 97, 2000, 2002 og 2003, eksisterer bare i svakt navn. Ved hjelp av noen Word-passordgjenopprettingsverktøy kan en vanlig person bryte alle passordbeskyttede Word 97-2003-dokumenter på noen få sekunder. De siste ti årene har algoritmene blitt forbedret, lange og komplekse passord er nesten umulige å knekke med brute force på en hjemmedatamaskin.
| Word 2016-2019 | Word 2007–2013 | Word 97–2003 | |
| Krypteringsalgoritme | 256-bits nøkkel AES | 128-bits nøkkel AES | 40-bits nøkkel RC4 |
Her skal jeg vise hvordan du passordbeskytter et Microsoft Word 2019-dokument.
Trinn 1. Klikk på "Krypter med passord"
Gå til "Fil"-fanen og gå til "Info". Klikk på "Krypter med passord" fra rullegardinlisten for "Beskytt dokument".
Trinn 2. Angi et passord
Word-passord kan nå være veldig lange (opptil 255 tegn). Passord skiller mellom store og små bokstaver, så 'a' og 'A' er forskjellige. Noen tegn som stor i (I), liten L (l) og tallet '1' kan se veldig like ut, så du bør være forsiktig med å skrive ned passordet du opprettet. Hvis du glemmer passordet ditt, vil ikke Microsoft gjenopprette det for deg.
Trinn 3. Lagre filen ved å trykke Ctrl + S
Etter at du har lagret Word-dokumentet, begynner passordet å tre i kraft.
Hvordan passordbeskytte et Word-dokument for redigering?
Funksjonen "begrens redigering" er praktisk for personer som trenger dokumentsamarbeid for å la andre lese dokumentet ditt eller redigere under tillatte betingelser og omfang. Dette er trinnene for å passordbeskytte et Word-dokument fra å bli redigert.
Trinn 1. Klikk på "Begrens redigering"
Gå til «Fil»-fanen > «Info» > «Beskytt dokument» og velg alternativet «Begrens redigering». Den venstre sidelinjen som vist vises. Det er to hovedtyper av begrensninger: formateringsbegrensninger og redigeringsbegrensninger. Du kan angi begge eller én av dem.
Trinn 2. Angi begrensninger
- Formateringsbegrensninger
Formateringsbegrensninger er for å hindre andre i å endre stilene du valgte. Gå til "Innstillinger", du kan finne flere underinndelingsalternativer.
Slik ser det ut etter at "Formateringsbegrensninger" trer i kraft.
Gå mer detaljert om innstillingene: Begrens formateringsendringer .
- Redigeringsbegrensninger
Det er fire typer redigeringsbegrensninger du kan angi: "Ingen endringer (skrivebeskyttet)", "Sporede endringer", "Kommentarer" og "Fyll ut skjemaer". "Kommentarer" og "Ingen endringer" lar deg velge eksepsjonelle brukere.
Få flere detaljer fra: Tillat endringer i deler av et beskyttet dokument .
Trinn 3. Angi et passord (valgfritt)
Klikk på "Ja, start å håndheve beskyttelse" og dette vinduet vil dukke opp. Det er valgfritt å angi et passord. Hvis du ikke trenger at de andre skal kunne fjerne restriksjonene av seg selv, kan du bare utelate dette og deretter lagre Word-dokumentet du har satt redigeringsbegrensninger.
Kan jeg passordbeskytte et Word-dokument fra å bli kopiert?
Ærlig talt, nei. Microsoft Word ble opprettet for å bli redigert. Selv om du begrenser dokumentet til skrivebeskyttet, kan andre fortsatt enkelt kopiere hele innholdet til et annet Word-dokument for endring.
Her er regelen. Hvis de kan lese den, kan de kopiere den. Alt du kan gjøre er å gjøre det vanskeligere å bli kopiert. For å oppnå det målet, tror jeg det er bedre å lage en skrivebeskyttet PDF i stedet for et Word.
Hva om jeg glemmer åpningspassordet?
Hvis din versjon av Word er de siste årene, er lange og komplekse passord nesten umulige å gjenopprette med brute force.
For et litt enklere passord kan du prøve å gjenopprette ved å bruke Passper for Word . Denne programvaren har to hovedfunksjoner: "Gjenopprett passord" og "Fjern restriksjoner".
Her er nedlastingsknappen:
Last ned
Det er fire gjenopprettingsmetoder for Word-åpningspassord. Hvis du er veldig sikker på noen detaljer om passordet, prøv "Combination Attack". Hvis du husker noe, men ikke så godt, prøv "Mask Attack". Vet du ingenting om passordet? Du kan prøve "Dictionary Attack", og hvis det mislykkes, bruk "Brute Force Attack".
Å lage et Word-passord er enkelt, men det viktigste er å lage et passord som er sterkt nok og du kan huske, eller du husker hvordan du finner det fra et trygt lagringssted.
